管理者代表(企业分管质量工作的上层)。 10 企业是否设立了管理者代表。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
管理者代表是否明确自己的责任和权限,是否有足够的权力从事质量管理。
管理者代表是否定期向企业负责人报告质量体系运行情况。
企业应提供委任管理者代表的书面。
质量手册中应列明管理者代表的职责、权限使其保证质量体系的建立、实施和保持,确保企业提高满足顾客要求的意识。质量手册中应给予管理者代表足够的权力,使其在质量管理工作中不受其它人员的干预。
管理者代表应定期向企业负责人报告质量体系运行情况。应有见证材料。
理解与实施方案:
确定和评审客户要求及期望,保障公司完全有能力完成客户要求,尊重客户意见,维系良好地客户关系,以合理的价格,的产品和服务提供给客户,尽心尽职履行与客户签订的合同或订单要求努力实现工作创新与管理提升,持续改进公司质量管理体系,实施过程优化,追求,改进产品实物质量,终满足客户需求与期望。
充分的理解客户当前和未来的需求,满足客户要求并争取超越客户期望,为客户创造增值服务。客户满意是我们工作的终目的,适时有效的掌握客户满意程度,并对客户的任何不满意情况采取有效措施加以改进。
遵守质量、环境和职业健康安全相关法律、法规和标准;
全过程污染控制,从材料的采购到产品的保洁服务、使用及处置过程中达标排放、控制污染物总量;
确保员工的职业健康安全,实施人性化管理,塑造以厂为家。
不断提升我们的质量、环境和职业健康安全管理的工作水平,推行质量、环境和职业健康安全管理体系,建立质量、环境和职业健康安全管理目标,监督和审查质量、环境和职业健康安全管理工作,采取有效的整改措施;
通过监督和培训,使员工能安全、健康、地工作,提高保洁服务效率,节省资源、能源,降低消耗、废弃物量;
将公司质量、环境和职业健康安全方针向员工汇报,并向外公布。
1.1负责公司行政事务的内外勤管理工作,包括文档管理、办公设备保养维修、公司各类手册、执照登记事务和公司客户往来的分类接待工作;
1.2负责建立合格代应商档案,及时对合格供应商进行管理,负责实施办公用品采购;
1.3负责文件和资料、采购、质量记录、内部质量审核的控制;
1.4负责制定有关人力资源管理规章制度及管理体系建立、运行;
1.5负责公司人员招聘、录用、安排及员工人事管理和档案的整理保管等工作;
1.6 负责供应商评价、选择,采购过程控制。
1.7 综合部负责将文件化的环境与职业健康安全目标、指标与管理方案发放到相关部门执行。
1.8综合部负责对全公司环境与职业健康安全管理方案的执行情况定期并且在计划的时间间隔内进行检查、督促、评审,做好记录,并及时向管理者代表汇报。
1.9 环境与职业健康安全管理方案的文件与检查记录由综合部负责保管。
1.10具体做好环境和职业健康安全体系内部审核与管理评审的组织;
1.11负责公司环境和职业健康安全体系的监视与测量和合规性评价的组织。
1.12确保采购的设施设备、材料符合环保和安全要求;
1.13进行供方评价和选择时优选环境和职业健康安全绩效好的供应商作为合格供方并施加影响。
1.14向客户宣传介绍本公司的环境和职业健康安全方针和环境和职业健康安全管理情况。
a) 管理者如何认识管理评审的重要性?
b) 管理评审的记录是否保存?
c) 管理评审的执行人、时间间隔、输入及输出是否符合标准的规定?
d) 对本次管理评审输出的改进措施是否进行了跟踪验证?
e) 上次管理评审的改进措施是否得到实施?有效性如何?
理解要点:
a) 管理评审应由管理者实施,并按计划的时间间隔进行。
b) 管理评审的目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
c) 管理评审应包括评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,包括和质量目标变更的需求。
d) 应保持管理评审的记录。
e) 评审输入应考虑:
——以往管理评审所采取措施的实施情况;
——与质量管理体系相关的内、外部因素的变化;
——有关质量管理体系绩效和有效性的信息;
——资源的充分性;
——应对风险和机遇所采取措施的有效性;
——改进的机会。
f) 管理评审的输出应包括与下列事项相关的决定和措施:
——改进的机会;
——质量管理体系所需的更改;
——资源需求。
a) 组织是否按照策划的时间间隔进行内部审核?
b) 组织是否依据有关过程的重要性、对组织产生影响的变化和以往的审核结果,策划、制定、实施和保持审核方案?
c) 审核方案是否包括频次、方法、职责、策划要求和报告?
d) 每次审核的审核准则和范围是否得到规定?
e) 审核员的选择是否可保证客观?
f) 相关管理部门是否获得审核结果报告?
g) 是否及时采取适当的纠正和纠正措施?
h) 实施审核方案以及审核结果的记录是否得到保留?
理解要点:
a) 审核的目的是质量管理体系是否策划的安排、标准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求,是否得到有效的实施和保持。
b) 内部审核要按计划的时间间隔进行。
c) 组织应策划审核方案,策划时应有关过程的重要性、对组织产生影响的变化和以往的审核结果。应规定审核的准则、范围、频次、方法、职责、策划要求和报告。
d) 内审员的选择和审核的实施要确保审核过程的性和客观性,内审员不能审核自己的工作。
e) 受审核区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除发现的不合格及其产生的原因。
f) 后续活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告。
g) 组织应保留内部审核的相关记录。
合同评审的管理应有书面的程序。程序应包括合同变更后的控制。合同评审要有记录。
合同评审程序中应明确规定各环节负责的部门或人员。
每个接受的合同,都要将相关的要求(用户要求、技术规范、法律、法规)转化成便于掌握的生产任务通知单或其它实施性文件,随机抽查3—5份这类实施性文件,检查工序工人是否能正确解释。