售后服务认证加强客户追求诱导深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
利用【售后服务认证】探索和解除客户拒绝的原因
【售后服务认证】从被拒绝的客户开始
建立五星商品售后服务体系认证赢得客户强有力的任性体系
加强【商品售后服务评价体系认证】不仅仅是亲和力和真诚
做好【售后服务体系认证】寻找与客户之间的共通点
步阳、箭牌、锦荣为什么都要获得五星级售后服务认证
售后服务认证证书难不难办
商品售后服务评价体系认证证书需要年审吗
做好商品售后服务认证,让客户加深信任度
建立商品售后服务认证,积极解决客户不满
建立售后服务评价体系认证,正确面对客户投诉
建立【五星级商品服务认证】产品核心利益点和客户需求的佳结合
1目的
确保产品能够完整无损的到达安装现场,完成现场的安装调试工作,为顾客
(客户)提供符合要求的产品。
2范围
适用于与我公司签订合同,提品配送及安装调试的控制。
3 职责
3.1 服务部负责供货产品安装的完整、安全、便于运输和携带。
3.2 服务部负责产品的配送安装、调试,并为客户提供完善的产品使用服务,技术咨询。
4 程序及要求
4.1 服务部/服务部组织安装人员对拟发送的产品进行包装检查,包装按合同的要求采用,木箱及纸板包装等多种形式。
4.2 包装箱内确保必要的技术文件,如合格证,装箱单,检验报告等。
4.3 包装应做到完整,安全,便于运输和携带,吊挂物处应保证牢固,特重商品应用铲车起重,应在安装处留有一定的空间以便铲车操作。
4.4 包装好的商品由服务中心组织配送,在配送前服务中心和服务部应做好工作交接,如提供给服务中心合同,装箱单,技术协议等有关文件,以便服务中心进行后续工作。
4.5 服务部配送工作由调度员和员共同配合组织进行,包括人员用车辆的调配。
4.6 调度员和员应严格按承诺的送货范围送货时间兑现,在配送前应电话和客户进行联系,以便更好地进行配合工作。
4.7 公司提供的产品承诺免费提供安装并负责技术调试工作,调试完成达到72小时满负荷运转后交客户使用。
4.8 在调试完成交付客户使用后承诺再保72小时护航工作,在护航期间和解答客户的疑难,必要时进行技术培训。
4.9 为了更好地实施产品配送和安装调试工作,我公司制订了《配送及安装调试控制程序》。
1 目的
为了保证本公司售后服务工作的承诺及目标的适宜性、可行性和有效性,制定本程序。
2 范围
本程序规定了本公司售后服务承诺和目标的策划、制定、审批、实施、评价和变更的控制方法,适用于本公司对承诺和目标的管理。
3 职责
3.1 管理者是本程序的主要执行者,负责公司承诺和目标的制定和审批工作。
3.2 服务部是本程序归口管理部门,负责组织策划和制定相关层次售后服务的目标,并负责目标的分解、落实、检查、考核。
3.2 各部门依据本公司分解的目标组织在本部门进行实施。
4 程序
4.1 承诺和目标的制定依据
4.1.1国家、地方的有关法律、法规、条例、标准和政策;
4.1.2本行业标准、规范、管理制度;
4.1.3本公司售后服务识别和初始评价结果;
4.1.4企业财务运行与经营要求可选的技术方案以及相关方的观点。
4.2 承诺和目标的制定原则
4.2.1承诺应包括对持续改进使顾客得到满意的承诺,并体现时间和效率,符合本公司现有资源保证能力,有利于向社会树立良好的企业形象;
4.2.2目标应符合并体现对顾客的承诺,应具有可行性、性和渐进性。如可行,目标应尽可能量化,并做到可分解、可考核;
4.2.3应保持承诺和目标的一致性和连续性,并与本公司的其他方针、目标和上级的方针、目标保持一致。
4.3 承诺和目标的策划、制定和审批
4.3.1 售后服务根据本公司现状和初始评价结果负责组织策划并提出售后服务承诺和目标草案。
4.3.2 由管理者代表召集各部门、员工及其代表对提出的承诺和目标草案进行可行性评估后,由总经理批准发布。
