将常见问题的标准编辑入库,帮助对业务不熟悉的坐席规范的向客户提供帮助。
呼叫中心的质检员的语音质检工作包括:录音抽检,制定录音评分标准,员工面谈、,数据整理、分析,编写质检报告等等。但是对于制定抽规则的有效的几种方式并不清楚,可能在经历多个呼叫中心服务过程中只用到1-2个语音抽检方式,列举几个有效的语音质检抽检方式,如下供广大质检员参考。
1、随机语音质检抽检
原始也是简单的抽检方式,很多中小型客服中心都采用这种质检方式。随机抽检大的问题就是,质检员随机性。质检员会根据工作度或者员工关系进行抽检工作的“调整“,比如同样抽检300通录音,只抽检2分钟以内的录音;和自己关系比较好的员工有了问题录音,可以更换一条。上述问题都会影响呼叫中心质量管理工作,即便制定了规章制度也很难避免。
2、按照时间节点语音质检抽检
根据座席员上线时间进行录音抽检。比如说,早上刚上线、午餐后、即将下班前都是座席员思想较为松散的时段,可以抽取这些时段的录音进行。这种抽检方式较随机抽检少有进步,但是仍然存在很大弊端,座席员一旦掌握抽检规律,就好钻抽检规则的空子,营销质量工作开展。
3、按照满意度评分语音质检抽检
根据满意度评分进行抽检,一般会将不满意或差评录音全部进行抽检。这种质检方式较前两种方式更为客观,也更重视客户的体验。首先需要呼叫中心在客户服务时具备满意度调查的功能,其次抽检的工作量较前两种方式也更多,仅以客户感受进行质检,缺乏性的。
4、根据业务类型语音质检抽检
可以将交易分为普通交易、风险级交易。在语音质检工作的时候可以将风险级交易进行重点抽检,比如投资、资料修改的交易抽检比例可以提升至20%-50%。这种抽检方式在性上可以更有针对性,如果与满意度抽检结合效果更佳。但目前保险、银行、基金公司、互联网金融公司可以进行线上交易予以检查。很多中小型公司无法进行转型质检,在语音质检工作上存在局限性。
5、重复来电质检抽检
以提升解决率为目标,在质检工作中抽检重复来电,并进行录音追溯。我们在设定抽检规则时,可以把72小时的重复来电进行抽检。可按通话的来电小结、客户信息、拨打进行综合数据调取,将72小时重复来电进行。不仅听取录音问题,还要分析客户重复来电原因,除了评分之外,还可对座席员工作、IVR架构、业务流程等进行优化。重复来电质检工作的弊端是调取数据相对复杂,除了本通录音抽检外还要进行录音追溯,质检工作量较大。
客户重视程度的变化
呼叫中心行业虽然是秉承着为客户服务的宗旨,但从实际的做法来看颇有甲方的风范,出发点是我们能够、或者想为客户提供什么服务。即,从公司的资源和能力的角度出发来决定为客户提供什么样的服务。而现今,随着企业越来越重视客户的感知,呼叫中心越来越注意研究客户需求我们提供什么样的服务。
同时,之前的整体运营管理体系是根据我们自己的想法而设定的,考核指标是从服务效率的角度出发,质量检查标准也是我们拍脑袋定出来的。 但是如今越来越注重建立以客户感知为核心的运营体系。
随着行业积累了越来越多的经验丰富的管理人才,行业整体的运营管理能力和效力在增。同时,运营管理的重点、方式、模式等的变化也在加速。未来,随着技术的更新、企业商业模式的变化,呼叫中心的定位和功能也会发生更大的变化。相应的,运营管理,永远在路上。
八百呼客服呼叫中心统一管理:
统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
服务型呼叫中心系统将电话、手机、邮件、互联网访问等多个媒体渠道进行整合,统一接入企业客服中心,为客户提供统一的高质量、率、的服务。
自定义的客户资源和业务记录管理工具
可同时开启多个呼叫任务,并对数据进行精细化管理
支持多维度数据统计报表,全面掌握运营数据
系统自定义各类报表,自动生成自定义的报表类型,结合呼叫中心系统的通话录音功能及数据报表统计功能,管理者可清晰明白的实时查看和分析企业的运营数据,以方便及时作出相应调整
统一管理:统一话单/报表、统一运营管理、
为客服中心事后处理时间缩减至30秒
一次呼叫电话接听完后,话务员完成与此呼叫有关的整理工作所需要时间平均缩减30秒到60秒,如:工单事项整理,业务记录梳理等。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品