1.目 的:规范、公司各项验证工作,使本规程所的验证目标能按规定的要求进行实施,并达到预期的效果,从而保证产品生产的全过程符合GMP要求。深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
2.范 围:适用于各项确认及验证的实施与管理。
3.责 任:质量部、生产部、设备部、供应物流部
4.管理规程:
4.1.定义:
4.1.1 确认:厂房、设施、设备能正确运行并可达到预期结果的一系列活动。
4.1.2验证:任何操作规程(或方法)、生产工艺或系统能达到预期结果的一系列活动。
4.1.3确认与验证方案:阐述如何进行确认与验证并确定确认与验证合格标准的书面计划。
4.1.4确认与验证报告:对确认与验证方案及完成确认与验证试验的结果、漏项及发生的偏差等进行回顾、审核并作出评估的文件。
4.2确认与验证的对象和范围:
4.2.1 确认主要针对厂房、设施、设备和检验仪器。
4.2.3验证主要考察生产工艺、操作规程、检验方法和清洁方法,并保持持续的验证状态。
4.2.3确认或验证的范围和程度应经过风险评估来确定,确定需要进行的确认或验证工作,以有关操作的关键要素能够得到有效控制。
4.3确认分类及适用条件
确认包括:设计确认(DQ )、安装确认(IQ)、运行确认(OQ)、性能确认(PQ )。
4.3.1设计确认:厂房、设施、设备的设计符合预定用途和本规范要求,设计确认是有文件记录的对厂房、设施、设备等的设计所进行的审核活动。通常,设计确认中包括以下项目:
用户需求说明文件
技术标准文件
对比用户需求说明和技术标准
风险分析
4.3.2安装确认:厂房、设施和设备的建造和安装符合设计标准。设备、设施、管路的安装以及所涉及的仪表应对照工程技术图纸及设计确认文件进行检查;供应商提供的操作、维护和清洁的要求等文件应在安装确认过程中收集并归档;新设备的校准需求和预防性维护的需求应在这一阶段定义。安装确认应包括以下的检查项目但不局限于:
到货的完整性
材质和表面
安装和连接情况
初始清洁
校准
文件
4.3.3运行确认:应当厂房、设施和设备的运行符合设计标准。运行确认应在安装确认完成之后进行。其中的测试项目应根据对于工艺、系统和设备的相关知识而制定;测试应包括所谓的“差条件”即操作参数的上下限度,而且测试应重复足够的次数以确保结果可靠并且有意义。运行确认应包括以下内容但不局限于:
功能测试
培训
检查运行确认中所使用到的测量用仪器
检查相关文件的准备情况
4.3.4性能确认:应当厂房、设施和设备在正常操作方法和工艺条件下能够持续符合标准。性能确认是通过文件当设备、设施等与其它系统完成连接后能够有效的可重复的发挥作用,即通过测试设施、设备等的产出物它们正确的性能。
在策划食品安全管理体系时,组织应考虑到 4.1 所 提及的因素和 4.2、4.3 所提及的要求,并确定需 要应对的风险和机遇,以:
a)确保食品安全管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)预防或减少不利影响;
d)实现持续改进。
体系策划时,进行了风险评价,考虑了内外部环境、相关方需求,编制了风险与机遇识别表,并针对性制定了措施,措施合理,得当,并将分析结果汇编成风险评估报告,符合要求。
BRC认证适用范围:
《BRC全球标准—消费品》对安全、合法的消费品提出了质量要求(见术语表中“质量”的定义)。这些消费品可以是固有的、零售商自有,或被其他组织使用的。
本标准旨在提高产品的安全性、合法性和质量,而不是涵盖员工安全和健康、环境及道德。
《BRC全球标准—消费品》的适用范围覆盖在《欧盟通用产品字全指南》(2005)范围内的产品。
本标准的适用范围不包括:
1、从属于公路交通和建军筑使用规则管理的机动车辆。
2、散装或用循环包装容器销售的燃料。
