相较于传统呼叫中心,云呼叫中心:
突破硬件局限,云端部署、快速灵活
上线周期短、即开即用,与市场需求契合
实现多种组网部署,满足不同企业各类需求
可灵活进行扩/减容处理,合理控制企业成本
现阶段文档管理知识库的模式存在一些较为突出的问题,造成了工作效率低下、坐席响应时间长、业务管理部门的知识生产、知识审核和坐席人员的知识使用被割裂。
1、系统应用困境
当多个应用系统切换时,知识繁多、无从检索,导致耗费时间,从而降低工作效率,无法满足客服日常工作和业务发展的需求。
2、知识管理困境
日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等大量堆积,导致在使用和查找混乱,尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。
3、岗位知识传承的困境
客服人员流动率比较大,岗位知识、经验等也就随之流失掉,导致了知识得不到有效的固化和传承。新员工没有学习的参照,无法短时间内了解岗位工作,不能尽快上手。 员工进入角色的时间拉长,业务能力提升缓慢。
4、 业务管理和知识共享的困境
客户服务部门行业规范、行业政策种类繁多且更新较快,并且在掌握这些知识的基础上还要积累应对客户的实战经验,客户的问题总是千奇百怪,因缺乏统一的平台做支撑,客服无法相互共享和学习。特别是区域跨度大,各分公司之间缺少沟通交流,知识和经验就更难共享。
5. 员工培训和考核的困境
随着业务的不断发展,企业分公司增多,有些企业员工分散在全国各地,很难进行统一的培训和考核,且成本高。如果,员工的培训以及业务能力考核等方面,仍主要依靠传统的方式,如员工集中统一培训、资料发放,这些方式的效率和便利性已不能适应现在的需求。
定时:添加定时提醒,系统会在预定的时间进行提醒坐席,准时与客户进行沟通。
双向社交媒体对话
有效的社交媒体存在必不可少。客户想要一个地方能让他们迅速提供反馈,也能让他们了解自己喜欢的业务。但企业开展社交媒体对话的方式正在发生改变。
仅仅依靠发布精彩的帖子或分享图片远远不够。客户期待进行双向的社交媒体对话,当他们与企业在线上进行互动时,他们期待得到个性化的(即时的)响应。
响应型企业正在顺应这种趋势,将不同渠道的通信统一成为一个数据流来打造的客户体验。通过将客户与了解他们的购买和服务历史的坐席联系起来,可以提供有价值的客户信息,重要的是,双向对话在社交媒体平台上公开进行,如此一来,其他客户也可以看到企业如何解决这个问题。
反馈可能成为在线交流的重大隐患,如果没有对评论做出答复,潜在客户可能会产生警惕。而另一方面,如果您积极地解决问题,并明确说明客户处于对话的核心,它会让您的企业看起来明智而且具有爱心,能由客户体验推动。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。
“八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。
“八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。
“八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品