a. 负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保、职业健康安全相关法律法规等,并确保在企业有效贯彻相关法律法规要求;深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
b. 负责制定有关FSC-COC的培训计划并组织实施,组织培训员工FSC/COC相关的知识,并保管培训记录;
c. 负责对培训后效果进行考核与评估;
d. 负责公司销售数据的汇总与审计。
h. 负责FSC材料采购计划安排与实施;
i. 负责对采购FSC产品的交期进行跟催,保证FSC产品及时到位;
j.负责采购信息的收集与分析,每月做一次FSC产品采购汇总;
FSC体系文件:
0.1 管理者代表任命书
0.2 职业健康安全代表任命书
1.0目的
2.0范围
3.0 术语和定义
4.0遵守FSC和安全健康承诺书
5.0组织机构与职责
6.0执行标准
7.0程序
7.1 文件和记录控制程序
7.2 培训控制程序
7.3安全管理控制程序
7.4FSC投诉处理控制程序
7.5不合格品控制程序
7.6接单及COC材料采购控制程序
7.7仓储管理控制程序
7.8生产控制程序
7.9转换率的核算
7.10 FSC-COC的总结
7.11认证产品的推广和销售控制程序
7.12内审
7.13 管理评审
7.14贸易法规遵守控制程序
7.15 FSC-COC标志使用程序
7.16 多管控程序
8.0 附件
附件一、FSC-COC产品组清单
附件二、FSC-COC推行小组
附件三、FSC-COC培训需求
附件四、 FSC运作流程图
附件五:关键控制点及其控制
9.0 FSC-COC表单
成品:在计划的终使用用途或销售给终用户前不需要进一步进行加工,贴标或包装改变的产品。成品的安装、包装填充和切割成尺寸不认为是产品加工,除非这些活动涉及到重新包装、改变FSC产品构成或重新贴标签。
说明:产品是否可以被划分为成品取决于消费者的预期用途。例如,如果板材或者纸张售卖给加工厂,还需要进一步将材料转换为其他的产品,则这种板材和纸张不能视为成品。
森林认证体系依据制定的森林认证和/或产销链认证标准对林产品评价的计划。
林产品:森林中产出的材料或者产品,包括木质林产品和非木质林产品。
FSC认证的材料: FSC认证供应商供应的具有FSC 、FSC混合或FSC回收声明的投入材料。
FSC认证的产品:有在上以FSC声明销售并可以使用FSC商标进行推广的、符合所有适用认证要求的产品。FSC受控木材不被视为是FSC认证的产品。
FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。FSC声明有:FSC 、FSC混合x%、FSC回收x%、FSC混合信用、FSC回收信用和FSC受控木材。
FSC 控制体系: 用于控制产品组中可以以FSC声明销售的产品数量的体系。FSC控制体系有:转换、百分比、信用体系。
汉墨认证验厂办理申请建议FSC认证办理选择认证机构(认证公司)时有哪些需要关注的点:
拥有FSC认证资质的FSC认证机构或者叫FSC认证公司不多,根据知名度和市场定价不同企业可以选择适合自己的FSC认证公司机构。
选择FSC认证机构是关注一些几点:
1、取得FSC认证证书的周期长短,如果急着要用证得选择快些的FSC认证公司;
2、自己的预算,如果对价格比较敏感可以选择小些的认证公司;
3、对FSC/COC森林产销监管链管理体系进行审核的严格程度,有些机构的审核员很纠结总是抓着一些小细节在纠结,这样的认证公司也尽量不选。
本手册是根据FSC-COC 森林产销链管理体系标准条文的要求,借鉴ISO9001标准而制定,它阐述了公司的在FSC-COC体系内的总方针、目标。并对公司FSC-COC管理体系提出了具体要求。
本手册和相关文件的编写依据《森林管理会 产销链认证》FSC-STD-40-004
全体员工必须认真贯彻执行,确保为客户提供满意的产品和服务,不断完善和提高FSC-COC管理工作。
1.0目的
确保所有FSC-COC体系管理活动都有章可循,规范文件和记录的管理,确保所有FSC管理活动都能有效执行。
2.0适用范围
适用于有限公司所有与FSC有关的控制过程。
3.0权责
3.1文件管理部门为本程序的主导部门,负责文件、记录的统一归口管理。
3.2其他各部门负责编制对应的体系文件和填写相关记录表单。
3.3体系负责人/管理者代表协调文件的更改和修订,文件由体系负责人/管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0作业程序
4.1 FSC文件和记录的管理
4.1.1文件的版本状态管理,新发布为A0,次改版为A1,之后为A2、A3…,当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版,版本号应由A×升为B0,以此类推。
4.1.2公司FSC文件在发布前,须经授权人审核和批准。
4.1.3文件更改时,其版本、修订号应相应更改。
4.1.4公司FSC森林体系相关体系文件及记录,还需加盖“FSC”。
4.1.5文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
4.2 FSC外来文件的控制
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
4.3发外文件的控制
如需将FSC相关文件发放或借阅到企业外部单位,必须通过文管进行登记。发外的文件不予控制,后续公司对相关文件的更改情况,文管不进行这些方面的跟踪。
4.4 所有与FSC相关的记录至少需保存5年。