组织是否为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系确定所需的资源 查:组织的年度岗编计划深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
查:组织基础设施清单:环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备所需的能力 查:组织的岗位说明书
查:组织为提高员工能力所采取的措施记录,包括:培训、教育、入职引导以及经历等。
查:组织验证措施有效的相关记录,如:外部考试、内部技能考试等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备相关的职业健康安全意识 查:组织控制下的员工是否知晓和理解组织的职业健康安全方针
查:组织控制下的员工是否知晓其为实现职业健康安全绩效所发挥的作用以及潜在的危险
查:组织控制下的员工是否知晓其工作环境下所处的危险源和风险
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查:组织是否建立信息和沟通管理程序
查:组织与相关方关于目标的沟通及评价记录
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查:组织是否建立相关方的联系方式
组织是否为确保文件信息得到有效管理实施相关的管理过程 查:组织的文件化信息清单,包括:内部体系文件清单、外来文件清单
查:组织定期对公司现有文件评审及更新记录以确保能满足职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性
查:组织是否建立有相关的文件化信息管理过程
查:文件变更记录
查:文件发放、访问、借阅、回收、处置等记录
查:相关文件的保存期限清单
查:组织的文件在使用前是否进行审核和批准以确保其适宜性和充分性
1 目的
为了就质量环境安全管理方针、目标、指标客观评价公司一体化管理体系的适宜性、充分性、有效性,对质量、环境、职业健康安全一体化管理体系有效的评审而制定本程序。
2 范围
本程序规定了公司开展管理评审的职责、内容、过程、方法与要求,本程序适用于公司依据ISO9001、GB/T50430、ISO14001、GB/T28001标准建立的一体化管理体系进行的管理评审。
3 职责
3.1 总经理全面负责管理评审,包括批准管理评审计划、主持评审会议、审批管理评审报告。
3.2 行政人事部负责组织管理评审输入信息的收集,
3.3 管理者代表负责向管理评审会议报告一体化管理体系的运行情况,负责组织管理评审后有关纠正、预防和改进措施的组织实施。
3.4 公司层、相关部门负责人、项目部负责人及其它相关人员参与管理评审。
3.5 公司各部室及项目部负责人负责提供相关输入信息,参加管理评审会议,负责组织落实与本单位有关的纠正、预防和改进措施。
4 活动描述
4.1 评审策划
4.1.1 评审时机。
公司每年至少进行一次管理评审 ,一般要求两次管理评审之间的时间不超过12个月,一般在年度内部审核之后进行。当遇到国家经济政策有重大调整,市场需求发生重大变化,企业性质 法定代表人及组织机构发生变更或变化,一体化管理体系发生重大变化,公司出现重大质量,环境,安全健康方面的重大事故,顾客及其它相关严重投诉等情况时,由公司总经理根据实际情况决定增加管理评审的频次,时间和内容。
4.1.2 公司于每年年初制定一体化管理体系年度运行内审计划时,规定本年度管理评审的月份和要求。
4.1.3 行政人事部依据公司一体化管理体系年度运行内审计划的安排,编制本年度管理评审的具体计划,具体内容包括:管理评审的目的、依据、内容、评审信息输入要求、参加评审有关人员、具体时间安排、会议地点等,由管理者代表审核,总经理批准后于规定的评审时间七日前印发相关人员,具体格式见《管理评审计划》。
应用原则:
a) 品控项目轻微或一般不合格(如草莓干大小等),且无法用挑选、返工来达成的;
b) 存在的不良能在后续工段降至可接收水平;
c) 存在的不良不影响产品的正常使用,并且不违反相关法律、法规、标准的状况(如单颗糖重量超出规格书要求,但销售包装净含量符合要求等);
d) 存在的不良不会对消费者身体造成伤害(一般指外包装印刷问题);
e) 存在的不良已被顾客认知并接受(一般指新法规的执行缓冲期问题)。
具体作业步骤:
a) 生产过程中发现不良,由QA协同仓管、生产人员对让步接收物品进行区分、隔离、以“待处理单”明确标识;
b) 半成品由品管部开具《现场品管通知单》,异常问题及处理办法,交由相关部门进行处理,让步接收的半成品在使用时,品管、生产在实际生产中作追踪检验;
c) 成品由品管部开具《现场品管通知单》通知仓储部,就具体的发往地区、产品名称、规格、数量等,仓储部做好完整的记录
咨询师去现场,现状调查,和各部门及企业负责人交谈对企业的基本情况、运作了解,并和企业负责人沟通。
提出ISO9001体系之文件审查方案及总体工作计划
ISO9001导入培训/现场5S定置及培训
制定体系文件审查计划
确定质量方针和目标,《质量手册》审查定稿
制定《程序文件》及表格
确定质量方针和目标,《质量手册》审查定稿
在充分讨论的基础上对《质量手册》、《程序文件》的可操作性进行修改
《质量手册》、《程序文件》的发布
编制《质量体系推进工作计划》下发,并执行
《质量手册》、《程序文件》培训
《三层作业文件》和表格的审查,现场实施作业文件
按体系文件运作(咨询师到各部门),并形成记录
作业文件/检查文件的修改和完善。
体系内审员培训(各部门主管及ISO骨干)
按体系内审查检表进行内审
资料提交齐备,通过文审.
文审提出的体系文件整改
各部门提交管理评审报告
顾问公司模拟认证机构审核方式对体系进行一次全面审核
终审前的工作准备、审核注意事项培训
协调各方关系,使认证顺利进行
认证审核不符合项的整改
公司应每年组织进行一次管理评审并召开安全会议,以确保信息安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,管理评审按《管理评审程序》进行。
管理评审应包括下列方面的考虑:
a) 以往管理评审的措施的状态;
b) 与信息安全管理体系相关的外部和内部问题的变更;
c) 信息安全绩效的反馈,包括下列方面的趋势:
1) 不符合和纠正措施;
2) 监视和测量结果;
3) 审核结果;
4) 信息安全目标的实现;
d) 相关方的反馈;
e) 风险评估的结果和风险处置计划的状态;
f) 持续改进的机会。
管理评审的输出应包括与持续改进机会有关的决定,以及变更信息安全管理体系的所有需求。
组织应保留文件记录信息作为管理评审结果的证据。
公司建立的体系文件由四个层次的文件组成,它们分别是:
1)手册:阐述了体系的方针和目标、体系的范围、组织结构和职责权限,同时描述了体系的主体文件(程序文件),是体系总纲文件和必须长期遵循的法规;手册由信息安全管理会控制。
2)程序文件:规定了实施与体系要素有关的各项活动的途径和方法,是各项活动得以有效实施的保障;程序文件由管理者代表控制。
3)作业、规章制度:是现场或岗位使用的详细工作文件,是程序文件的支撑和补充性文件;作业、规章制度由管理者代表控制。
4)记录、表格、报告:程序及各种规定的具体执行记录。由各部门控制。