本公司食品安全体系文件包括:
a) 文件化的食品安全方针、目标;
b) 食品安全管理手册;
c) 标准要求的食品安全控制程序;
d) 确保食品安全体系有效策划、建立、实施和更新所需的文件;
e) 记录。
食品安全管理手册
本公司食品安全管理手册包括以下内容:
a) 食品安全体系的范围,包括所覆盖产品或产品类别、操作步骤和场所,以及与食品链其它步骤的关系;
b) 包括了食品安全方针、目标;
c) 引用了食品安全体系程序文件
d) 对食品安全体系过程以及相互作用进行了描述
文件控制
公司通过制定并执行《文件控制程序》,对食品安全体系所要求的文件进行有效控制(记录作为一种的文件按4.2.4进行控制),以满足:
a) 文件发布前,应得到批准,确保文件的充分性、适宜性和有效性
b) 必要时对文件进行审核和更新,并再次批准
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别
d) 却保在使用处可获得适用文件的有效版本
e) 确保文件保持清晰,易于识别
f) 确保与食品安全体系相关的外来文件得到识别,并控制其分发
g) 防止作废文件的非预期使用,对需要保留的作废文件进行适当的标识。
文件控制的详细要求参见《文件控制程序》。
记录控制
记录通常以表格形式出现,公司制定并执行《记录控制程序》,以规定:
1) 对食品安全体系运行过程中的结果进行相应的记录,以食品安全体系的要求已得到了满足,并持续有效地运行。
2) 记录的填写应准确、清晰,便于识别和检索。
3) 对记录标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置方式进行规定。
1. 目的
确保公司人力资源满足岗位能力需求,合理配置,利用,以提高工作效率、实现质量、环境、职业健康安全、食品安全为目标。
2. 适用范围
适用于公司所有从事影响食品经营服务和质量、环境、职业健康安全、食品安全的人员能力管理,包括招聘、考核和培训。
3. 职责
3.1 总经理:
a) 批准培训计划;
b) 部门主管以上员工的职责和任职条件的审批,及其任用批准;
c) 授权食品安全小组组长安排食品安全小组的有关知识的培训。
3.2 人事行政部:
a) 任职与培训管理的归口部门;
b) 负责公司培训工作的策划、组织、实施与评价。
3.3 各部门:
a) 本部门人员培训需求的确定和计划;
b) 本部门工作的安排和员工能力考察。
4. 术语和定义(无)
5. 实施要求
5.1 及能力确定
5.1.1公司从人员的教育、培训、经历以及相关的工作经验和技能方面考虑,由人事行政部确定所招聘的人员、职位安排及任免。
5.1.2国家法律、法规、标准或行业规范等要求持证上岗的岗位,具有相关的上岗是必须的任职条件。
5.2 人员的招聘和试用
当出现职位空缺时,由用人部门向人事行政部提出需求申请,人事行政部根据该职位工作胜任所需的能力要求招聘适用的人员。经用人部门试用以其胜任。建立新员工档案。
国家规定需要的岗位,公司应要求员工提供相关的明。与食品接触的岗位、生产部仓管统计工人员必须有明,每年进行更新。
5.3 培训与能力提升
公司通过培训,确保员工的能力得到不断的提升,以适应管理体系持续改进的需要。
5.3.1新职员培训安排
a) 人事行政部应安排新职员在上岗接受入职培训,包括公司基础卫生知识培训和岗位技能培训。
b) 基础卫生知识培训:管理手册、公司简介、方针、目标、相关卫生标准知识、及相关的规章制度,由人事行政部负责组织。
c) 岗位技能培训:所在部门的业务运作流程及相关的程序/作业文件/安全规范/操作技能,由用人部门负责执行。
5.3.2 在职培训的安排
a) 转岗培训:与5.3.1C)岗位技能培训同,转岗前由人事行政部安排,新岗位用人部门负责进行培训;
b) 用人部门需要紧急培训,包括新的食品经营项目、文件变化、人员工作任务变更等引起的即时培训需要,本部门不能自行完成时,应向人事行政部提出申请,经食品安全小组组长批准后执行;
c) 计划培训:人事行政部定期根据以往的培训效果、岗位能力需求、部门或员工个人提交的培训申请表、公司的业务发展、管理体系、食品经营服务和食品安全的符合性、客户满意调查结果等方面内容进行全面分析制定培训计划,经总经理批准后实施。在培训开始前适当的时间,人事行政部应另外发出培训通知。
d) 培训计划内容包括: 培训内容、培训方式、培训对象、培训时间和评价/考核方式。一般地,只需制订年度培训计划。
