律师代理协议

合同的签订审查
1、对方主体资格的审查。订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。
公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查。公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、近一期经审计的报表、对方单位的员工总数、荣誉等方面，对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体和履约能力的审查。签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体是否符合，是否具备相关经营，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，
如合同拟约定的资金支付计划，是否已由部门认可可行。
4、合同的形式。公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。
5、合同的起草权。对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。
审查义务是否明确
合同中的义务不明确，会严重影响交易安全以及交易结果的可预见性，这类问题主要体现在条款的内容不明确、外延不恰当以及条款之间的搭配不当，关键用词模拟两可等。在这种情况下，律师对企业合同进行审查的过程就是对其义务进行明确化的过程。
（一）义务不明确的原因
义务不明确与思维习惯、知识体系有关，也与重视细心程度、约定采用的方式不得法等有关。首先是基本义务未约定而产生的不明确。例如，“如一方违约，将承担由此给另一方造成的所有损失”，这句话看似有用实则没有任何可操作性，因为就算没有写进合同，守约方也可以追究违约方的责任。又如在承揽合同中约定：“每逾期交货，承揽方需承担总加工费的0.5%的违约金；定做方逾期支付加工费的，每逾期需承担所欠款项0.5%的违约金。”这看似没有问题，对双方也公平，但是对交货时间和付款时间并没有约定，造成事实上的逾期难以认定。因此，律师在审查该类合同时都要提醒合同主体将该条明确化。其次是文字表述或约定不当而产生的不明确。作者曾经代理一宗买卖合同纠纷案件，该案中买卖双方前后签订了两份合同，两份合同大部分内容一致，但是，关于延迟交货违约金数额，一份合同约定为该批货物总价款的万分之一/日，另一份合同约定为该批货物总价款的万分之五/日，在法庭上，关于延迟交货违约金的数额，自然产生争议。后是对义务的约定过于简单，不能涵盖大部分甚至所有的可能性，从而导致处置条款对于一些可能发生的行为没有进行约定，由此引发义务不明确。如在货物买卖合同中，只约定了由乙方（卖家）负责运输，但没有约定装卸货由哪方负责，一旦在装卸货过程中发生货损，赔偿责任由哪方承担将成为争议的焦点。
（二）明确义务的方法
首先，要明确违约责任的内容。明确违约责任的范围，包括在合同中穷尽可能违约的具体情形以及构成具体损失的计算事项，如应将违约方可能造成损失的内容包括实际损失、可得利益、费用（包括律师费、公证费、诉讼费、差旅费等）等写进合同，将来发生纠纷才能依照约定承担责任。其次，要明确违约金的计算方式，具体是按损失的百分比来计算还是按日计算或者其他方式，必须予以明确。例如在民间借贷合同中要明确利率多少。后，要增加必要的合同附件。合同附件主要是质量、标准、保证、资质证书、说明等。这些内容因为太多、太具体一般不便于在合同中直接表述，需要以附件的形式予以体现。在签订合同时如有附件，建议将附件清单明确写入合同正文，这样在签订合同时相当于将附件一并签订，且在签订合同时就将附件附在合同正文后面并加盖或者签字予以确认。

逾期付款违约金条款
1.合同可就负有金钱支付义务一方迟延履行该义务约定“逾期付款违约金”，而不应使用“罚款”、“罚金”、“滞纳金”或“”。
2.如合同约定的逾期付款违约金过高，违约方有权请求或仲裁机构适当减少。
3.结合司法实践情况，合同约定“每日万分之五”的逾期付款违约金的计算标准，通常可被裁判机构接受。
4.合同没有约定逾期付款违约金或者没有约定该违约金的计算方法的，可以中国银行同期同类币基准利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算逾期付款损失；
《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第24条第4款。对工程欠款，则依中国银行发布的同期同类利率计算逾期付款损失。
《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第17条。
5.逾期付款违约金的起算时间通常应为付款义务一方相应履行期限届满之次日。履行期限约定不明，将会给逾期付款违约金计算之起始时间的确定带来不便。

