要想办好一场开业庆典活动,这4个影响因素要掌握
要想办好一场活动,策划是关键的一个步骤,那么,开业庆典活动策划的注意事项有哪些?开业庆典公司通过自身参与的实例介绍开业庆典活动流程,希望对大家有所帮助。公司/企业的开业庆典代表着一个公司的美好开始,所以庆典活动自然不能随便,那么开业庆典活动有哪些注意事项呢?
、开业庆典要选择合适的时间、天气
这是庆典之前需要查询的,中国信奉黄道吉日,所以对日子的选择一定要慎重,而且天气也很重要,晴空万里自然会让人心情愉悦,也代表新的企业/公司会红红火火。
第二、布置现场,了解嘉宾的出席情况
这个是开业庆典为关键的步骤,现场一定要用与企业或者公司相关的布置,红毯、鲜花等物料一定要齐全,这样嘉宾一进场也能感受到浓浓的喜庆气氛。
第三、把控庆典活动策划流程
要想把庆典活动办好,必须要对策划的每一个流程都了如指掌,而且要不出差错,在这方面,开业庆典公司有着丰富的经验。
第四、庆典活动结束,欢送嘉宾
开业庆典是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。但是庆典活动也不能蛇尾,所以在庆典活动结束之时,也要热闹起来,与公司的美好愿景相融合,才能达到完效果。
四星级酒店的开业庆典活动怎么策划?
想通过开业庆典这次活动,能够让全市人都能够对xx大酒店有所了解和认识,提升企业形象、度以及美誉度,打造xx市优势企业。那么,这么一场开业庆典活动该如何策划呢?
一、开业庆典活动宣传
A、酒店所在区域,公交站台广告牌,巴士上广告,巴士TV美食栏目广告
B、地铁量集中的线路led屏广告、地铁tv广告
C、其他宣传方式
二、开业庆典活动注意事项
1、在美食方面
可以在美食上下手,搞个孔府宴、文会宴、烧尾宴等中国名宴的名堂,如此一来酒店烹饪的名头就响亮一些了。
2、方面
方面可以主打、美容、瑜伽、针灸、、美肤牌,这些都是针对有钱女性的策略。很多有钱女性,周一到周日都会随时去美容、瑜伽、、美肤,车展活动策划报价,不信的可以去大型美容院门口看看,车展活动策划,是不是无论什么时候都照样顾客盈门。
3、酒店的水方面
酒店的水完全可以称人工火山矿泉水,以这类为概念,至少很多消费者很容易体验到,把这个概念和美容、护肤、结合起来,对消费群应该有些吸引力。
三、开业庆典活动方案
1、主题:xx酒店开业庆典
2、活动时间:2017年X月X日
3、活动地点:xx大酒店xx宴厅
4、活动开业仪式:在酒店大门口设置充气拱门10个,地面摆放红地毯、鲜花篮、氢气球等。现场设立音响、组织民乐队、礼仪、走秀、魔术表演等表演。
5、流程:
A、9点,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪迎宾。
B、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜
C、9点30 舞龙舞狮表演或者表演其他形式
D、观众就绪入座,来宾方阵列队入场
E、主持人宣布庆典活动正式开始,宣布到场嘉宾
F、酒店负责人致辞
G、嘉宾致辞
H、庆典活动完毕,去xx宴厅就餐
怎么样,才能做好一场开业庆典活动呢?
开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业度、塑造企业形象的目的。任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎么样,才能做好一场开业庆典呢?
1、活动目标确认
通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2、活动主题确定
活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫。
3、活动准备工作
A、庆典工作小组的成立
设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
B、做好庆典宣传工作
企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C、做好场地选择
场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足,交通是否便利
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
D、活动物料的准备
1)比如赠予来宾的礼品,一般具有特征:宣传性、**性、实用性、荣誉性。
2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,提前出一个清单,并提前使用
3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
E、庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备
安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
E、精心拟定出典礼的嘉宾名单
邀请的嘉宾一般是社区负责人、人士、**业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
F、确定典礼的规模和时间
庆典当天,还得考虑当天天气因素。
G、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
H、确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。活动策划公司认为,用心对待每一项,程序性执行好每一部工作,方能保证当天庆典活动以效果的呈现。
工厂的开业庆典活动一般有哪些流程?
向外界宣传自己,展示工厂新面貌,可通过开业庆典仪式活动的举办来实现。下面,是一篇开工仪式当天的活动流程方案,需要的快来收藏。
一、活动流程
1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做后检查。
2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8:20仪式工作人员、礼仪、接待人员在位置准备。
4、8:30礼仪走台做后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。 ?
5、9:30迎接嘉宾,礼仪、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员**嘉宾到企业展示厅、厂区参观,然后到休息室休息。
6、9:50~10:00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式。主持人就位。
7、10:05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的和嘉宾名单,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。
8、10:18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。
9、10:20 - 10:50节目表演。
10、10:50- 11:00总经理致欢迎辞。
11、11:00 - 11:20局、厅致辞。
12、11:20- 11:25公司全体员工宣誓仪式,展现职工强烈的团队精神(宣誓内容另定)。
13、11:30- 11:35公司与重要嘉宾揭牌及剪彩
14、11:40主持人宣布仪式圆满结束
15、11:35 - 11:50公司接受媒体访问
16、12:18 - 13:30答谢午餐,11:40-12:10,引导嘉宾上车,前往午餐地点。
二、安保、车辆停放
1)开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2)开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务
1)开工仪式当天引导员与礼仪全部到岗到位,具体工作由礼仪接待组安排。
2)开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组,欢迎嘉宾的到来。
3)嘉宾抵达新厂下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放,签到台给嘉宾司机发放车马费。
四、落实安排嘉宾行程
五、就餐、车辆安排
1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。
3)开工仪式当天车辆安排。
六、开工仪式午餐完毕的接待工作
1、要直接离开的嘉宾,安排相关话别后,送其离开。(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)
2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。
3、要参加统一组织的游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。
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