让外贸企业家更好地学习香港的经营环境、账务税务处理的相关知识,根据外贸企业的实际需求和存在的疑问,对香港注册公司的有限公司和无限公司的做账、报税问题进行了分析和比较,
顾名思义,做账审计由两部分组成:做账和审计。客户必须提供银行月结单,和其他相应材料。即资产负债表和利益表分类,并提交给香港的会计师进行审核。发出审计报告,发表意见结论,然后由香港税务局审查审计报告,这便是做账审计一套完整的程序和过程。
香港公司注册
后,必须每年进行一次法定审计的财务报表。一般香港公司做账大约是公司成立后的12个月,也就是说,次做账会在
年审
期内同时执行,但是通常建议在18个月(包括18个月)内进行次做账。
香港的财政结算日通常是:3月31日,6月30日,9月30日,12月31日,一般在每年的3月31日,香港公司就会收到税务局发出的报税表来提示您的香港公司需要进行做账审计。
勇泰集团提醒各位:与要求每月理账的国内公司不同,根据香港法律,香港公司每12个月进行一次审核,次审核期可以延长到6个月,即18个月后才进行做账审计。
如果您在大陆有母公司或关联公司,我们建议您以12月31日作为结算日期,以方便将来合并或处理相关账务。
一个公司做账审计还是很有必要的,公司做账审计也会体现到一个公司的合法性,也不用担惊受怕的怕有关部门上门抽查。
一、有利于体现公司的实力。公司做账审计,也会到它的资金实力比较强、实力强,也会给到客户一种可靠性。
二、日后申请融资的话是必要文件,公司日后要申请融资的话,做账审计是必要文件来的,也是对于日后办理融资起到很有效的作用的。
三、如果办理,审计报告是有利的收入来的。
四、公司做账审计也有利于公司对账目进行有效的管理。
通常的做帐是公司成立后的12个月左右,即年审期间同时进行次账务处理。次账期一般建议选择在18个月以内(包括18个月)。做账审计一般需要1至1个半月的时间的。
做账审计是比较复杂和很多小细节需要去注意的,如果一不小心注意细节的话,就会出错的了,做账审计需要提供的资料:
一、银行月结单及对应的银行收付款通知书;
二、所有支出收据(包括本司开出及对方开出的收据);
三、所有(包括购货及销货、与公司经营有关的费用票);
四、所有协议、合同,比如:
1、购货、销货合同;
2、代收代付协议及相关人的身份信息;
3、协议及相关人的身份信息;
4、租赁合同及相关人的身份信息;
5、合同;
6、投资合同;
7、楼宇及土地买卖合同;
8、其他相关合同。
上面的合同都是有发生的才需要提供的。
五、如果有做工资,也是需要提供资料的,比如:
1、雇佣合约/聘书;
2、薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的金额与日 期;
3、如通过银行支付薪酬,说明存入薪酬的银行账户资料;如以支票付款,则列出支 票号码、支票日期、支票付款银行名称;
4、已签署的收据或其他文件,以证实员工已收取薪酬;
5、个人身份信息,如、等复印件。
六、公司成立的文件(周年申报表、商业登记证等);
七、公司董事会的会议记录;
八、公司业务的简单描述;
九、固定资产清单及原始凭证;
十、以往账目及审计报告及计算表(适合不是次做账审计的公司);
十一、如果是单做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、明细账等);
十二、还有其它相关。
香港公司为什么需要进行做账审计?
香港公司做账审计的注意事项:
一、需要委托的香港持牌会计师。
一个的会计师除了能够增加财务报表的可信度,还可以对公司账目提出建议并进行改进。并且香港税务局也只认可由香港持牌会计师所出具的审计报告。
二、审计报告的意见好坏。
由会计师出具的审计意见是非常重要的,甚至可以影响到公司的运转,如果出具了不好的意见(否定意见或不发表意见),将有很大可能会引起香港税务局有关部门的稽查。所以,为了一份好的意见报告,公司良好的运转和资料的真实完整是必不可少的。
三、做账审计所需的资料。
在进行做账审计之前,应该提前准备好做账所需的资料,因为资料的完整程度还会影响到会计师出具的审计意见,所以为了账目资料完整,在有业务发生时就应留存好相应账单。
四、报税时间。
新公司在成立后的18个月会收到税务局税表,非新公司则会在第12个月收到,那么在税务局下发税表之后,则需要在1个月内提交税表和审计报告(报税可在3个月内提交),假如逾期,将会有罚款,且罚款金额随时间推移而增加。所以如果觉得无法在规定时间内提交的,需及时向税务局申请延期。
香港公司做账审计需要注意哪些事项
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