5.3.3 培训考核和记录
a) 所有培训,都必须进行考核评价,由培训组织者负责,可采场考核、考试或上级主管确认等方式(送外培训获得培训机构证书可核)。
b) 对于评价考核不合格的人员, 可给予一次再培训的机会,若再培训考核仍不合格,公司将根据实际情况考虑转岗或解雇。
c) 所有培训均应填写《培训记录表》,记录签到和考核结果。
d) 所有接受培训的员工,均应在员工档案中记录其培训的情况。
5.3.4 培训的改进
人事行政部应组织相关部门/人员讨论培训工作开展情况,包括课程内容、受训人员的学习效果、授课人的讲课效果、培训环境、培训对管理提升的作用等,填制《培训记录表》作为今后培训工作改进的依据。
1. 学校项目部(含托幼机构项目部)、超过100人的建筑工地项目部、集体用餐配送单位、厨房,重大活动热食类食品的制售和超过100人的一次性聚餐,每餐次的食品成品应留样,以便于食物中毒调查时检验。设专人负责。
2. 留样食品每餐、每个品种留样量不少于100g,应分别盛放于清洗消毒后的密闭容器内,在冷藏条件下存放48小时以上。
3. 留样食品取样不得被污染,贴好食品标签,待留样食品冷却后,放入0—10℃冰箱内,并标明留样时间、餐次,并做好留样记录,包括留样日期、时间、品名、餐次、留样人。
4. 留样食品必须按期限要求保留, 食品样源餐厅(项目部、摊点等)进餐者如有异常,立即封存,送食品安全检测部门查验。
5. 食品留样冰箱为设备,严禁存放与留样食品无关的物品。
6. 重要接待活动的留样冰箱要求上锁。
火灾 按消防部门要求配置消防设施;
做好敏感区的设施的日常巡检工作,强化对重点岗位员工的培训教育;
控制和消除火源:车间、仓库禁止吸烟;单存放易然物品;
每年至少进行一次消防演练。 及时通知人员疏散,组织应急小组投入灭火和抢救工作,必要时通知当地消防部门。
停水、停电、等 及时获取当地停水、停电通知,并通知各部门做好准备;
日常加强供水系统、线路检查;
配置应急发电设备。 必要时启动应急发电设备供电;
视情况可停止生产活动,并对正生产的半成品做好防护措施。
自然灾害(台风、地震、洪水) 收听收看天气预报,提前做好自然灾害的预防工作;
加强排水管道清理和防风检查;
加强防尘措施(日常做好门窗设施的检查工作)。 通知各部门对人员、财产采取保护措施,必要时进行转移;
隔离受污染产品。
1.加强食品安全管理,进一步完善食品安全管理制度,落实安全责任,实行食品安全事故责任追究制。
2.强化食品安全监督检查。在食品安全应急小组的下,按照食品安全管理制度的要求,开展监督检查,落实整改措施。
3.加强从业人员管理。按规定做好从业人员的体检和日常晨检工作;加强从业人员的培训、教育工作,严禁无、健康情况不符合或培训不合格的人员上岗的现象。
4.加强食品操作程序的日常管理。严格把好食品来源关,杜绝不洁、变质及三无产品流入;规范产品加工和运输操作过程,做到产品安全;严格仓库的管理,防止产品二次污染;做好留样产品的记录并签名,留样产品必须保留到产品保质期后的一个月;严格操作环节中的消毒工作,消毒方法得当、时间保证。
5. 规范生产用水的供应工作,设有专人管理,一旦发现变质,立即停用。
1)职责:
① 负责公司人力资源策划,制定员工薪酬、考核制度;负责员工招聘工作。
②负责公司员工。
③负责公司员工培训、教育工作,组织制定并实施公司员工年度培训计划,并对培训效果进行评估,建立员工培训档案。
④ 负责公司行政后勤管理工作。
⑤ 负责采购过程的管理。
2)任职要求:
a、人事行政部主管的任职要求:
---大专以上学历或相关行政主管工作2年以上经历。
---有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
---对食品安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
---熟悉相关的法律、法规知识。
---熟悉采购过程的管理要求。
B、行政文员的任职要求:
---中专或以上学历;
---普通话流利,电脑操作办公软件熟悉;
---有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;
---有良好的沟通和表达能力。
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