公司是否定期召开管理评审?并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效,并与组织的战略方向一致?
E/S:管理评审输入资料是否满足要求?是否包括以为管理评审采取措施的情况?环境目标的实现程度?组织环境绩效方面的信息?资源的充分性?来自相关方的有关信息交流?应对风险和机遇采取的措施是否有效?有无改进的机会?管理评审输出资料是否满足要求?并保留形成文件的信息?体系改进有关的信息?环境目标为实现时需要采取的措施?改进管理体系与其他业务过程融合的机遇?任何与组织战略方向相关的结论?
管理评审输入资料是否满足标准的要求?
管理评审输出资料是否满足标准的要求?并保留形成文件的信息?有哪些改进的机遇?
环境因素识别评价
建立《环境因素识别与评价管理程序》,用以进行环境因素的识别、登记评价,以确定重要环境因素,以及对环境因素的定期更新。
a) 在识别环境因素和环境影响时,主要考虑以下几方面:
1) 环境因素的识别范围覆盖公司范围内所有过程、区域、原材料及过程中的各个环,包括相关方活动对环境产生的影响;
2) 环境因素的识别同时考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态,以及以下类型:
a) 向大气排放的污染物:如汽车尾气等;
b) 向水体排放的污染物:如生活污水等;
c) 固体废物/危险废物:如生产边角料、生活垃圾废弃物、消杀药品等;
d) 噪声排放:生产设备噪音等;
e) 水、电、原材料等能源资源的消耗。
b) 环境因素评价,主要从对环境影响的规模、范围、发生的频次、社会关注角度、法律法规的符合性及资源消耗等方面进行。
c) 通过广泛的识别和科学的评价,确定重要环境因素,编写【重要环境因素清单】,作为确定环境目标\指针和管理方案,或主要运行管理的依据。
d) 对登记在【重要环境因素清单】中的重要环境因素应在【目标管理方案】中作为具体实施计划加以管理,或通过制定相应的环境管理程序的方式加以管理;对因经济技术状况、技术条件等原因暂时无法实施时,要制定具体的管理计划。
e) 在法律法规变更或追加、更新或新服务运行、新方法的投入使用需要及相关方要求等情况,侧对环境因素进行评价和更新。
f) 正常情况下,每年公司对环境因素/重要环境因素更新。
1 目的
为了合理确定公司内部从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人的要求,使需要得到相关培训的人员能得到有效的培训,满足标准中对人员的知识和能力的需要、制定本程序。
2 范围
本程序规定了对从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人员进行、选择与培训的职责、过程、方法与要求。
3 职责
3.1 行政人事部(人力资源部)负责制定从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的岗位要求,负责相应的,负责制定和组织实施培训计划,并对其结果进行考核与评价
3.2 相关部门负责制定本部门岗位要求,参与相应人员,提出培训需求具体实施及相关管理系统的培训计划。
4 程序
4.1 明确岗位要求
行政人事部(人力资源部)组织公司相关部门根据体系运行中对从事与质量、环境、职业健康安全有直接责任和可能产生影响的岗位人员的要求,明确相应岗位人员的要求,在各部门的配合下编制《各部门岗位职责与要求》工作文件,经公司总经理确定后作为对人员进行的依据。包括:
a技能;
b所接受的培训及所取得的岗位;
c能力;
d工作经历。
4.2 人员能力、意识的
行政人事部(人力资源部)依据《各部门岗位职责与要求》中的规定,根据员工的教育、培训、技能、和经验(明、明、培训、岗位明等)对现有岗位人员的进行,评价该岗位员工是否具备相应的能力及意识要求,必要时通过测评了解其相应的能力和知识状况,并建立公司人力资源档案。按照岗位任职条件配置相应的人员。项目负责人、质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律法规的要求持证上岗。
4.4 制定培训计划
行政人事部(人力资源部)根据的结果及岗位要求和各部门提出要求确定培训需求,编制公司“员培训计划”。以后每年各部门在12月根据能力测评结果,岗位变化及技能发展的需要向行政人事部(人力资源部)提出培训需求,填写“员工培训表”,行政人事部(人力资源部)在每年年底确认各部门提出的培训需求,在此基础上结合公司新的人力资源需要和公司发展对现有人员提出的新的要求,编制下一年度的“员工培训计划”,培训计划报公司总经理审批后实施。
员工代表通过收集日常《信息联络处理单》及会议上员工的反馈信息,协助其向对口部门进行反映,并将处理的结果进行回复,维护员工的权益;
