1.目的:
对FSC材料及产品进行贮存、收发管理,确保数据准确,标识清楚,追溯无误,避免混料的情况发生。
2.范围:
适用于FSC材料及产品的仓储管理。
3.权责:
3.1仓库部:负责FSC材料的收发贮存管理,并建立FSC帐户。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1收料作业
5.1.1 FSC材料依照送货和单据,记入《FSC原材料出入帐》,要保持账目清晰,不得擅自涂改。
5.1.2签收后的物料,放入FSC相应声明区域,若的物料,须派专人搬运,确保在搬运过程中不会损坏物料。
5.2物料发放
5.2.1仓管员按经审核的《领料单》要求,核对物料规格、货号、数量及颜色等确定无误后再按单发料,FSC材料发放时需:FSC声明、材积、数量、材质、供应商证书编码等。
5.3成品入库及出货
5.3.1 仓管核对车间的入仓单,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质等,交仓管核对无误后收货,并放入区域。
5.3.2出货时由销售人员开出送货单或出货单据,由仓管安排出货,同时登录在《FSC成品出入帐》中,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质、号码或订及本公司的FSC证书号码。
5.4区域划分
FSC产品或材料存放区域,均需FSC相应声明、材质,其区域应与其它非FSC材料有明显的标识,并应让与FSC产品或材料相关的人员都知悉。
5.5 FSC材料及成品的盘点
5.5.1公司每年至少对FSC材料及成品盘点一次,并将盘点结果记录在《FSC销售统计表》、《FSC材料平衡表》中。
5.6记录保存
5.6.1 FSC的相关记录保存期限不少于五年。
Scope and General - 范围及概述
A. Scope - 范围
B. Status and effective date - 现状及生效日期
C. References - 参考文件
D. Terms and definitions – 名词与定义
PART I: Universal Requirements - 通用要求
1. Quality management - 质量管理
2. Scope of Chain of Custody system - COC体系范围
3. Material sourcing - 原材料采购
4. Material receipt and storage - 材料的获得及储存
5. Volume control - 数量控制
6. Sales and delivery - 销售及运输
1、目的:
对公司所需的FSC材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于生产所需FSC材料的采购。
3.0权责
3.1采购部负责FSC材料采购计划的安排和实施。
3.2品管部负责对采购的FSC材料进行验证。
4.0定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销链,是英文Chain Of Custody个字母的缩写。
FSC material: 中文译为FSC 材料,指来源于FSC认证的森林的木料或 非木质森林物料。
FSC-Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料 和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指使用回收的资源所生产的 并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 产品--指由 FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品--由满足一定比例的FSC材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC产品--指由回收型FSC材料生产出来的产品。
FSC/coc森林产销链体系认证介绍
一、FSC认证介绍:
FSC认证的目的与意义:
1、FSC(Forest Stewardship Council),森林管理会,是一个非营利组织,致力于促进全球社会责任的森林管理。它成立于1993年,其发起者为国际上一些希望阻止森林遭到破坏。
2、CoC的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消费者均处于受控的状况,并与非认可森林的木材分开,终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
FSC认证各个标准 :
1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
3、FSC-STD-50-001(VERSION2.0) 证书持有者标签使用指南
4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
5、FSC-STD-40-003(VERSION 2.1) 多地点产销链认证标准
6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策
FSC/COC两个重要概念:
产销链COC: FSC产销链(CoC)是产品从森林,或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。
FSC声明有:FSC 、FSC混合x%(FSC MIX X%)、FSC回收x%(FSC RECYCLED x%)、 FSC混合信用(FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用(FSC RECYCLED CREDIT)和FSC受控木材。
1). “FSC ”:来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2). “FSC Mix”:由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成的产品
3). “FSC Recycled”:完全来源于回收材料
4). “FSC Controlled”:产自非FSC认证森林或人工林,由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销链与/或FSC受控木材要求(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)进行了符合性评估,赋予FSC声明的材料
二、FSC/coc森林产销链认证(包括培训(也即咨询)----gt;审核流程)介绍:
1、培训(咨询)
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
2、认证审核流程
与认证公司建立联系--填写调查表--签订合同--预约审核日期--发审核计划--与审核员建立联系确定审核差旅事项--陪同审核--关闭不符合项--等待出证书
三、汉墨咨询服务优势:
1、培训老师有多年的竹木制品生产或贸易企业工作经验,可以将这些年在企业看到的可追溯做法带到咱企业。
2、能为您带去FSC/coc的知识,老师非常了解标准,可以将每个条款的要求一起带给您。
3、咨询方案循序渐进,可以大课培训,也可小范围重点攻关,关注重点又不失全面。
4、咨询方案和培训内容贴合企业实际,从现实出发,着眼于未来,满足企业的发展规划,为企业FSC产品的标识与可追溯管理意识、理念和方法带来新的思路和实践手段。
5、如果我们确定跟您进行合作而且您又配合我们开展的工作则我们保证您FSC-coc森林产销链体系认证
1业务部填写《FSC材料申请单》,客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内,如果FSC证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中。
5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
1.目的:
按照FSC标准的要求,对FSC产品的销售过程进行管理。
2.范围:
公司销售FSC产品的接单、发货、开等过程。
3.权责:
3.1业务部负责本程序的建立、实施和保持及订单或合约的接收。
3.2业务部负责安排出货及相关单据的填写。
3.3财务部负责销售的填写。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1 业务部人员接到客户订单后,识别客户FSC的要求和期望,并在销售订单中标识FSC以区分非FSC产品的订单。
5.2业务部确定客户所需的FSC产品是否在本集团认证证书范围内,如确定在认证范围内,则可以接该订单,否则,则不能接此订单。
5.3业务部确定客户对产品的要求(包括产品名称、规格、数量、交期、目的地、材质要求和价格等),经评审,能满足客户要求的,则予以签订。
5.4按照出货日期、FSC产品声明等信息,业务部准备相关的文件(包括运输文件等)和存档文件,通知储运组仓管员发货并和顾客保持联系。
5.5销售和运输文件(包括装箱单、送货单)中应包括以下方面的内容:
a) 本公司及客户的名称和地址。
b) 或发货单开出的日期。
c) 产品描述和FSC产品组中同类产品的描述是一致的,并且应当在FSC产品组清单内。如产品的名称、分类、材料种类、数量、规格等。
d) 本公司取得的由认证机构颁发的有效的产销链证书的号码。
e) 相关的产品批次信息(如订单编号或送货或号码)。
f) 销售订等.
5.6仓管根据销售订单和销售或发货单每月对销售的FSC产品数量进行统计并记入FSC帐户中,内容包括销售数量、标签类别、客户名称、销售数量和号码等。
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!