保持有效和准确的记录对于 HACCP 的实施是至关重要的。HACCP 的程序应该形成文件。文件和记录的管理应该与生产的规模和特点相适应,并且能充分公司的 HACCP 体系是在控制之下的并有维护。制订的 HACCP 指南材料(如行业 HACCP 指南)应被作为是文件的一部分使用。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
这些材料应反映公司的食品加工操作。
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文件的例子:
• 危害分析
• CCP 的确定
• 关键限的确定
记录的例子:
• CCP 的监测
• 偏离和相应的纠正措施
• 验证程序的执行
• 对 HACCP 系统的修订
制订 HACCP 计划的工作表格范例见图表 3。简单的记录保存系统能有效且简单的与员工沟通.它可以与现行的操作整合并使用原有的文件记录如,和记录检查单如产品温度记录.
1总则
公司组织制定并执行前提计划,以持续满足HACCP体系所需的卫生条件;本公司前提计划包括人力资源控制程序、公司良好生产规范(GMP)、卫生标准操作程序(SSOP)、采购控制程序、产品召回控制程序、产品标识和可追溯控制程序、设备设施维修保养计划、应急预案、食品添加剂使用管理制度等。公司前提计划经批准并保持记录。
2人力资源保障计划
公司制定并实施《人力资源控制程序》,确保从事食品安全工作的人员能够胜任。控制程序应对以下方面做出规定:
a)对管理者和员工提供持续的HACCP体系、相关技术知识及操作技能和法律法规等方面的培训,或采取其他措施,确保各级管理者和员工所必要的能力。
b)评价所提供培训或采取其他措施的有效性。
c)保持人员的教育、培训、技能和经验的适当记录。
3良好生产规范(GMP)
公司根据GB14881-2013 《食品生产通用卫生规范》、《出口食品生产企业备案管理规定》、GB/T25007-2010《速冻食品生产HACCP应用准则》、SB/T10699-2012《速冻食品生产管理规范》、SN/T2907-2011《出口速冻食品质量安全控制规范》、GB12694-2016《食品安全国家标准 畜禽屠宰加工卫生规范》、GB19303-2003《熟肉制品企业生产卫生规范》、GB/T《畜禽屠宰HACCP应用规范》、GB/T20809-2006《肉制品生产HACCP应用规范》、《食品生产许可审查通则》以及其他相关法律法规及其他要求,制定本公司《良好生产规范(GMP)》,并按照要求组织实施。
a) 公司HACCP小组针对每种显著危害,制定相应的控制措施,并提供证实其有效性的证据;明确显著危害与控制措施之间的对应关系,并考虑一项控制措施控制多种显著危害或多种控制措施控制一种显著危害的情况。
b) 公司HACCP体系中针对人为破坏或蓄意污染等造成的显著危害,建立了《食品防护控制程序》作为控制措施。
c) 当这些措施涉及操作的改变时,作出相应的变更,并修改流程图。
d) 在现有技术条件下,某种显著危害不能制定有效控制措施时,公司HACCP小组应策划和实施必要的技术改造,必要时,变更加工工艺、产品(包括原辅料)或预期用途,直至建立有效的控制措施,并对所制定的控制措施予以确认。
e) 当控制措施有效性受到影响时,应评价、更新或改进控制措施,并再确认。
f) 公司保持有控制措施制定依据和控制措施文件。
a) 贯彻执行公司各项管理制度,负责对生产过程管理。
b) 对车间人员进行卫生食品安全管理教育,严格执行工艺纪律,做好各项记录,负责完成质量指标、生产任务;
c) 负责做好车间的CCP点控制、食品安全控制工作和作业环境卫生管理,及时填写、记录有关数据和统计报表,及时反馈质量、食品安全信息;
d) 对车间质量、食品安全事故负责,发现质量、食品安全事故立即报告,及时提出改进措施,付诸实施。
g) 督促各车间进行安全和文明生产,确保生产车间的设施、工作环境清洁、卫生,能够满足生产需要。
a)负责本部门管理的编制。
b)负责做好与食品安全有关的记录,并认真审核。
c)负责制定员工的招聘和培训,并制定培训计划,组织实施,满足生产的需求。
d)负责厂区及周围环境的卫生以及公司访客的消毒卫生。
e)负责厂区内的安全。
f)负责制定应急措施的实施并落实。
g)建立员工人事、培训档案,适时组织公司各部门有关人员进行培训。
1外部沟通
本公司建立和实施《沟通控制程序》,明确与外部沟通的职责和权限,并就外部沟通中信息的接收、成文、处理、答复以及记录做出规定。
公司保证通过外部沟通获得充分的食品安全方面的信息,获得顾客和主管部门对食品安全的要求。
公司将把外部沟通获得的信息作为体系更新和管理评审的输入。
当食品安全危害是由食品链中的其他组织控制时,本公司将要求这些组织给本公司提供充分的信息。
本公司与下列机构充分沟通,并做好沟通记录:
a) 与供方进行沟通;
b) 与顾客或消费者进行沟通,沟通的内容包括产品信息(包括有关预期用途、特定储存要求以及适宜时含有保质期的说明书)、问询、合同或订单处理及其修改,以及包括抱怨的顾客反馈。
c) 与食品主管部门进行沟通。
d) 与对公司食品安全有影响的相关方以及受公司食品安全影响的相关方进行沟通(科研机构、社会团体)。
2 内部沟通
本公司建立和实施《沟通控制程序》,明确内部沟通的职责和权限,并就内部沟通中信息的接收、成文、处理、答复以及记录做出规定。
本公司保证在内部有关人员间充分沟通影响食品安全的事项。本公司将把获得的信息体现在HACCP体系的更新上,并把这些信息作为管理评审的输入:
本公司保证将下列变更信息及时传递给HACCP小组的相关人员,以便利用这些信息进行HACCP管理体系的更新,以保持HACCP管理体系的有效性。这些变更的信息包括但不限于以下方面:
a) 产品或新产品;
b) 原料、辅料或服务;
c) 生产系统和设备;
d) 生产场所,设备位置,周边环境;
e) 清洁和卫生方案;
f) 包装、储存和分销系统;
g) 人员水平和职责及权限分配;
h) 法律法规要求;
i) 与食品安全危害和控制措施有关的知识;
j) 组织应遵守的顾客、行业和其他要求;
k) 来自外部相关方的有关问询;
l) 表明与产品有关的食品安全危害的抱怨;
m) 影响食品安全的其他条件。
HACCP认证的周期:
从签订协议后到贵公司拿到证书一般的周期为45天左右,如果要详细培训,则要3-6个月。