东莞知识产权管理体系认证申请 知识产权贯标

1 目的
在立项阶段建立一个完整的知识产权流程，避免重复立项研发、侵权风险、提高研发效率，确保技术和市场的可持续发展得到有效保障。
2 适用范围
本程序适用于公司所有项目立项过程。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1 负责市场调研，评审产品设计开发建议；
3.1.2 负责组织业务员与客户沟通、明确产品需求。
3.2 研发部
3.2.1 负责组织相关人员分析论证立项初期可能涉及的知识产权事项；
3.2.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.2.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.2.4 负责编制《立项报告》
3.2.5 负责公司新产品开发的决策；
3.2.6 负责组织评审涉及知识产权的方案选择；
3.2.7 负责立项及开发过程各检索、分析报告的审批。
3.3 知识产权部
3.3.1 负责项目立项策划前的知识产权检索与分析；
3.4 总经理
3.4.1 总经理负责各项目新方案的终评审。

1 合同草拟
1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
1.2合同应详尽说明双方的义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。
1.3合同样本报部门负责人确认。
   2 合同审核
2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。
2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
   3合同签订
     3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
 3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
   4 合同修改
     4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。

1生产需求
1.1市场部根据销售合同（协作生产合同）提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求，由委外部门安排委外生产，签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，市场部对外签订合同应包括如下条款：在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等，必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划，进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报，登记《技改技创台帐》，提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后，及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权，出具《知识产权评估报告》，原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批，复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。

1.1知识产权窗口专员定期检索同行业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
  2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
 3.1自行检索
    公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。 
1）中华共和国国家知识产权局  
2）中国专利信息中心 
3）专利搜索引擎网 
4）商标搜索 
5）其它检索渠道
3.2委外检索
  1）检索机构的选择由管理者代表审批。
  2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。