Q:管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的作用和承诺:
a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c)始终致力于增强顾客满意。
风险评价判断的依据:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ;Ⅰ—不符合法律法规及其他要求;Ⅱ—曾经发生
过事故仍未采取有效控制措施;Ⅲ—相关方合理抱怨或要求;Ⅳ—直接观察可能导致事故,但无适当的控制措施;Ⅴ—定量评价(LEC法)
风险评价方法。
对一般因素、较易判断的行为性违规因素,采取直接是非判断法评价
对其他情况采用“作业条件危险性评价方法”进行定性分析,确定危险源,即:
D值 危险程度 危险等级 措施要求
>320 极其危险 5级 立即停工整改
160~320 高度危险 4级 立即整改
70~160 显著危险 3级 需要整改
20~70 一般危险 2级 需要注意
<20 稍有危险 1级 可以接受
危险源评分
事故发生的可能性 L取值 人员处于危险环境的频繁程度 E取值 发生事故可能造成的后果 C取值
完全可以预料 10 处于其中 10 3人以上/财产损失在100万元以上 100
相当有可能 6 每天工作时间(8小时)内处于其中 6 1~2人/财产损失在50万元以上至100万元 40
有可能,但不经常 3 每周一次 3 数人重伤/财产损失在10万元以上至50万元 15
可能性小,完全意外 1 每月一次 2 重伤/财产损失在1万元以上至5万元 7
很不可能,可以设想 0.5 每年几次 1 轻伤/财产损失在1万元以下 3
极不可能 0.2 非常罕见 0.5 引人注目,需要救护/财产损失在3千元以下 1
实际不可能 0.1
与质量、环境、职业健康安全有关的运用及管理软件。
批准
公司质量、环境、职业健康安全管理体系手册、经管理者代表审核后,由总经理批准,制度文件由各部门审核,管理者代表批准;工作文件经部门审核批准。所有批准发放的体系文件由行政人事部发放、备案,建立《文件总览表》。
法律法规及技术标准的确认。
各部门根据实际情况选择适用、有效的与质量有关的法律法规及国家、行业有关技术标准,并由各部门进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
工程部根据公司实际情况选择适用、有效的与环境及职业健康安全有关的国家行业标准、法律法规,并由管理者代表进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中形成的技术文件的批准。
工程部负责生产工艺及图纸等文件的批准。
工程部负责工程方面的技术文件的批准。
工程部负责质量检验有关文件的批准,包括检验报告等。
其它部门的技术文件由各主管部门批准。
与质量、环境、职业健康安全有关的外来公文由行政人事部(或由其专人)负责文件的批阅(重要文件呈管理者代表批阅)并确定文件的传阅范围。
电子文件的归档
归档时行政人事部进行有效性和完整性,归档前应由文件形成部门主管对电子文件的有效性和完整性进行审核,并签署意见。
行政人事部定期把符合归档条件的电子文件,按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用,存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
电子档案的移交与保管。
电子文件归档后移交至档案保管部门,作为电子档案进行保管。
1)检验:归档的每套载体均应接受检验,合格率应达到。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法:合格率应达到。样本数不少于总数的20%,
2)检验项目:载体有划痕,是否清洁,有无病毒,核实电子档案的完整性和有效性。核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
3)将检验结果填入《电子档案入库登记表》。检验不合格的,应退回形成部门重新制作。
4)移交手续验收合格后,档案保管部门在电子档案入库登记表上签字盖章,一式2份,一份交电子文件形成单位,一份自存。
保管要求。
电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外,还应符合下列条件:
a.归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放,做到防尘、防变形。
b.存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离。
e.电子档案在形成单位的保管,也应参照上述条件。
存效性保证
a.每满1年,对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门]的设备更新情况进行一次检查登记。
b.每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
c.设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原载体同时保留时间不少于3 年。
d.磁性载体上的电子档案,每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
e.定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
合规性评价
建立《合规性义务及评价管理程序》,每年一次由项目部环境和职业健康安全合规性及法律法规和其他要求的履行情况进行评价,形成【合规性评价报告】,当不符合要求时,需要采取相应的措施,同时需将评价结果作为知识给予分享。
内部审核
建立《内部审核程序》,有计划地通过内审来衡量本公司的质量环境安全管理体系是否符合公司自身的其质量环境职业健康安全管理体系要求、标准要求、文件、顾客及法律法规要求;是否有效地实施和保持。
1内审策划
管理者代表负责内审方案的策划、建立和实施,内审方案应包括审核的频次、方法、职责、审核策划的要求和报告审核,审核方案应考虑有关过程的重要性、对公司产生影响的变化和以往审核的结果。
任命适宜的人员实施内审。审核计划(包括时间)应基于被审核活动和区域的状况,重要性及以往审核的结果,规定审核目的,范围,频次和方法。进行内部审核的人员应经过相应的培训并合格,且应立于被审核部门。
2内审实施
审核组根据计划安排按程序对审核范围内的部门/要素进行审核,将审核发现形成记录,就不合格发出不符合报告,并由组长对本公司管理体系的符合性和有效性作出总体评价,审核的基本情况、发现及总体评价均应作为内审报告中的内容。审核报告应交管理者代表审核,并提交管理评审。
3纠正措施及其跟踪、验证
针对审核中发现的不合格,责任部门应分析原因、制定并实施相应的纠正措施,其完成情况由审核组负责跟踪、验证。
公司保留作为实施方案以及审核结果的证据的形成文件的信息。
按照管理评审计划和管理评审通知,于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系运行以来的管理评审。
管理评审由总经理亲自主持,参加评审者有管理者代表、检验室、销售部、生产部等相关部门。会议在公司会议室进行。
本次管理评审的内容为:
1、之前管理评审的输出验证结果及应对措施执行情况;
2. 可能影响管理体系的内外部因素的变化;
3. 环境、安全方针、目标、指标、管理方案以及运行效果情况。
4、内部环境/职业健康安全管理体系审核报告。
5、顾客反馈信息的处理与跟踪验证。
6、预防和纠正措施改进的状况。
7、过程的业绩和产品质量的符合性。
8、环境表现及改进的机会和建议,危险源辨识和风险控制的有效性评价。
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