合同的文字、结构和体例
合同的实体内容审查结束后，还需要对合同文字及整体架构、体例进行审查。
一是审查合同的文字是否规范。检查合同的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号，仔细推敲、反复斟酌，确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时调整易产生歧义的字词，确保合同的文字表述准确无误。
二是审查合同结构的是否合理。合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。在要点二中已叙述，合同通常由首部、正文及签署部分三部分组成。此处着重讲正文部分的结构。完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、放弃、转让、继承者和受让人、修订、可分割性、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。正文部分内容繁多，且无固定模式，如何编排，取决于律师个人习惯、经验等等。笔者认为，合同各方的和义务是合同正文内容的重中之重，以各方和义务为中心编排合同其它内容，此种结构比较合理。通常做法是：在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后，采取专章的形式对各方与义务进行界定，然后就是各方的保证和承诺，紧接着就是违约责任条款及争议解决方式，其他条款统统放在合同后半段叙述。这样做有三个好处，一是重点突出，二是便于叙述，三是能够保证合同整体框架的协调。
三是注意合同体例的适用性。合同体例是指合同简繁及合同各条内容排列形式。有的合同方方面面的内容都要涉及，有的合同力求简要;有的合同采取“章”、“条”、“款”、“项”的形式，有的合同只有“条”、“款”、“项”，有的合同干脆就按“一、二、三……”顺序排列。合同体例既要视当事人要求而定，又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致，不能千篇一律。

担保事项关注点
1.注意保证性质
您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，将认为是连带责任保证。
2.注意保证时效
如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的，保证人将免除对您的担保责任。
3.抵押经登记有效
如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议您尽快向起诉请求帮助您强制办理登记手续。
合同审查争议解决条款的设置
设置争议解决条款时，应注意仲裁与诉讼仅可选其一。约定仲裁解决的，则应写明仲裁委的准确全称。约定诉讼解决的，可以明确约定管辖，同时应注意为诉讼管辖设定连接点，以方便向起诉时的立案受理。笔者习惯在合同结尾一并约定签订时间、签订地点。如果合同约定明确约定了管辖，则签订地点一般选在该辖区内；如合同未明确约定管辖，则签订地点一般设置为我方客户的经营。

山东元鼎律师事务所为综合性法律服务机构，下设金融法律事务部、知识产权法律事务部、涉外及海事海商法律事务部、民商事法律事务部、公司及劳动法律事务部、建筑房地产法律事务部、刑辩法律事务部、行政法律事务部等八个业务部及行政人事部、财务部两个管理部。业务范围涉及民商事、刑事、金融、房地产、知识产权、涉外、海事海商、行政诉讼、企业法律顾问等多方面的法律服务。本所设有城阳分所，李沧分部，西海岸分部。
本所总部现有执业律师六十余名， 多人次被授予青岛市优秀仲裁员、青岛市优秀律师、青岛市优秀女律师、青岛市三八红旗手、青岛市司法行政系统先进个人、青岛市李沧区巾帼之星、青岛市法律援助先进个人等荣誉称号；多人次担任人大代表、政协委员、市人民政府法律咨询委员会委员等社会职务。
本所律师多人次被聘任为山东省律师协会专业委员会委员，青岛仲裁委员会仲裁员，山东省律师协会教育培训专门委员会副主任，山东省律师协会知识产权专业委员会委员，山东省律师协会环境和资源保护专业委员会委员，青岛市律师协会理事，青岛市律师协会知识产权专业委员主任、委员，民事专业委员会委员，建设工程专业委员会委员，商事专业委员会委员，国际商事专业委员会委员，公司专业委员会委员，行政专业委员会委员，青岛市律师协会培训教育专门委员会副主任，女律师专门委员会委员。
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