E/S:有无应急准备?应急准备物资是否齐全?现场有效性如何?响应的管理?是否进行了预案演练?是否定期评审响应措施?是否发生过紧急情况?是否进行纠正措施?是否向有关相关方提供信息或培训?
潜在事件、事故是否遗漏?预防手段如何保持?应急程序是否有验证?如火灾、报警、灭火整个过程是否按规定去做?
程序文件和三层文件在行政部组织下由主管该程序的或相关责任人代表本部门编写,部门负责人审核,管理者代表批准发布。
信息安全计划和施工技术性文件的编写、审核、批准,按照公司按照国家颁布的信息安全方面的法律法规进行编写。
其他管理文件由编写该文件的部门负责人审核,公司主管批准。
《信息安全管理手册》和程序文件都应标识清楚文件的名称、编号、版本、制文时间、发布部门和日期等。
公司内行政文件的发文程序。文件编写部门在文件定稿以后,填写《文件审批接收单》,标明文件名称、编号、份数、说明、主办单位、接受部门,经部门审核签字后交行政部,行政部根据文件内容送有关签发,填写发文编号打印后,加盖发出。
外来文件的管理程序。凡发到公司的与信息安全和有关的外来文件均由行政部负责签收、登记、分类,由行政部先送公司有关阅批,再根据批示的内容,送有关部门阅办或转发基层单位,有关部门阅办或转发以后,其文件原件一律由公司行政部收回并存档案室。各部门收到的外来文件,应交行政部处理;凡地方有关部门或顾客直接发到各与信息安全和有关的文件资料,各对照公司文件控制管理工作程序进行文书处理。
工作人员协商和参与
公司应建立、实施和保持一个或多个过程,用于所有适用层次和职能的工作人员和工作人员代表(如有时)协商和参与职业健康安全管理体系的建立、策划、实施、绩效评价和改进活动。
公司应:
a)提供协商和参与所需的机制、时间、培训和资源;
b)及时提供通道获取有关职业健康安全管理体系清晰的、可理解的和相关的信息;
c)确定并消除参与的障碍或屏障,尽可能减少无法消除的障碍或屏障。
d)强调与非管理类工作人员协商下述活动:
1)确定相关方的需求和期望;
2)制定职业健康安全方针;
3)适用时分配组织的角色、职责和权限;
4)确定如何满足法律法规和其他要求;
5)制定并策划实现职业健康安全目标;
6)确定对外包、采购和承包方的适合控制;
7)确定哪些需要监视、测量和评价;
8)策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案;
9)确保持续改进;
e)强调非管理类工作人员参与下述活动:
1)确定他们协商和参与的机制;
2)辨识危险源及评估风险和机遇;
3)确定消除危险源和降低职业健康安全风险的措施;
4)确定能力要求、培训需求、培训和评估培训;
5)确定需要沟通的信息以及如何沟通;
6)确定控制措施及其有效实施和应用;
7)调查事件和不符合并确定纠正措施;
岗位变化
因工作需要,由各部门或本人提出,经人力资源部审核,可以对岗位进行调整。对涉及机密级信息的人员岗位调整,需报公司管理层批准后方可实施。
岗位变动时,必须通知网络管理部门和门禁管理部门,在岗位变动之日,变更相应的网络访问权限和门禁权限。并做好相应的检查和记录。
任用终止
由于个人原因或其他原因,任用终止的,将按下列流程相关手续:
填写员工岗位变动/离职联络表
部门工作交接
行政交接
商务交接
财务交接
人事交接
由人事部门通知网络管理部门,注销该员工的相关的系统、网络、内部邮箱等访问权限,确保公司的信息安全。
人力资源部负责对于离职员工在职期间的文件资料继续保管两年。
人力资源部要做好公司员工的保护,除法律要求外,没有授权不得向第三方提供员工。
内部沟通与信息交流
公司应:
a) 公司在不同层次和职能间沟通环境与职业健康安全管理体系有关的信息,包括环境与职业健康安全管理体系的变更;
b) 确保其信息沟通与交流使其控制下的员工为持续改进做出贡献。
外部沟通与信息交流
应按合规义务和法律法规要求及其建立的信息交流过程,及环境与职业健康安全管理体系的相
形成文件的信息
总则
公司根据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、 ISO45001-2018标准要求,结合本公司的特点,建立和维持形成文件信息的质量环境安全管理体系,并建立《成文信息管理程序》明确公司文件的管理要求,以保证公司通过规范化的管理,实现公司的质量环境安全目标,向顾客提供满意的产品。形成文件信息的质量环境安全管理体系覆盖公司所有影响产品质量环境安全的业务过程、公司制订书面程序,明确规定公司各类文件和资料的发放范围和管理方法,确保质量环境安全管理体系的各个场所都能得到相应文件的有效版本,防止误用。
质量环境职业健康安全管理体系形成文件的信息的多少与详略程度应考虑:
a) 本公司的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型;
b) 过程的复杂程度及其相互作用;
c) 人员的能力。
创建和更新
在创建和更新形成文件的信息时,公司应确保适当的:
a) 对文件应按类别、级别、适用范围、来源、使用和保管、版本和修订状态等特征进行标识和编号。每个文件的流水编号应是的;
b) 应执行文件收发登记制度;
c) 按文件类别、级别、适用范围等,规定制定、评审、更改和批准的权限,使文件在发布前得到批准,原则是层层授权,层层管理,确保文件是充分与适宜的。
文件的信息的管理
a) 应管理质量环境职业健康安全管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保:
b) 确保在各使用部门可获得适用的文件;
c) 予以妥善保护(如防止失密、不当使用或不完整)。
d) 为管理形成文件的信息,适用时,公司应关注下列活动:
1) 按公司的实际情况,将公司文件加以分类管理,并作相应的文件一览表;
2) 确保对公司所有执行记录的储存、保护、检索、保管期限和处理方式的文件,得到有效的管理,以提供符合品质/环境管理系统要求和有效运作的证据;
3) 文件必须有版本规定,以识别文件版本状态;并在修订时须重新经过核准,经修订的文件必须保留修订或更改的证据;
e) 保留和处置。
对策划和运行质量环境职业健康安全管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,订定外来文件的识别及管理准则。
本次审核是公司按ISO14001:2015 、ISO45001:2018标准实施环境职业健康安全管理体系运行后的内审,也是环境职业健康安全手册、程序文件运行以来的全面检查,通过审核可以看出公司的环境职业健康安全管理体系运行已基本进入正常状态,环境职业健康安全体系基本符合策划的安排,基本符合ISO14001:2015、 ISO45001:2018标准的要求,符合环境职业健康安全体系文件的要求,并得到有效的实施和保持。成绩和效果是显著的,公司的环境因素和危险源得到了识别和控制,重要环境因素和重要危险源达到目标要求、指标管理方案进行运行控制和管理,达到了法律法规的要求,同时降低了消耗,提高了产品的合格率,确保了职工的职业健康安全,无任何环境、安全事故发生,扩大了产品销售市场,取得了环境保护,污染预防较好的绩效,全年安全无事故,但还存在问题,需要完善各作业书及加强对管理人员环境职业健康安全手册、程序文件的培训,加强对操作工各作业书和规范的培训,加强基础管理,加强环境因素、危险源在运行中的控制,确保环境职业健康安全管理体系持久有效的运行。
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!