食品安全体系认证深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1目的
对与一体化管理体系有关的法律、法规及其他要求进行识别,确定适用的法律、法规及其他要求。
适用范围
2适用于对适用的法律、法规及其他要求的收集、识别和更新。
职责
3.1 质安部:
负责本程序的归口管理;负责组织各部门对法律法规及其他要求进行识别和收集;编制公司适用<法律法规一览表>
3.2 各部门:
负责本部门的法律法规及其他要求的识别和收集;编制适用于本部门的<法律法规一览表>。
4.工作程序
4.1 法律、法规及其他要求的收集。
4.1.1 质安部应建立并保持收集法律法规信息的渠道,及时收集与本公司适用的环境和职业健康安全法律法规和其他要求。
4.1.2 各部门应建立并保持收集法律法规信息的渠道,及时将收集到的法律法规信息提交给质安部。
4.1.3 质安部负责法律、法规、规范、标准的购买。
4.2 法律、法规及其他要求的识别和一览表的编制。
4.2.1 质安部组织各相关部门对收集到的法律、法规及其他要求进行识别,并编制适用的<法律法规一览表>,管理者代表审核,总经理批准。
4.3 法律、法规一览表的发放及管理。
4.3.1 法律、法规一览表由质安部确定发放范围,质安部负责发放。
4.3.2 各部门收到公司的“法律法规一览表”后应进行识别,编制本部门的法律、法规一览表,由部门负责人审核后报质安部核准。
4.4 法律法规及其他要求一览表的更新。
4.4.1 当有新的法律、法规及其他要求颁布实施或作废时质安部应按4.1、4.2 要求更新适用法律、法规及其他要求一览表(或采用由质安部以通知的形式通报增加新的或作废原清单中某个文件的办法处理)。
4.4.2 每年1月份由质安部发布新的“适用法律法规一览表”,并按4.3要求执行。
用电设施有无损坏、定期检查线路,更换老化不合格的电线
电器设备\用具的配置有无不合理现象
有无使用电器现象
人员离开,办公设备/灯具是否关闭
办公用纸是否有统一管理,有存放处
办公用纸是否使用合理
办公用纸尽可能的双面使用
其他
收集桶分类,放置地点及标识正确
了责任人,清楚废物分类及其处置方式
能按规定分类、暂存、转移废物
无散撒、混放的现象
有无可疑的废弃物(不知其所属类别)
有无使用明火,在禁烟区吸烟的现象
消防通道畅通,无占用、拥堵现象
消防器材配置\放置合理,取用方便处
消防器材完好,适用
消防安全标志的设置情况和完好、有效
电器、电线及用电方面无消防隐患
了责任人,会使用设施设施、器材
公司车辆按要求定期进行保养、检修;
早会部门宣导严格按交通规则出行的要求
员工全部参加购买社会保险。
认证领域 认证依据 审核类型
QMS ☑GB/T19001-2016/ISO 9001:2015 □初审□监督 □再认证 □扩大 □转换
EMS ☑GB/T24001-2016/ISO 14001:2015 □初审 □监督 □再认证 □扩大 □转换
OHSMS ☑ISO45001:2018 □GB/T28001-2011/OHSAS 18001:2007 职业健康与安全管理体系 要求及使用指南
SC □GB/T 27922-2011 □初审 □监督 □再认证 □扩大 □转换
认证范围(中文):
体系人数 正式员工(企业应包括所持要求人数和其他非范围正式员工) 临时工 季节工
生产/服务
作业班制 倒班人数 不倒班人数
管理体系开始运行时间(体系文件实施时间) 期望正式审核时间
两年内是否接受过认证咨询 □是 □否 具体说明咨询机构和咨询人员:
是否已完成内部审核 □ 是 否 完成时间 内审开具不符合是否已关闭 □是 □否
是否已完成管理评审 □ 是 □否 完成时间
是否提供营业执照及各种行政、许可 □ 是 □否
是否提供了贵组织的管理手册、程序文件 □ 是 □否
