食品安全体系认证深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1目的
为完善本公司的环境/职业健康安全管理体系,促进双方环境/职业健康安全行为向好的方向发展,特制订本程序。
2 范围
本程序适用于本公司对相关方的环境、职业健康安全管理。
3职责权限
3.1工程部:负责工程项目相关方归口管理。
3.2综合部:负责行政相关方归口管理。
3.3经营部:负责将公司的环境和职业健康安全方针、目标与相关方进行沟通。
3.4各部门:对本部门的相关方施加环境/职业健康安全影响,并负责对相关方的评价、监督、检查。
4工作程序
4.1各相关部门负责保持与各相关方联系。
4.2各相关部门将本公司的质量、环境和职业健康安全方针和环境、职业健康安全要求,以任何可行的方式通告给相关方。
4.3对供应商的控制具体要求参见《采购控制规程》的有关内容。
4.4对进入工作的人员管理如下。
4.4.1在本公司施工范围内进行施工的方,相关部门应严格管理方人员、使用的车辆、设备、材料、工作方法,从防火、减小环境污染、节能降耗等可标识的因素方面,必要时相关部门通过与其签定工程方环保、安全协议,对其施加影响,并按有关程序和要求传递给相关方。
4.4.1.1承包方人员严禁在禁烟区吸烟。
4.4.1.2设备进行检修、更换时,防止产生噪音扰民。
4.4.1.3不允许使用禁用材料。
4.4.1.4节水、节电、节约原材料。
4.4.1.6如有因施工需要由方带入工地的化学品由其自行管理,不得在工地内造成污染,施工完毕后带离工地。
4.5对于提供危险化学品的供应商,要求其包装、运输等符合国家有关法律法规的要求,并提供相应的MSDS。
4.6各部门负责人负责外来参观人员、监察人员等人员在公司的安全,并提供劳动保护用品并有陪同人员陪同等。
4.7相邻单位及相关方的合理抱怨、意见及投诉由工程部负责搜集、整理,并按《信息沟通、参与和协商程序》予以复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决。
4.8以上工作签订的各种合同、环保协议及其他记录由档案室进行保管,按《记录控制程序》具体规定执行。
4.9相关部门负责供应商、工程方的合同执行情况的监督与管理,如发现没有按合同规定执行时,相关部门应通知相关方制定纠正、预防措施,限期改正,尽快将问题解决,减小环境/职业健康安全影响。必要时报告总经理,取消其合格商。
本公司一向认为"学习是确保公司能灵活适应外界环境的核心能力"。公司的成功有赖于建立一支稳定的训练有素的员工队伍。
5-1 员工培训政策
5-1-1培训内容
公司提供的培训课程大约可分为以下两大类:1)公司内部培训;2)外部培训
所有员工均应遵守公司的有关规定并认真参加并完成每一个培训课程。公司派出国参加培训达到或超过15天,或在国内参加培训,培训费用超过币5000元的员工应与公司签署培训协议并自觉遵守并履行协议上规定的义务。
5-1-2员工培训部
成立员工培训部,设培训部一名,负责组织安排公司内外的各项培训工作, 通过培训信息收集,会同部门经理进行员工培训需要分析,制定出员工培训计划,并负责协调各项计划实施与跟进。
5-2 绩效评估系统
所有员工均应在年初设定本年度的工作目标,与部门经理商讨后把它填写在一份绩效评估表上 公司以此为依据在年底时给每一位员工做年度绩效表现评估。
完成绩效评估表的程序如下:
设定工作目标:部门经理与员工共同商讨,明确本年度绩效目标及衡量标准。这项工作将于每年年初进行。
绩效回顾与评定:评估员工完成工作目标的情况。正式的绩效评估定于每年年底做,但部门经理与员工应在日常工作中保持定期沟通、反馈。
讨论并制定个人发展计划
编制《运行策划和控制程序》,由生产部及行政部负责确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险,包括变更管理;实施并保持:
a) 适合公司及公司活动的运行控制措施,并把这些运行控制措施纳入公司总体的职业健康安全管理体系之中;
b) 与采购的货物、设备和服务相关的控制措施;
c) 与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施;
d) 形成文件程序,以避免因其缺乏而可能偏离三标一体化管理方针和目标;
e) 规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离三标一体化管理方针和目标
评价的内容
管理者代表定期组织体系推行小组评价环境及职业健康安全法律、法规及其他要求遵守情况,其内容包括:
5.1.1适用法律法规
A、国家或国际性的法律法规
B、省部级地方性的法律法规
5.1.2其他要求
A、与有关机构达成的协定
B、与客户的协议
C、行业标准、规则、规范及要求
D、非法规性指南
E、自愿性原则或业务规范
F、自愿性环境及职业健康安全标准或产品承诺
G、行业协会的要求
H、本公司的要求或对公众的承诺
5.1.3有关的许可和执照
A、产品生产,环境,安全许可证
B、营业执照
职业健康安全
影响或可能影响工作场所内的员工或其他工作人员(包括临时工作人员,合同方人员)、访问者、或其他人员健康安全的条件和因素。
注:组织可以依照法规要求管理超出直接的工作场所或暴露于工作场所活动的人员的健康安全。
职业健康安全绩效
组织在职业健康安全风险管理方面可测量的结果。
注1:职业健康安全绩效测量包括测量组织控制的有效性。
注2:在职业健康安全管理体系中,可对照组织的职业健康安全方针,职业健康安全目标和其他职业健康安全绩效要求来对结果进行测量。
风险
某一危险情况或暴露发生的可能性和随之引发的疾病或伤害的严重性的结合。
风险评价
评估由危险源产生的风险,考虑现有控制措施的充分性以及确定是否风险为可接受的过程。
1、值班人员必须自觉遵守各项法规和安全制度,遵守本单位的一切规章制度。
2、值班人员必须明确防火、防盗职责、坚守岗位,尽职尽责,夜班值班人员要时刻警惕,不得睡觉、不准下棋、打、喝酒、看电视等,保证单位安全。
3、值班人员认真巡视,仔细检查火源和物资设备、建筑门窗等。发现可疑情况,要及时采取防范措施,并报告值班。
4、值班人员要建立交接班记录本,严格执行交接班制度。在交接班时,经员检查无误后,方可接班,以便分清责任。
5、值班人员不得随意将无关人员带入单位。在非工作时,未经同意,有权禁止他人入内或住宿。
6、发现有人在严禁烟火部位吸烟或使用明火,以及不经批准带走单位财物者,有权制止,并报告,有关部门予以处理。
7、值班人员必须熟知本单位防火重点部位和消防水源的分布情况。一旦着火要及时拨打“119”电话报警。
8、值班人员必须懂得消防常识,要做到会检查、能发现问题,会扑灭初起小火,以控制火势蔓延。
9、材料进出要有记录。做好外协单位进出场的登记,避免本单位财产流失。
10、值班人员在防火、防盗工作上,作出显著成绩的,单位给予表扬和奖励。对玩忽职守、不负责任而造成火灾或财物损失的,要根据情节轻重给予处理。