不合格单据的处理:
不合格单据标准:审核单据中发现缺少4.3条款中的任何一项或多项均属不合格。
收到不合格单据时立即与供应商联系。
(1)如果供应商确认单据制作错误,实发货物正确,则要求供应商更改运输单据,更改后我公司再按1.1.3条款确认。
(2)如果单据的显示与实际一致,属于发货错误,则协调供货商按普通产品销售。
采购回的物料按《标识和隔离控制程序》进行区分。并且记录原料采购的供应商名称、地址、物料百分比等相关内容。对于原材料尽可能去识别木材的采伐,并考虑在采购材料台账中来记录木材的来源国。如果客户要求提供木材来源,但他们又无法识别时,必须由上游的供应商来提供相关信息。
FSC材料的采购文件必须完整,包含采购单或采购合同,材料入库单,验收单等文件。该采购原始文件和记录需要本部门负责人单存放、归档,并复印一份交FSC管理者代表,以随时备查。
FSC标签的使用
用于认证产品标签上使用的和宣传标签不得混用
FSC商标不得用于宣传FSC认证范围外的产品质量。
FSC商标不得用于产品名称、公司名称或网站域名。
例如,产品不得命名为“Golden FSC Timber”;而必须使用 “FSC™ 认证Golden Timber” 或“Golden Timber – FSC™ 认证” 。
“Forest StewardYCip Council”不得被翻译名称取代,翻译名称可以包含在方括号内,但不能取代“Forest StewardYCip Council”字眼。
FSC商标和宣传声明可根据需要进行翻译。新的翻译版本可通过认证机构向FSC申请许可。
FSC商标的任何使用都须带有商标符号® 或 ™ (上标形式) ,并FSC商标在FSC认证产品或材料销售的注册状态。此符号是标识不可缺少的一部分,FSC或“Forest StewardYCip Council”在任何文本中次使用都要加注此符号。不同FSC商标的注册状态见FSC-STD-50-001 (V2-0) EN附录1的要求。
公司需向认证机构提交所有带FSC商标的图案,以获得许可。如果组织一贯能正确使用商标,在相同产品、产品上同一位置或宣传产品多次使用可以不重复提交图案。
FSC商标作为产品标签使用时, 同一商品上不得使用其他森林认证方案标志。若零售商希望使用FSC商标宣传其销售的商品,FSC标签必须位于商品或包装上消费者清楚可见的位置.其他森林认证方案标志用于为产品促销或教育目的在FSC标志上出版, 只要在该刊物上宣称是其他森林认证方案.
当FSC产品出售给零售商,零售商按FSC商品来销售时,必须将零售商的FSC标签打在产品上或产品包装上,以便让消费者获得。
其他关于标签的使用参考 FSC-STD-50-001 (V2-1) EN
关于货物单据与货物运输单据, 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注,避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同,核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联,通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息:
(1)公司及买方客户的相关信息(如名称、地址、联系方式等)。
(2)出具日期。
(3)产品名称或说明。
(4)产品实际销售数量。
(5)公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
(6)标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求:
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件,包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息:
(1)买方名称与地址;
(2)出具日期;
(3)与本批产品相对应的定单号;
(4)与本批产品相对应的号;
(5)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(6)产品的实际装运数量;
(7)与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售,由销售部负责销售,并将FSC认证产品发到客户的地点,具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同,销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注,非认证产品按正常要求填写,认证产品的合同内容包括:
(1)买方的名称与地址;
(2)定单(合同)号;
(3)与FSC产品清单中描述一致的货物描述;
(4)合同销售数量;
(5)与所认证的产品相一致的认证号码;
(6)迟交货期;
(7)包装要求的:在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时,在销售部所开的发货通知单上:
(1)发该批货对应的定单号;
(2)装运FSC认证成品;
(3)本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货,核对运输单据时,参照合同仔细核对,避免送错目的地。
FSC认证的优势及作用:
1.确保木材原料来自良好管理的森林。
2.能够获取国外客户的信任,赢得更多的订单。
3.获取木制品产地信息。
4.降低经济和环境上的风险。
5.可以在产品上或其他相关处使用FSC商标
6.有助于提高企业在全球市场上的竞争力,提高材料生产安全的信誉度,促进贸易发展。
成品的处理与销售的记录保存。
相关单据以及产品认证信息,如,认证产品描述、认证公司的认证信息,运输单据等FSC产品清单中销售给所有客户的FSC认证产品的销售记录与所销售的FSC认证成品的价值,由销售部作好单据的记录与保存。
相关文件
文件控制程序
FSC标志使用控制程序
相关文件记录:
FSC销售数量登记表
销售合同
合同评审表
箱单
提单
产品发货单
通用要求
1 CoC 管理体系
2 材料采购
3 材料处理
4 FSC 材料和产品记录
5 销售
6 符合木材合法性法规
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!