1目的深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
确保售后服务组织机构,人员得到有效控制;各种资源包括人力,资产,经费等得到有效投入。
2范围
适用于我公司机构,人员,培训及资源的投入管理。
3职责
3.1 办公室
3.1.1 负责组织机构的定编定员工作,包括网点设置的审批工作
3.1.2 负责售后服务人员的配置以及岗位责任的制度
3.1.3 负责上岗人员的培训以及认证工作
3.2.4 负责售后服务经费的拨付工作
3.2.5 负责固定资产的折旧更新管理工作
3.3服务部
3.3.1 负责售后服务的管理包括外委网点的管理
3.3.2 负责售后服务人员的管理包括培训,取证
3.3.3 负责组织售后服务人员的技能和意识的培训
3.3.4 负责售后服务管理人员,监督人员的配置
1 目的
规范售后服务的考评工作。
2 范围
适用于公司各有关售后服务部门。
3 职责
3.1 服务部及网点负责制订公司评价指标、分值及评分细则。
3.2 服务部督查员主管(售后服务管理师)负责考评。
3.3 各部门负责人负责不合格事项的纠正与预防措施的制订。
4 程序及要求
4.1 服务部根据GB/T27922-2011标准制订出我公司各部门的评价指标、分值及评分细则。
4.2 督查员(售后服务管理师)主管负责考评每年进行一次,对不合格事项开出不合格报告。
4.3 各部门根据评价考评情况,针对不合格报告提出纠正和预防措施,经售后管理师验证后,实施工作整改。
4.4具体评价工作按《内部评价与达标控制程序》实施。
服务文化
1目的
确保我公司制订的服务理念,服务承诺,服务策略和服务目标得到有效的贯彻实施,并准确地传递给客户。
2范围
适用于我公司各个部门特别是服务部的有效控制。
3职责
3.1 总经理
3.1.1 负责提出服务理念,并经工会代表讨论后予以批准公布实施;
3.1.2 负责提出服务承诺;
3.1.3负责批准公司服务策略和服务目标。
3.2 服务部经理(管理者代表)
3.2.1 负责提出服务策略和服务目标;
3.2.2 负责服务文化的贯彻实施;
3.2.3负责审定批准各种广告宣传中有关服务文化的信息;
3.2.4负责批准公司分解落实到各部门的服务目标。
3.2.5 贯彻服务理念,承诺,并组织实施对服务的策划和服务目标的策划与执行。
4 售后服务覆盖范围
4.1覆盖的产品:见1.1 售后体系的范围;
4.2 覆盖的部门:管理层、办公室、服务部、服务部、业务部。
4.3 覆盖的地区:福建省内所有区域
1 目的
确保维修服务规范有序,维修设施满足维修的要求,做到快捷方便,同时规范为顾客(客户)提供技术服务支持。
2 范围
适用于已购我公司产品的维修保障及技术支持。
3 职责
3.1 服务部维修人员(技术部人员)负责产品的售后服务维修工作,负责判断和启用备品备件,负责产品召回信息的反馈及产品退换召回和补救赔偿工作,负责本公司的维修设备与设施使用、维护和保养工作。
3.2物资处是备品备件管理的职责部门,负责产品召回后与原产家进行交接,负责维修设备与设施的管理,负责维修设备与设施的采购工作。
4 程序及要求
4.1 公司为客户提供长期的产品维修所需的技术咨询服务电话,其电话号码是。
4.2 公司有明确的产品保修时间,维修收费标准,维修承诺等具体规定,详见公司相关规定,公司确保客户的利益,做到明码标价,收费合理。若费用调整应及时明示。
4.3 公司为确保客户所购买的产品及时,有效的得到维修服务,保障其产品发挥应有的作用,特制定了《报修、送修和上门维修服务》及《物品返修服务控制程序》。
4.4 公司有完善的产品退换货规定和产品召回及补救赔偿规定,为了更好地履行特制定了《产品退换货控制程序》、《产品召回及补救赔偿控制程序》。
4.5 公司为了保障用户不间断使用购买产品,特制定了《备品、备件启用控制程序》。
4.6 公司有完善的维修材料和零配件供应体系(渠道),零配件及材料的供应由服务部维修人员(技术部)提供,如有需要可电话咨询电话,可直接上门购置。
4.7 服务部维修人员(技术部)为保障维修服务及时、准确,对维修设施进行日常的保养和维护,为此特制定了《维修设施控制程序》。
4.8 对于购买本公司产品,在有效期内为客户提供持续的各类技术支持服务和零配件材料的供应,提供完善的产品说明书,产品技术数据,必要的图纸和安全使用规定,根据客户的要求提供免费的客户培训。
4.9对于超过保修有效期的产品,公司仍提供各种技术咨询和服务可以通过电话,网络,上门求援等多种方式给予帮助。
4.10 废弃商品回收
公司应识别公司产品使用废弃后对环境、安全的影响,向顾客明示废弃商品的回收有关注意事项,对于有毒有害的废弃物应按《中华共和国固体废物污染环境防治法》、《国家危险废弃物名录》及相关安全法规要求进行,确保符合安全和环保的要求。
同时,按国家有关安全和环保的规定,对废弃商品进行回收和处置,与相关的生产厂家进行协作,收回后交其处理。
4.11本公司编制的产品说明书,依据国家标准《GB/T 9969-2008 工业产品使用说明书 总则》。