FSC 项目认证的要求(申请者或持有者)深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1 在使用 FSC 商标之前,项目经理负责将与项目相关的所有 FSC 商标提交给认证机构并得到批准。
2 宣传使用的 FSC 商标应仅涉及项目本身,不得用于项目中的任何参与组织。
3 项目中的任何参与组织不能在文具模板上使用 FSC 商标。
4 一旦项目被认证机构注册在案,可以在标牌或者印刷材料中使用以下声明:“【本项目】使用 FSC 认证的木材”或者“源自负责任的林产品”。
5 宣传材料中应包含颁发的年份。
6 项目完成、颁发后,如需要,可以在项目标识上使用适当的 FSC 产品标签,或者在工程标识、横幅或者其他材料上使用宣传牌。不论整体项目认证(如房子、场馆)还是部分项目认证(如地板、木工制品),应标明产品类型。
7 对于整体项目认证,一旦颁发,该项目可以作为FSC认证项目进行宣传。如,“FSC认证的房屋”。
8 对于部分项目认证,一旦颁发,应在每次使用 FSC 商标时,在 FSC 认证的要素中标明认证部分的名称。如,“办公室内部的木工制品是 FSC 认证的”。
9 如果终项目的所有者不在认证范围内,项目管理者应提供一份正式签署的并日期的文件。该文件标有许可编码以及范围和颁发日期,由认证机构验证,以便项目的所有者向 FSC 申请使用 FSC 商标进行后期宣传所用。
1.0目的:
对发生的FSC不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC的要求。
2.0适用范围:
适用于FSC的采购物料、制程品和成品不合格品的控制。
3.0权责
3.1质检部门为FSC不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责FSC不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0作业程序
5.1组织应确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视,包括:
a) 收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉;
b) 3个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。
5.2进料检验中发现有FSC材料不合格时(如供应商送货单没有标明FSC类别、COC 证书号、数量单位等),判定为不合格,作批退处理,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.3 生产过程或终检发现有FSC产品不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.4已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
公司建立程序按规定要求对发生的不合格FSC产品得到及时有效的处置,确保任何不合格产品以防止其意外的销售和交付与FSC索赔。
5.4.1当经认证的FSC产品在交付后发现不合格品的,公司承诺将承担下列活动:
5.4.1.1在不合格品识别书面的记录;
5.4.1.2公司将立即成立的调查小组,开展对不合格品发生的原因进行调查分析,并根据调查结果及时拟定相应的纠正和预防对策;
5.4.1.3公司将保持与认证机构的密切沟通与合作,以便认证机构确认采取适当的措施纠正已发生的不合格品。
5.4.2当接到发生FSC产品不合格的信息时,公司将立即冻结涉及到的所有FSC成品,防止继续出货。
5.4.4 FSC体系负责人应时间向公司高管理层汇报。
5.5 FSC不合格品处理:
所有发生的FSC不合格材料或产品,处置方式均需执行FSC声明降级原则。
5.5.1无论是哪个环节,一旦发现FSC不合格时,应立即报告部门主管,由部门主管在时间通报FSC管理者代表,由管理代表根据情况决定向管理层、客户、认证机构通报。
5.5.2各部门应立即组织人员将相关原材料、半成品及成品等集中并标示隔离。
5.5.3经确定为不合格时,由工程部门应提出报废或降级使用的申请,经总经理核准后,工程部门现场监督执行。
0.1 目录
0.2 FSC-COC手册颁布令
0.3 FSC“价值的声明”
0.4 公司简介
0.5 管理者代表任命书
0.6 职业健康安全代表任命书
0.7 引用标准、认证范围
0.8 FSC-COC组织架构图
0.9 FSC-COC职责与权限
1.0 FSC-COC文件记录控制程序
2.0 FSC-COC培训控制程序
3.0 FSC材料采购控制程序
4.0 FSC材料供应商评审程序
5.0 纸来源的合法性验证
6.0 验收存储控制程序
7.0 生产过程控制程序
8.0 FSC成品存储程序
9.0 法规及健康安全要求控制程序
10.0 FSC商标(标签)使用控制
11.0 FSC产品不合格
12.0 FSC客户投诉处理程序
FSC体系文件:
0.1 管理者代表任命书
0.2 职业健康安全代表任命书
1.0目的
2.0范围
3.0 术语和定义
4.0遵守FSC和安全健康承诺书
5.0组织机构与职责
6.0执行标准
7.0程序
7.1 文件和记录控制程序
7.2 培训控制程序
7.3安全管理控制程序
7.4FSC投诉处理控制程序
7.5不合格品控制程序
7.6接单及COC材料采购控制程序
7.7仓储管理控制程序
7.8生产控制程序
7.9转换率的核算
7.10 FSC-COC的总结
7.11认证产品的推广和销售控制程序
7.12内审
7.13 管理评审
7.14贸易法规遵守控制程序
7.15 FSC-COC标志使用程序
7.16 多管控程序
8.0 附件
附件一、FSC-COC产品组清单
附件二、FSC-COC推行小组
附件三、FSC-COC培训需求
附件四、 FSC运作流程图
附件五:关键控制点及其控制
9.0 FSC-COC表单
按照这一标准的要求,术语和定义已经在FSC-STD-01-002 FSC 术语表中列出,下列术语适用于本标准:
批准日期: FSC规范性文件被批复机构批准的日期。
组合产品:由两种或两种以上林产品(例如,实木和刨花板)成分构成的产品,装配在一起形成另一种产品(例如,家具、乐器、胶合板、复合产品、包装与含有各种纸质组分的印刷材料)。
认证机构:执行符合性评估服务的机构,也可是认可的对象(改编自ISO/IEC 17011:2004(E)。
产销链: FSC产销链(CoC)是产品从森林,或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
木片和纤维产品:使用削成碎片或去除纤维的木材制成的产品(例如:纸浆、纸张印刷材料、纸板、刨花板与纤维板。
声明贡献投入:在百分比或信用控制体系中,可以计入计算产品FSC混合或FSC回收声明的投入材料。包括如下合格的声明贡献投入:FSC认证材料、消费后回收材料和消费前回收纸张(说明:后一类排除其他的消费前回收材料,例如木头和软木)。接收的具有FSC混合x%和FSC回收x%声明的输入材料的数量可以计入声明贡献输入,并且与供应商销售文件上写明的百分比成比例(例如,如果接收到10kg带有FSC混合70%声明的材料,只有7kg算作是声明贡献的投入)。FSC混合信用和FSC回收信用材料的全部数量都可算作是声明贡献的投入(例如,投入量的)。
声明期:组织为每个产品组规定的可以做出明确FSC 声明的时间段。声明期的小值是完成一个批次的时间,包括接收,储存,加工,贴标和产品的销售。
1.0 目的
对公司所需的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需采购。
3.0 权责
3.1 采购负责采购计划的安排和实施。
3.2质检负责对采购的品进行验证。
4.0作业程序
4.1业务人员接到客户订单后通知采购,由采购拟定采购订单,采购单应拟采购物料FSC产品的要求,在登录合格供方名单中选择供应商,提交采购订单给供应商。
4.2采购部在选择供应商时,通过访问”和核查FSC供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,核实网查厂商有效的FSC证书编号与列入FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内。如果发现厂商FSC证书过期、被停用等失效状态
往上可以追溯到树种来源,上游供应商需具备原产地/砍伐证//进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地采购的FSC类别、FSC 产品名称,例如FSC ,并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC产品类型和名称/转换系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的,采购须核对无误后交财务部门,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/数量(体积或体积)/转换系统/FSC证书编号等。