工厂做RBA认证需要提供哪些文件?
1.非管理部门职工的上班时间应根据出勤率卡、职工与高管互相核查的纪录文档
2薪水和补助的派发纪录
3.员工劳动合同
4.出示法律规定福利的纪录包含医保、奖励金、暑假等(年检证
5.向职工出示的薪水明细
6.职工新员工入职年纪纪录
7.未成年工的学生业纪录
8.职工的年纪档案资料
9.分包商纪录
10.保卫人员合同书中常要求的责任与义务
11.组织纪律性处罚的纪录(若有得话)
12.有关举报的方式和纪录(若有)解除合同纪录
13.管理方法代表着与职工代表少一个季度召开工作会议的纪录
14.有直接证据证实高管对职工投诉或职工提议作适度的解决
15劳动力纪录如警示书,解雇单,罚款单、分派工作中单(职工代表)
16.工业厂房全部地区维护保养维护保养和查验的纪录
17.I业设备的检查记录
18按时搜集废料的纪录19.全部房屋建筑的型体一致性与构造一致性的技术专 业评定纪录
20加热炉无秋高压容器及其溶炉每一年技术认证纪录
21楼板承载能力技术评定
22.(若有违反规定惩罚)进行改正对策的纪录
23生活用水检测结果的纪录
24.保卫人员接纳岗位职责和义务的纪录
25解救程序流程培训记录
26消防应急灯少-月-次的维护保养与检查纪录
27.应急消防疏散演练的纪录
28.电力工程以及保护器维护保养与维护保养的纪录
29.恰当实际操作与应用压缩空气的培训记录(若有得话)
30管理方法和应用易燃易燃性原材料的职工健全的培训记录(化工品性电气设备驳接电=设备接地装置,防火学习培训)
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RBA认证关于环境要求:
1、环境许可与报告:
应获取、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监测)、批准文书及登记证, 并遵守其运营和报告要求。
2、预防污染和节约资源:
应在源头上或通过实践(如改进生产、维护和设施I艺,替换材料、节约资源、材料回收和再利用)减少和消除所有类型的资源耗费和污染(包括水和能源)。
3、有害物质:
应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他材料,确保其得到处理、运输、 存储、使用、回收或再利用和处置。
4、废水与固体废物:
参与者应采取系统化的方法来鉴别、管理、减少和负责任地处置或回收固体废物(非有害物质)。作业活动、工业流程和卫生设施产生的废水在排放或处置前,需按要求进行性质识别、监测、控制和处理。此外,还应采取措施减少废水产生。参与者应对其废水处理系统性能进行常规监测。
5、废气排放:
经营过程中产生的挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀物、粉尘、消耗臭氧层的化学品和燃烧副产物等废气排放,需在排放前按要求进行性质识别、常规监测、控制及处理。参与者应对其废气排放控制系统性能进行常规监测。
6、材料限制:
参与者应遵守所有关于禁止或限制在产品和制造过程中使用特定物质(包括有关回收和处置的标识)的适用法律法规和客户要求。
7、暴雨管理:
参与者应采取系统化的方法来预雨径流污染。参与者应防止非法的排放和泄漏物质进入排水渠。
8、能源消耗和温室气体排放:
应在工作场所级和/或企业级对能源消耗和温室气体排放进行跟踪和记录。参与者应寻求具有成本效益的方式以提高能源效率并尽可能减少能源消耗和温室气体排放。
RBA 行为准则的原则
RBA 行为准则包括五大部分、43 条关键原则:
劳工
自由选择职业
青年员工
工作时间
工资与福利
人性化的待遇
无歧视
结社自由
健康和
职业
应急准备
与疾病
行业卫生
体能要求高的工作
机器维护
卫生、食品和住房
健康和通信
环境
环境准许与报告
预防污染,减少资源使用
有害物质
固体垃圾
气体排放
材料限制
水资源管理
能源消耗和温室气体排放
道德
企业诚信
无不当得利
信息公开
知识产权
公平的业务、广告与竞争
身份和无保护
负责任的矿物质采购
隐私
管理体系
公司承诺
管理的义务和责任
法律与客户要求
风险评估与风险管理
改进目标
培训
沟通
员工反馈、参与和不满
审核与评估
纠正行动措施
文档与记录
供应商责任
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求)。
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不超过60个小时,但不超过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高。
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均须使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项。
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、移民工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别注明仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本。
5、流程无需按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
关键文件清单
? 营业执照
? 设施布局和平面图
? 流程说明/图表
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备
? 组织结构图及职责
? 集体谈判协议(现行有效)
? 员工手册
? 新工人培训材料
? 空白雇佣合约
? 工人登记册,包括尽可能多的信息(员工分类——按职位、国籍、雇佣条件(直接雇
用、通过劳工机构、学生工、实习生……),提供的住宿
? 所有合法的许可、执照、授权
? 政府机构的豁免
? 有效的管理体系证书
? 上次政府提交的报告(劳工、道德、健康与、环境)
? 风险管理流程(劳工、道德、健康与、环境)
? 应急响应(所有紧急情况)和业务连续性和恢复计划
? 有害物质清单
? 危险废物清单
? 纠正行动计划(在过去 12 个月内完成或正在进行中)
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 条款
基本信息 一般设施信息
? 设施布置图和图纸
? 设施内的过程和建筑物的描述
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备、新许可证
? 向工人传达 RBA 守则条款
? 与供应商 RBA 准则的一致性进行沟通
? 与供应商签订的关于 RBA 规范一致性的合同要求
? 验证供应商执行 RBA 代码要求的证明
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A1 自由选择业
? 与劳务中介、劳务中介、劳务提供者的合同
工人(劳动)合同示例
永久雇员
受薪雇员
时薪,雇员
临时员工/工人
季节性(如适用)工人
未成年员工
学徒
外籍劳工 (FMW)
职业雇员(如适用)
业记录,包括年龄证明、明和政府工作人员许可
证
招聘/雇用流程/程序
雇员和信贷计划的文件
A2 避免童工
? 公司关于保护青年工人和适当工作时间/轮班的政策
低雇佣年龄政策
获取和验证年龄文件证明的程序
培训和学徒计划的记录
学校出勤记录以及公司支付的任何学费或书本费
未成年工保护程序
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A3 工作时间
? 政府机构签发的非传统工作时间许可或加班豁免
提供给工人的信息,说明工作时间和加班的法律要求
工作时间政策
分配和控制加班时间的流程
? 工作时间登记流程/程序(计时....)
? 工人考勤卡或时间表(近 12 个月)
员工同意加班的证据(例如,签署的声明)
加班沟通证明
A4 工资和福利
? 提供给工人的信息,说明工资、扣除额、计算和福利
有关如何为每个工作设定工资的信息/示例
纪律处分工资和奖金奖励的做法
津贴清单,例如 食物、住宿和程序
计件费确定和计算程序
工人供款清单和程序
当地低工资定义
过去 12 个月的工资记录或工资单,显示工人的所有扣除额、
供款、收入和汇款
为工人购买所有适用保险的证明
员工产假/陪产假政策证明
更多内容请联系我们。为您提供RBA认证流程报价和相关资讯。
RBA申请流程:
1、发起申请:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。(还有一种是工厂自行向机构申请。)
2、递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3、确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
4、支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)
5、审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6、实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
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