呼叫中心作为主要的客户接触点,具备极大的潜力来为其它业务单元提供有价值的信息和支持,这其中可包括对有关客户、产品、流程和服务等方面的信息。当这些信息被记录、收集、分类、整理,之后变成可以利用的知识之后,就可以使整个企业具备识别和满足客户期望的能力。
那么该如何充分利用呼叫中心所具有的潜力呢?首先要与企业其它部门的建立一种良好的工作关系。了解他们的工作目的和目标,考虑呼叫中心如何能够更好地支持他们的需要。同时持续推进企业范围内对于呼叫中心角色和潜力的理解和认同。确保呼叫中心的主题形象是积极地、具有建设性地支持,而不仅仅是指出,企业流程、产品和服务的问题。
近年来,互联网技术突飞猛进,云计算、人工智能等快速兴起,给呼叫中心带来更大的想象空间,呼叫中心的价值有待进一步挖掘。
呼叫中心无时无刻无处不在。比如,在日常傍边的10086、10000号等就是惯例的呼叫中心,还有人们订、订酒店、订餐等都会触及呼叫中心,一起在工作中时间都会接触到呼叫中心这一类型
传统电话放在呼叫中心部门是无法适应高度的呼出、呼入量的,它的功能也无法满足企业和消费者的需求。此时就需要一个拥有多功能的“电话“来解决传统电话遇到的难题。在这种刚需下,新型的呼叫中心系统被开发出来。
企业信息化部署的初衷,很大程度上都是基于公司业务的快速增长,信息化的需求愈加烈。企业部署呼叫中心也不例外。在很多企业眼里,呼叫中心的成本中心较高,因为其昂贵的服务成本,使得很多企业不得不把成本压低,进而不能发挥出呼叫中心的全部功能。
“企业信息化初级阶段的首要任务就是了解自己的业务需要。”要做信息化规划,满足业务需要才能布置业务系统。如果一家公司的会员相对较多,所以需要对CRM(客户关系管理)与呼叫中心做集成。
实际上,随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
“呼叫中心通过与CRM的对接,当客服人员接到客户电话时,可以自动转接客服人员,同事可以及时调出客户资料。”呼叫中心的另外的一个特点就是可以监督客服人员的工作。比如说客服人员电话用语是否规范等。有了呼叫中心以后,可以随时切入和客服人员的谈话内容,可以有效管理客服人员的工作。与此同时,与客户的对话可能整理成录音资料,存到数据库中去。说到这里,有些人可能会担心自己的隐私资料外泄的问题。“我们把数据都存在自己的服务器中,而且部署了很大的安全策略,一般不会存在安全风险。”
现在的服务性企业越来越重视呼叫中心,企业呼叫中心市场也在不断扩大。目前不单单是用户重视,低端服务性企业也纷纷开始涉猎呼叫中心。提率、改善服务成为服务企业实施信息化不可跨越的必修课。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。
“八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。
“八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。
“八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品