Q:管理者是否能证实对质量管理体系的作用和承诺?包括:
-确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;
-体系要求融入组织业务过程;
F47 -确保体系所需资源的可用性; D49 -沟通管理体系的重要性和有效性;
-确保体系实现预期效果;
-促进、和支持人员为体系的有效性做出贡献;
-推动改进;
-支持其他相关管理者在其职责范围内发挥作用。
E/S:管理者对管理体系的作用和承诺提供哪些证据?
E:内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、管理者参与或哪些培训、如何支持中层或管理人员工作?
1 目的
为了合理确定公司内部从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人的要求,使需要得到相关培训的人员能得到有效的培训,满足标准中对人员的知识和能力的需要、制定本程序。
2 范围
本程序规定了对从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人员进行、选择与培训的职责、过程、方法与要求。
3 职责
3.1 行政人事部(人力资源部)负责制定从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的岗位要求,负责相应的,负责制定和组织实施培训计划,并对其结果进行考核与评价
3.2 相关部门负责制定本部门岗位要求,参与相应人员,提出培训需求具体实施及相关管理系统的培训计划。
4 程序
4.1 明确岗位要求
行政人事部(人力资源部)组织公司相关部门根据体系运行中对从事与质量、环境、职业健康安全有直接责任和可能产生影响的岗位人员的要求,明确相应岗位人员的要求,在各部门的配合下编制《各部门岗位职责与要求》工作文件,经公司总经理确定后作为对人员进行的依据。包括:
a技能;
b所接受的培训及所取得的岗位;
c能力;
d工作经历。
4.2 人员能力、意识的
行政人事部(人力资源部)依据《各部门岗位职责与要求》中的规定,根据员工的教育、培训、技能、和经验(明、明、培训、岗位明等)对现有岗位人员的进行,评价该岗位员工是否具备相应的能力及意识要求,必要时通过测评了解其相应的能力和知识状况,并建立公司人力资源档案。按照岗位任职条件配置相应的人员。项目负责人、质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律法规的要求持证上岗。
4.4 制定培训计划
行政人事部(人力资源部)根据的结果及岗位要求和各部门提出要求确定培训需求,编制公司“员培训计划”。以后每年各部门在12月根据能力测评结果,岗位变化及技能发展的需要向行政人事部(人力资源部)提出培训需求,填写“员工培训表”,行政人事部(人力资源部)在每年年底确认各部门提出的培训需求,在此基础上结合公司新的人力资源需要和公司发展对现有人员提出的新的要求,编制下一年度的“员工培训计划”,培训计划报公司总经理审批后实施。
施工前准备
检修开工前,应先组织学习相关《检修规程》,检修工艺标准,制定检修进度计划。
组织施工
由项目部/运维部按《电业生产安全工作规程》工作许可手续后组织施工。
项目部/运维部应严格按照《检修规程》要求施工,执行全过程监督管理,以保证检修质量要求,施工中做好现场标识并做好设备、设施的保护。
项目部/运维部应及时填写各种设备检修记录,随时自检施工质量,并对出现的重大问题做出分析报告、提出改进措施。
检修过程检查
项目部/运维部技术负责人对检修过程中的施工质量进行随机抽查监督。
组织验收
设备检修完毕、检修负责人按照质量标准自行检查,然后再交班组、项目部/运维部、甲方公司进行验收,填写验收单,由检修人员和验收人员签名。
结束工作
发电机组检修完毕,经验收人员验收合格后,填写相应的检修验收记录,施工人员撤出现场后,检修负责人工作票终结手续并作检修交代,检修工作方告结束。
设备投运
现场设备检修工作完成后,由运行班将设备恢复到备用状态,按照甲方公司调度命令将设备投入运行。
整理资料
项目部/运维部应整理保存好设备的检修报告,检修报告交给甲方存档。
1 适用
本程序适用于对本公司为消除信息安全不符合/潜在不符合原因所采取的纠正/预防措施的控制。
2 目的
为对不符合/潜在不符合进行分析、采取措施,并予以消除,以逐步改进和完善信息安全管理体系,特制定本程序。
3 职责
为公司信息安全管理体系纠正/预防措施的归口管理部门,负责组织相关部门进行信息安全数据的收集及分析,确定不符合/潜在不符合原因,评价纠正/预防措施的需求,组织相关部门制定纠正/预防措施,并由行政部负责跟踪验证。
4 程序
4.1 纠正/预防措施信息来源有:
a. 公司内外安全事件记录、事故报告、薄弱点报告;
b. 日常管理检查及技术检查中指出的不符合;
c. 信息安全记录;
d. 内、外部审核报告及管理评审报告中的不符合项;
e. 相关方的建议或抱怨;
f. 风险评估报告;
g. 其他有价值的信息等。
公司需考虑的主要风险
5.2.1质量风险,例如:
a直接质量风险:产品质量问题,导致维修、投诉等风险。
b间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它财产权或人身权,应负民事赔偿责任
5.2.2技术设计风险:
a安装方案不严谨造成质量问题,引发顾客投诉或要求停工
b顾客提供的设计图反复变更,导致工期延误,或增加材料消耗;
c设计变动造成进度缓慢,进度受阻,终造成经济损失
5.2.3实施性风险:
a生产计划安排失误导致工期延误
b采用新工艺、新技术带来的风险
c操作人员文化层次和意识较低,流动性大造成的质量问题
d与其他单位交叉操作造成计划执行和调整困难
5.2.4环境风险,例如:
a大环境不景气。
b人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同的人消费习惯不同。
c法规、政策环境:国家法规及宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
d经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或通货紧缩等。
5.2.5政策性风险,例如
a原材料供应:主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、临时紧缺、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致原材料数量以及质量上的不达标等。
b员工风险:采购人员、服务人员,技术人员和其他生产管理人员,由于他们的疏忽导致的风险,以及各岗位主要人员的离职等风险。
c设备:生产设备出现意外的故障,甚至损坏等。
d供销链风险:主要包括供应商及顾客违约,以及供应或销售渠道不畅通等风险。
e法律纠纷:消费者投诉等潜在的法律纠纷。
f操作当地的社会、地方保护政策
本次评审由董事长亲自主持,在评审之前,总经理已审阅和批准提交评审的有关文件。评审会议中总经理首先就管理评审的目的、内容和依据做了说明,由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行情况的报告和内部环境、安全审核报告。检验室、销售部、销售部、财务部、生产部等相关部门负责人分别作本部门建立、实施和保持环境/职业健康安全管理体系运行情况的报告。(发言文件见附件),会议由董事长作总结,对环境/职业健康安全管理体系是否满足了持续的适宜性和有效性和充分性作出评价。
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