4.4 承诺和目标的制定、分解与实施
4.4.1目标的制定和分解
a.根据本公司承诺和目标及有关文件制定本公司售后服务目标,并将本公司目标进行量化后分解为各部门控制指标,经总经理批准后实施。
b.各部门根据本公司分解的目标,分解落实到各岗位。
4.4.2 在承诺和目标的实施之前通过以下形式向员工宣传。
a.培训;
b.专题会议;
c.文件传达;
4.4.3宣传要深入人心,以成为企业文化的有机组成部分。
1目的
确保公司的售后服务在规范有序的状况下实施,从而实施公司对顾客的承诺。
2 范围
适用于公司各个部门,特别是服务网点的规范服务控制。
3 职责
3.1 管代负责审批有关售后服务的各种规章制度,流程,并负责对各部门售后服务情况进行监督与考核。
3.2 服务部负责制定公司有关售后服务制度、流程及日常的制度管理与实施。
3.3 服务部调度员负责全公司的售后服务人员调度监督工作,并提出奖惩意见报公司管代批准。
3.4 售后服务调度员负责公司售后服务制度的制定完善修改,负责日常的制度执行情况的监督检查,并提出考核意见,负责处理顾客投诉的调查处理和协调工作。
3.5 售后服务人员应严格执行公司的各项售后服务规章制度按工作流程进行工作。
我国售后服务管理师职业需求状况
据了解,我国售后服务管理师职业资质认证工作已经成熟,售后服务从业人员逐步进入为职业资质准入阶段。
什么类型的企业可以申请
答:只要是在中华共和国内合法经营的企业都可以申请认证,包括制造有形商品的企业、销售有形商品的企业、提供无形商品(服务)的企业。商品是进入消费领域的产品。商品除了有形的产品外,还包括无形的服务。工业品和民用消费品都属于商品。
有形商品具有外观形式和内在质量以及促销成分,如品质、包装、、造型、款式、色调、文化等。
无形商品包括劳务和技术服务,如金融服务、会计服务、营销策划、创意设计、管理咨询、法律咨询、程序设计等。无形商品一般随着有形商品而发生,也随着有形的基础设施而发生,如服务、旅店服务、美容服务等。
所以,凡有法人地位的企业都可申请认证。
1 办公室根据公司的发展要求设置售后机构,本公司售后服务机构为服务部,其下辖调度员、员、维修人员和服务网点。
调度员的主要职责是对客户所使用的我公司商品进行培训、技术咨询和技术服务的协调工作,并处理投诉工作;
员主要是电话及上门接待服务,对客户的售后服务情况进行、统计、咨询;
维修人员主要是负责商品的安装调试工作、售后技术维修服务工作和坏件返修服务工作,以及备品备件的保障供应工作;
服务网点包括对委外网点的直接管理工作,以及负责所属区域客户的售后技术维修服务工作。
2 为了做好售后服务工作,加强组织和,公司配备了必要的管理部门和管理人员,这些管理人员承担着直接与客户的联系和内部的员工管理。
3 服务部建立顾客信息档案和计算机化的服务管理系统,有效进行顾客使用情况跟踪和;同时应对顾客信息和隐私进行保密,不许将顾客信息和隐私外泄,对与顾客有关的电子信息加密,防止被无关人员获取。
4 为了加强监督我公司内部的售后服务工作,以及更好地处理顾客(客户)的投诉,设置了售后服务督查员(即售后服务管理师),代表公司行使其检查和考核工作。
5 公司配备了专职的安装和维修人员,这些人员均有在公司内部各有关岗位工作3年以上经验,经售后服务有关培训后上岗。
6 售后服务人员按公司的要求统一着装,配带统一的标识,按国家规定要求的岗位都取得了相应书。
7 办公室每年都组织对售后服务有关人员进行培训,具体培训执行《售后服务人员培训控制程序》。
8 办公室每年要确保培训费用的落实和及时,费用的需求情况由办公室在年底时提出,培训费用应不少于投入售后服务费用的2%。
9 为了保证售后服务能够很好地满足客户的需求,公司在财力,物力等方面进行了投入,每年的预算经费不少于整个销售额的1%。