具体说来,企业建立呼叫中心有如下好处:
1.提升形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心将企业内分属各为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式与同的是:与再存在“踢皮球”的现象,与会把客户的电话转来转去,后与了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
2.提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动应答系统可以提供7*自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
在呼叫中心中,与CRM的结合,使得客户的基本信息和历史通信都将得到保存,当客户电话呼入时,计算机系统将自动的向服务人员提示客户的资料以及服务历史,免手工查找,直呼其名,让客户倍感亲切。这样服务人员可以更为有效的为客户服务。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
对于大多数呼叫中心来说,应答速度是一项关键驱动数据。无论是服务水平(X%的电话在Y秒内接起),还是平均应答速度(ASA),都是使企业(呼叫中心)能够把正确数量的员工在正确的时间放在正确的地点,来满足客户需求的主要驱动指标。但是,应答速度是影响客户满意度或者企业成功的重要的因素吗?还是仅仅因为这项指标容易被衡量,并且“我们一直是这样做的“呢?没错,客户是不喜欢等待,但是当被问到希望看到呼叫中心服务有哪些改进时,74%的受访者说希望能够得到更容易、更方便的服务;67%的人希望坐席的知识能够更加丰富,能力能够更高
客户看上去真正想要的是对他们的问题的快速解决。而快速接起电话仅仅是整个流程的开始。给予客户总是一致的等待时间预期要比有时接听速度飞快,有时却慢的出奇,但“平均值”却能够达标要重要的多。我们看到,衡量服务提供的持续一致性结果已经成为行业内的一种趋势。一些类似85%的半小时时段服务水平指标达到80/30的指标开始出现。
传统电话放在呼叫中心部门是无法适应高度的呼出、呼入量的,它的功能也无法满足企业和消费者的需求。此时就需要一个拥有多功能的“电话“来解决传统电话遇到的难题。在这种刚需下,新型的呼叫中心系统被开发出来。
八百呼呼叫中心提升客户忠实度
永远不要牺牲效劳质量。一旦你的客户,即便是忠实的客户,觉得到你的效劳质量在降落,你就会堕入一个恶性循环。投诉埋怨的增加、处置时长的增加、反复来电的增加、网络及口碑形象的快速传播……等等都会接踵而来。愈加严重的是,有相当一局部客户,不埋怨、不投诉,而是直接转向选择竞争对手的产品。当星巴克的客户开端觉得到其咖啡口味及质量由于过度冲煮而降落的时分,很多原来的忠实客户转向了麦当劳。这直接招致了星巴克不得不关掉很多门店。
合理降低一切应该降低的本钱当然十分重要,但永远不要以牺牲效劳质量为代价。不要使排班人员无米下锅、不要无视招聘质量、不要缩短培训时间、不要逼着员工缩短通话时长、不要设置固定的接听量考核指标……。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。
“八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。
“八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。
“八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品