所有员工在发现异常的质量事故、环境因素、危险源危害因素时,可向对应部门反映,由责任部门填写解决方案,报总经理批准后实施,并作为管理评审的依据之一;
紧急信息由发现部门迅速传递给工程部、行政人事部处理,当发生重大信息应当日传递到总经理或管理者代表。可采用电话、传真等方式,参见《应急准备与响应管理制度》和《事故报告、调查与处理制度》;
不合格/不符合、纠正和预防措施的实施单位必须在整改过程中将信息传递到工程部、行政人事部;
其他内部信息,提供者可以反馈给相关部门进行处理。
信息库的建立和应用
工程部和行政人事部负责建立公司的信息库,不断汇集各方面反馈回的信息,按照信息载体的不同(如纸张、磁碟、光碟、胶片、声像制品等),提供相应适宜的环境分别存放,统一保存;并参照图书分类的方式,进行整理分类,制成索引,确保已获取信息的完整性和可用性。
工程部根据合同评审、采购、施工安装、检验等不同过程的需要,提供各部门所需信息和相应的资料,各部门也可根据索引,在工程部调阅所需的信息的资料,工程部和行政人事部负责组织各部门对上述各类信息进行归纳、分析,寻找体系持续改进的机会。
对体系运行过程中各类记录的控制详见《成文信息管理制度》。
各部门健全收发文制度,对接收、传递的信息予以记录。
目的
内、外部环境是公司质量管理活动的立足点和根本前提。充分开展企业内、外部经营环境的调查和监测,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,准确、及时地把握消费趋势和顾客需求,认清本企业的优势和劣势,从而抓住机会,化解威胁,实现质量管理体系与企业的环境变化动态匹配和优化适应,促使企业在竞争中求生存、在变化中谋发展、在经营中创效益,充分应对现状和把握未来。
2适用范围
适用于通过本公司经营环境内、外部因素识别,评价经营管理上面临的风险和机遇,制定应对措施的控制及企业的经营环境变化、业务流程动态调整和质量管理体系的持续优化控制。
3术语和定义
3.1企业环境:是指一些相互依存、互相制约、不断变化的各种因素组成的一个系统,是影响企业管理决策和生产经营活动的现实各因素的。包括企业的内部环境和外部环境。
3.2风险:“未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。” 企业风险按其内容不同可分为战略风险、财务风险、商业风险、营运风险等。
3.3机会:指具有时间性的有利情况。
3.4企业风险评估:是对所收集的风险管理信息和企业各项业务管理及其重要业务流程进行的风险评估,具体包括风险识别、风险分析和风险评价、应对措施等步骤,其目的在于查找和描述企业风险,评价所识别出的各种风险对企业实现目标的影响程度和风险价值,给出风险控制的优先次序并选择应对措施加以实施等。风险评估要采取定性与定量相结合的方法,包括问卷调查、咨询、管理层访淡、集体讨论、情景分析、统计分析、模拟分析、管理工具分析等。
管理分析工具包括条件危险性分析法D=LEC,SWOT分析法、PEST分析法、波特五力模型等,
3.5 SWOT来自麦肯锡咨询公司的企业战略及环境分析工具,将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。SWOT分别代表企业优势(strengths)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threats)。
4职责
4.1 行政人事部负责组织本公司的内、外部环境分析与评价,风险与机会应对措施的实施控制,业务流程动态调整和质量管理体系的持续优化控制。
4.2 技术部负责技术风险分析、质量风险分析。
4.3 发展战略部负责市场经营风险分析。
4.4 工程部负责组织操作活动中的风险分析。
4.5财务部负责财务风险分析。
一、 评审目的:
检查、了解本公司环境/职业健康安全管理体系运行的适宜性、有效性和充分性,满足顾客要求及污染预防环境保护和职业健康安全的要求。
二、 评审内容:
1、之前管理评审的输出验证结果及应对措施执行情况;
2. 可能影响管理体系的内外部因素的变化;
3. 环境和安全方针、目标、指标和管理方案以及运行效果情况。
4、内部环境/职业健康安全管理体系审核报告。
5、顾客反馈信息的处理与跟踪验证。
6、预防和纠正措施改进的状况。
7、过程的业绩和产品质量的符合性。
8、环境表现及改进的机会和建议,危险源辨识和风险控制的有效性评价。
三、 参加对象:
董事长、总经理、管理者代表、各相关单位负责人。
四、评审时间:
五、准备资料:
1、 内审相关资料,总经办负责。
2、 环境/职业健康安全管理体系工作汇报,管理者代表负责。
3、 各体系运行情况,各负责。
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