知识产权贯标 惠州知识产权管理体系认证咨询

1 由知识产权部主导，各相关部门协助，定期收集被侵权的相关信息，定期汇总登记到《知识产权纠纷记录台账》，发生被侵权事件，发现部门进一步提交《侵权反馈表》，如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被侵权法律纠纷评估报告》。 
2由知识产权部主导，相关部门配合进行评估处理，完成《被侵权法律纠纷评估报告》；性问题，可视情形委托代理机构进行评估、分析。
3根据评估，分情形作出直接诉讼、先行协商、提起投诉、放弃的处理方式。各处理方式，由知识产权部主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方案，由管理者代表和总经理审批后执行，并启动知识产权应急方案。
4协商后，可视情形达成：和解，达成仲裁条款，根据仲裁条款进行仲裁。无法协商的，依据评估结果，决定提起诉讼或投诉；投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。
5对于投诉处理，可依据该程序中的情形决定提起诉讼或放弃，或由相关行政机关作出调解。

涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规，使公司秘密被不应知悉者知悉，或者未经许可超出了限定的接触范围而不能未被不应知悉者知悉的事件。
     1涉密事件报告
        1）各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。各部门发现泄密事件后，应在规定的时间内填写《内部联系单》，上报公司知识产权部，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。
        2）在泄密事件情况尚不十分清楚时，可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部，而后在12小时内填写泄密事件报告登记表，报公司知识产权部。
        3）发生泄密事件上报期限为：
           ——涉及绝密级和向的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报；
           ——涉及机密级的应在2小时内上报；
           ——涉及秘密级的应在4小时内上报。
      2泄密事件查处
         1）查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者；
         2）积极采取必要的补救措施，防止事态扩大；
         3）依据国家的有关法律、法规和公司管理制度，对泄密责任人提出处理意见；
         4）针对泄密事件暴露出的问题，提出改进和加强保密管理工作的意见。

1 目的
 1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施，以期能适时发现问题，并及时采取纠正和预防措施，确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求，知识产权管理体系能够持续改进，并维持体系的完整性、适宜性与有效性。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
    不适用
5 职责
   5.1管理者代表
     5.1.1 批准《内部审核计划》，并确定年度内部审核的重点和关键。
     5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。
     5.1.3任命内部审核组组长。
   5.2审核组长
     5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。
     5.2.2负责内部审核的主导工作。
     5.2.3总结内部审核结案报告。
   5.3审核员
     5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。
 5.3.2填写《内部审核检查表》，以及现场审核记录，报告内部审核过程中发现的不符合事项，填写《内部审核矫正通知单》。
5.3.3配合审核组长安排的其他工作。
5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。

1知识产权实施、许可、转让前，知识产权部根据不同需求，分别制定调查方案进行相应的评估，出具《知识产权实施、许可和转让事前调查评估表》；对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。对于调查后发现侵犯他人专利的专利，实施前还应获得方许可或寻求交叉许可才可实施。评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的，报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。
  2对于权力的实施，由知识产权部进行，并做好《知识产权实施记录》。 
  3为促进权力的实施，由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的实施效果奖励方案到《知识产权奖罚制度》里，报管理者代表和总经理核准后执行。
  4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。
  5有关评估工作独自进行有困难的，可以报管理者代表和总经理核准后委托机构进行。