提示:请按照下表要求填写认证范围具体产品及法律法规要求(生产/服务、组织请描述具体生产/服务内容)下表内容均为必填,不适用出请填写“NA”
具体产品/服务 执行标准(请打√)
行政许可证、生产许可证/安全生产许可证/3C认证/环保要求/行业要求
请描述认证范围具体产品生产工艺/服务过程(需按产品类别分别进行描述,生产流程相同的产品可)可另附图说明 产品使用领域 产品生产原材料
关键过程
过程
外程
主要生产设备
主要技术术设备
主要检测设备
本公司一向认为"学习是确保公司能灵活适应外界环境的核心能力"。公司的成功有赖于建立一支稳定的训练有素的员工队伍。
5-1 员工培训政策
5-1-1培训内容
公司提供的培训课程大约可分为以下两大类:1)公司内部培训;2)外部培训
所有员工均应遵守公司的有关规定并认真参加并完成每一个培训课程。公司派出国参加培训达到或超过15天,或在国内参加培训,培训费用超过币5000元的员工应与公司签署培训协议并自觉遵守并履行协议上规定的义务。
5-1-2员工培训部
成立员工培训部,设培训部一名,负责组织安排公司内外的各项培训工作, 通过培训信息收集,会同部门经理进行员工培训需要分析,制定出员工培训计划,并负责协调各项计划实施与跟进。
5-2 绩效评估系统
所有员工均应在年初设定本年度的工作目标,与部门经理商讨后把它填写在一份绩效评估表上 公司以此为依据在年底时给每一位员工做年度绩效表现评估。
完成绩效评估表的程序如下:
设定工作目标:部门经理与员工共同商讨,明确本年度绩效目标及衡量标准。这项工作将于每年年初进行。
绩效回顾与评定:评估员工完成工作目标的情况。正式的绩效评估定于每年年底做,但部门经理与员工应在日常工作中保持定期沟通、反馈。
讨论并制定个人发展计划
A) 电话联络
电话联络方式适用于各部门间、部门内就简单事项的联络进行沟通。
B) 内部联络单
在没有书面文字可能导致错误产生或在部门负责人认为有必要时,就特定事项进行联络时使用。
C) 班前会
主持:项目经理
参会人员:部门员工
会议内容:了解施工进度及产品质量状况,布署当天的工作任务,协调解决本部门内的工作。
D) 品质会议、专题会议
主持:总经理/管理者代表/质检部
参加人员:各部门主管及负责人
内容:了解项目质量现状和公司运作的管理现状,协调解决施工中发现的问题和施工中的品质问题,安排下阶段工作。
E) 管理评审会议
主持:总经理
参加人员:管理者代表、各部门主管及负责人
内容:总结一年中之施工效绩,布署下一年的工作目标
6.2 品质会议、专题会议及管理评审会议均应生成记录,并经主持人签字以确认。
6.3 公司同时鼓励员工提出合理化建议,公司各部门主管负责调动员工合理化建议的积极性,并负责收集和传达,公司每年对产生效益的合理化建议的提出人员进行表彰和奖励。
6.4 信息的处理
6.4.1 对收集到的信息,各部门根据实际需要,有目的地加以整理、分析,编制出可利用信息,向有关部门提供有价值信息。
6.4.2 对发现的质量问题,技术部应查出原因,建议责任部门采取有效的相应措施,对于存在重大隐患的,应立即向管理者代表汇报。
1、监督各科室认真做好对新进人员(包括实习生、代培生、民工等)各类安全教育,考核工作。
2、把作业绩纳入到对平时晋升,职工晋升和奖励的考核内容中。
3、按规定,从质量和数量上保证各项目部专职安全管理人员的配备。
4、严格执行国家、地方有关特种作业人员的安全培训。
5、认真落实国家、地方有关劳动保护工作的法律。法规及规定,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并对其实施情况进行监督、检查。
6、会同有关部门做好安全生产管理制度落实情况的监督、检查,参与安全事故的调查、处理,依照有关制度的落实对责任人的追究处理。