1 目的深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1.1 为了维护公司的合法权益,规范知识产权纠纷案件的处理及应对措施,加强法律风险控制能力,运用必要的法律手段维护公司的合法权益,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
4 术语及定义
4.1 知识产权争议案件:是指公司在经营管理活动中发生的与知识产权相关的民事、刑事、行政法律纠纷案件。包括但不限于国内和涉外的经济纠纷、民事纠纷、刑事纠纷、行政纠纷等,解决方式有诉讼、仲裁、调解、和解、交叉许可、行政处理等。
5 职责
5.1知识产权部:负责知识产权法律纠纷的调查、证据收集、起诉应诉、协商谈判等。
5.2当事部门:负责案件事实的陈述、协助调查、资料及证据材料的收集等。
1 目的
对公司采购过程进行控制,确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。
2 适用范围
适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。
3 职责
3.1 采购部:做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作;在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等,必要时应要求供方提供知识产权权属证明。
3.2 知识产权部:负责针对采购部提供的上述信息,对于涉及知识产权事项的,应当根据实际需要进行必要的知识产权检索分析。
3.3 知识产权部:负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。
4 术语及定义
无
5 程序
5.1采购需求提出
5.1.1需求部门根据采购种类,分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购,需求部门提出采购需求,对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。
5.1.2合格供应商审查
5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购,采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料,如专利证书、商标证书、版权证书等,权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权,以采购知识产权侵权产品的风险。
5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息,填写《供应商知识产权审查表》,评估采购风险,确认合格供应商。涉及代理供应商,应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资料,包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等证明。
5.2采购合同草案需提交知识产权部审核,《合同知识产权审查表》同意签署的,采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等;对于客户提供的格式合同,要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同,则不用提交知识产权部审核。
5.3委外加工生产时,应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。
5.4信息管理
5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作,电子信息要在加密设置访问权限的电脑里,纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。
1 目的
对公司生产过程涉及知的识产权因素进行有效控制,以保证生产过程的知识产权风险控制。
2 适用范围
本程序适用于公司产品实现的过程中所涉及的产品及工艺方法的技术改进和创新所需要的控制以及生产过程中的知识产权控制。
3 职责
3.1 生产部
3.1.1 负责生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进创新提案。
3.1.2 制定并保留生产活动记录,应当具有可追溯性。
3.2 市场部
在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中,与客户签订书面生产合同。
3.3 研发部
负责生产过程中有关技术改进和创新的技术支持。
3.4 知识产权部
负责评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式,适时形成知识产权。
1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在销售和售后过程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司销售和售后活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1市场部:主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集,在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险方案;负责产品销售市场监控,采取保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况;产品升级或市场环境发生变化时,及时进行跟踪调查,调整知识产权保护和风险方案。
5.2知识产权部:主导对收集到信息的分析、识别;协助市场部进行相关的知识产权检索分析及制定风险方案;对产品升级或市场环境发生变化时的制定知识产权保护方案并进行评估,适时形成新的知识产权。