建立与审核ISO45001的注意点:深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
充分体现系统化的管理思想
努力实现自主主动化管理
建立并落实机制
确保实现持续改进
危险因素评价方法
评价的原则:
本公司采用“是非判断法”和“LEC打分法”相结合的原则对识别出的危险因素进行评价。
A)是非判断法
Ⅰ-不符合法律法规及其他要求;
Ⅱ-曾经生过事故,仍未采取有效控制措施;
Ⅲ-相关方合理抱怨或要求;
Ⅳ―直接观察可能导致事故,但无适当的控制措施
B)打分法(LEC法)D=L * E * C,详见附件二:危险源辨识,风险评价表填表说明
L-由于危险因素影响人身健康或引起相关方的不满,其严重程度的评分;
E-人员处于危险环境频率程度的评分;
C-发生事故造成后果的评分:
D-对危险因素的总评分
A) 电话联络
电话联络方式适用于各部门间、部门内就简单事项的联络进行沟通。
B) 内部联络单
在没有书面文字可能导致错误产生或在部门负责人认为有必要时,就特定事项进行联络时使用。
C) 班前会
主持:项目经理
参会人员:部门员工
会议内容:了解施工进度及产品质量状况,布署当天的工作任务,协调解决本部门内的工作。
D) 品质会议、专题会议
主持:总经理/管理者代表/质检部
参加人员:各部门主管及负责人
内容:了解项目质量现状和公司运作的管理现状,协调解决施工中发现的问题和施工中的品质问题,安排下阶段工作。
E) 管理评审会议
主持:总经理
参加人员:管理者代表、各部门主管及负责人
内容:总结一年中之施工效绩,布署下一年的工作目标
6.2 品质会议、专题会议及管理评审会议均应生成记录,并经主持人签字以确认。
6.3 公司同时鼓励员工提出合理化建议,公司各部门主管负责调动员工合理化建议的积极性,并负责收集和传达,公司每年对产生效益的合理化建议的提出人员进行表彰和奖励。
6.4 信息的处理
6.4.1 对收集到的信息,各部门根据实际需要,有目的地加以整理、分析,编制出可利用信息,向有关部门提供有价值信息。
6.4.2 对发现的质量问题,技术部应查出原因,建议责任部门采取有效的相应措施,对于存在重大隐患的,应立即向管理者代表汇报。
本公司一向认为"学习是确保公司能灵活适应外界环境的核心能力"。公司的成功有赖于建立一支稳定的训练有素的员工队伍。
5-1 员工培训政策
5-1-1培训内容
公司提供的培训课程大约可分为以下两大类:1)公司内部培训;2)外部培训
所有员工均应遵守公司的有关规定并认真参加并完成每一个培训课程。公司派出国参加培训达到或超过15天,或在国内参加培训,培训费用超过币5000元的员工应与公司签署培训协议并自觉遵守并履行协议上规定的义务。
5-1-2员工培训部
成立员工培训部,设培训部一名,负责组织安排公司内外的各项培训工作, 通过培训信息收集,会同部门经理进行员工培训需要分析,制定出员工培训计划,并负责协调各项计划实施与跟进。
5-2 绩效评估系统
所有员工均应在年初设定本年度的工作目标,与部门经理商讨后把它填写在一份绩效评估表上 公司以此为依据在年底时给每一位员工做年度绩效表现评估。
完成绩效评估表的程序如下:
设定工作目标:部门经理与员工共同商讨,明确本年度绩效目标及衡量标准。这项工作将于每年年初进行。
绩效回顾与评定:评估员工完成工作目标的情况。正式的绩效评估定于每年年底做,但部门经理与员工应在日常工作中保持定期沟通、反馈。
讨论并制定个人发展计划
认证项目的实施
1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核,在确认管理体系符合合同约定的审核依据后,为甲方办理认证注册,颁发或换发认证证书。新认证或再认证的证书有效期自颁发之日起3年。
2.甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。
3.现场审核应在甲方管理体系覆盖的活动处于正常运行期间进行,其中:
3.1初审:申请前管理体系有效运行不少于3个月,包括:
3.1.1 体系文件审查;
3.1.2 现场审核(初次认证通常分为阶段审核和第二阶段审核);
3.1.3做出认证决定,批准注册,颁发认证证书。
3.2监督审核:次监督审核在初审第二阶段审核后起第10-11个月内进行,晚不得超过第12个月;第二次监督审核应在第二阶段审核后起24个月内进行,且两次监督审核间隔时间不超过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
3.3再认证:在认证证书三年有效期期满前进行,甲方应至少在认证证书到期前3个月按照本合同要求提出申请、缴纳认证费用,甲方应确保符合认证条件,以确保完成认证批准。因甲方未按期履行上述义务导致认证无法批准的,乙方不承担任何责任。如甲方未按期接受乙方的再认证审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
体系运行过程不断完善
先确定控制各类OHS风险的优先顺序,针对重大风险落实各种控制措施;
确定造成不符合或问题的原因
针对上述原因制定并实施有关纠正或预防措施计划
验证纠正和预防措施有效性
将过程改进导致的对程序的任何变化形成文件
对照目标和指标进行比较,不断完善体系