3、服务业(保险业,银行等)。
4、药品。
5、维生素,矿物和草本植物添加剂。
6、植物和花卉的园艺种植。
7、活体动物和宠物。
进行了危害分析,依据为《水产品HACPP应用指南》等文件
对危害进行了评价,见危害分析单
有《控制措施组合评价记录》
对确认控制措施和控制措施组合所需的过程已经进行策划,实施情况良好,企业经过几个月的运行,经产品质量和设备等方面严正,体系运作情况良好,能保证食品质量和安全
《HACCP计划》包含危害、CCP、CL、监视程序、超CL时的措施、人员和记录等内容,具体见《HACCP计划表》
查有关危害分析信息更新记录和操前提方案及危害控制计划的更新记录
根据已制定的《不合格品控制程序》对不合格的原料或包装材料采取了纠正措施,如拒收或让步接受
制定的《不合格品控制程序》中已规定对潜在不安全产品的处理方法,体系运行至今未发现潜在不安全产品
制定了《产品召回程序》
有内审计划、内审检查表及会议记录,均符合条款要求
建立了持续改进机制,建立了例会制度,存在的问题及时沟通,整改落实。
使用与维护阶段:在发布系统释放通知后计算机系统进入使用及维护阶段。实践表明,任何一个计算机系统在通过各项测试被使用后,随着时间的推移,某些隐藏的问题会逐渐暴露出来;另外随着环境的变化及新的需求的产生,用户需要对系统进行完善。因此在此阶段计算机系统应按以下方法实施和修改以确保系统始终保持已验证状态并满足用户需求。该阶段应一直持续到系统引退。
1问题报告
计算机系统在使用过程中所遇到的任何问题及缺陷均应进行记录和报告,以便对其运行效果及变更控制结果进行评价。
2变更控制
计算机系统经过验证后,保持已验证状态。如果系统发生变更,此种状态将会被破坏。
变更类型包括:硬件变更、软件变更及数据库中关键参数的变更。为了维持系统始终处于已验证状态,应对其变更实施控制,具体要求如下。
使用部门提出书面申请,包括变更理由、依据、内容及实施方案。
由技术人员、相关部门及质量保证部门对变更进行评估及审批。
根据变更影响的范围决定是否应实施再验证。如变更已导致计算机系统的已验证状态发生偏移(如增加了某些功能等),系统必须针对变更部分实施再验证。决定实施再验证后,计算机系统将开始生命周期的另一循环。如经过评估确认不实施再验证,应有充分的依据作支持。
所有变更必须经过相关人员批准后方可实施,不允许自行改变系统任何部分。
变更应充分考虑是否对其他相关系统产生影响,需针对其他受影响系统进行评价,必要时会对其他系统实施再验证。
所有的变更申请、评估、审批及再验证活动均应有文件记录,以使之具有可追踪性。
3安全程序:必须定义控制计算机系统物理及逻辑通道的安全程序,例如必须清楚定义增加或移动用户的安全程序,保证使未授权的或漫不经心的操作得到控制。安全程序涉及如下范畴。
系统软件及应用软件安全性。
硬件安全性。
建筑安全性。
4备份/存档/灾难恢复
必须制定和审批相应文件以控制系统备份计划、恢复程序、存档需求、非定点媒体贮存及出现系统丢失事件时的灾难恢复程序/偶发事件计划。
5维护日志
维护日志应记录所有计划的及非计划的维修活动。系统维护和变更控制是保证系统在受控及已验证状态下运行的两大关键。
6周期性回顾
系统的变化一般可分为两种。一种为已知的、有形的变化,这种变化应按照以上所述的变更控制要求执行。而另一种变化是系统在长期频繁使用中,由于时间的变化、环境的变化、人员的变化、硬件的磨损等诸因素,而导致的一种未知的、无形的变化。对于这种变化,需要对系统进行周期性回顾(回顾周期一般建议为3 年),以确保:
系统运行始终处于已验证状态;
系统维护严格按相关程序执行;
系统文件及时而准确地反映了现行计算机系统的运行情况。
如果通过回顾,发现计算机系统的已验证状态已发生偏移,系统必须实施再验证。系统回顾的范围、方法及结论均应有文件记录,以使之具有可追踪性。