杨浦区大型会议活动策划 发布会活动策划

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，迅速扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。

经过各部门员工的共同努力，联鼎思创公司在2016年取得良好的工作成绩。举办年会，旨在对2016年公司的整体工作进行整理、总结，并通过对2017年公司发展规划的公布，鼓舞员工士气，增强员工信心，在总结经验的基础上，进一步发扬优势，弥补不足，为达成2017年公司发展目标打好基础。
上半场（内部篇）14:00-15:00共1小时以总结报告为主，颁奖环节穿插其中。
（1）2016工作总结，2017年公司战略发展规划报告；
（2）颁奖典礼：给《新年业务竞赛方案》获奖人员及员工颁奖。
晚宴17:30-21:00 共3.5小时以节目表演为主，员工环节穿插其中。
（1）；主题演讲-资本市场未来
（2） ；签约仪式
  （3）；主题演讲 -公司发展愿景及运作模式
 （4) ;投资回馈PPT演示
  （5）；现场签约蛋
（6）幸运：在全体参会人员中抽出幸运奖一二三等奖，并颁发相应奖品。
活动流程及时间安排·下半场
员工奖励：共抽取12名幸运员工，分为一二三等奖，其中：
一等奖1名，奖励ipadmini一台。
二等奖3名，奖励价值1000元电子产品一个。
三等奖8名，奖励化石工艺品一个。
上半场全体参会人员着装需正式，不得着运动装或过分休闲的服装，着西装、衬衫、皮鞋为佳，女士着深色套装或套裙为佳；新年晚宴及下半场活动可随意着装。
按时到场，不得迟到或早退，会议期间不得随意出入会场。
会议期间将手机调为震动或静音，不得随意接打电话。
礼仪人员工作细则：签到环节：签到台2人（1人负责签到，1人协助向场内引领，并给嘉宾佩戴胸花），场外引领3人（走廊，每个拐角处站1人） ，场内引位1人；
嘉宾演讲/颁奖环节：礼仪人员（1名），引领嘉宾/获奖人从舞台右侧入场，然后从右侧退场；
颁奖环节：礼仪人员（根据奖品数量择定人数）由舞台右侧手捧奖品入场，由舞台右侧退场；
茶水及其他服务：会场两侧各站3人，其中2人固定，1动，分别负责两侧嘉宾的茶水及其他服务。
摄像/照相工作细则
摄像机2台，一台场中固定拍摄，一台移动拍摄；
照相机1台，负责活动现场照相，以及颁奖环节合影等，每一奖项均有获奖人与颁奖嘉宾合影环节，上半场活动结束时，有全体参会人员合影环节。

上海企业年会策划公司 上海年会活动策划公司 上海年会场地策划
时间 事件 备注
18:00-18:05 灯光秀 主持人话外音提醒入座
18:05-18:10 开场节目 道具准备
18:10-18:15 主持人上台 介绍参会及嘉宾
18:15-18:20 事业部总裁讲话 Kevin
18:20-18:30 吉北区节目 　
18:30-18:40 ：五等奖20名 工号电子/上台领奖
18:40-18:50 吉南区节目 　
18:50-19:00 互动游戏1： 　
19:00-19:10 ：四等奖10名 工号电子/上台领奖
19:10-19:20 吉西区节目 　
19:20-19:30 颁奖:2016年度主人翁 获奖者发言
19:30-19:40 互动游戏2： 　
19:40-19:50 辽北区节目 　
19:50-20:00 ：三等奖6名 工号电子/上台领奖
20:00-20:10 辽西区节目 歌伴舞《大王叫我来巡山》　
20:10-20:20 颁奖:2016年度好的实践 获奖者发言
20:20-20:25 ：二等奖3名 工号电子/上台领奖
20:25-20:35 辽南区节目 歌曲《逆战》　
20:35-20:40 ：一等奖1名 　
20:40-20:55 乐队表演 
20:55-21:00 主持人结束语 　
礼仪迎宾
来宾入场签到
派发随手礼（新年鸡偶、鼠标钢笔U盘、水杯以上都可印制LOGO）
LED屏幕循环播放广告视频
互动游戏
A.齐眉棍 ——所有的责任大家的手里.用一根一定长度的棍子，所有人的手都不能离开棍子，把棍子迅速的放在地上。这是一个很有哲理的小游戏。在游戏中自然产生，大家都必须集中注意力，否则就没有办法完成任务。锻炼队员与他人的合作能力、沟通能力。
B. 《啤酒大快递》各区选出5名队员，第1名队员用嘴叼住盛满啤酒的酒杯，倒入到第2名队员也用嘴叼住的空杯内,依次传递至后1名队员将就倒入容器，先到达容量的团队获胜

年会活动介绍： 以员答谢会的形势，感谢员工对公司的支持与贡献。
充分展示公司文化与业绩，增进员工与公司的情感，使其更有凝聚力和团队精神
表彰员工，通过奖励方式，激发员工的积极性，在新的一年里，创造更加辉煌的业绩。
年会活动亮点：绚烂的舞台和灯光效果，烘托舞台的热烈气氛。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
形势多样的活动内容。丰富员工的集体生活。
少而精的现场表演和小游戏，为整个活动烘托气氛。
年会场地布置：播放2016年公司发展的点滴视频，意在让员工形成共鸣感。视频按照时间节点对一年的重要活动和突出业绩做出回顾。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
绚烂的舞台和灯光效果，烘托舞台的热烈气氛。
可在签到背景上签名和拍照留念
负责迎宾、指引、派发资料的礼仪，身材高挑，容貌姣好，身穿高贵的晚礼服，凸显项目的豪宅气派。
注:活动开始后留两名在签到处等候迟到者,其他到舞台前准备.
会场布置以、大气、喜庆为基调
布场节点明细：
2月3日7点—8点，物料进场，外场签到墙，签到桌布置完成。
2月3日8点—15点，LED屏幕搭建，TRUSS架、灯光搭建。灯光、音响、LED设备调试。
2月3日15点—18点，进行次彩排。
2月4日7点—8点，内场桌椅摆放完好，桌布和桌号座位号摆放完善。
2月4日8点—9点，餐具、伴手礼摆放完好。
2月4日9点—10点，进行第二次彩排。
2月4日10点—16点，进行场地和人员的后调整。
饮品:
香槟、咖啡、奶茶、果汁
西式糕点：
瑞士草莓卷Swiss  Roulade
鲜果吉士挞Custard fruit tart
蛋糕
鲜季节水果：
季节新鲜水果

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