C-TPAT总共有12个标准, 针对生产企业所用标准为C-TPAT针对美国本土以外的外国制造企业an全要求标准:1. an全愿景与责任2. 风险评估3. 商业合作伙伴4. 网络an全5. 运输和国际交通工具an全6. 封条an全7. 程序an全8. 农业an全9. 实体an全10. 进出控制11. 人事an全12. 教育,培训和意识什么是C-TPAT SVI号码?SVI 是美国海关与国土边境保护局(CBP)提供的状态确认互联网用户界面,通过SVI可以查验自己C-TPAT的认证状态和类别。每一个SVI的参与者都会有一个ID号码可以登录CBP的an全网站可以用来提供给你的客户,以自己的C-TPAT状态。客户和买家可以通过此ID号码来查询工厂是否是经过认证的C-TPAT成员。所以,如果工厂只是申请审核公司对其做了C-TPAT符合性评估审核,并不等同于进行了C-TPAT认证,所以这种情况下是没有SVI号码的。
C-TPAT认证控制程序
一. 目的
本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴)an全,以便在美国以外的运输海关过关不会太迟,或由于贼或分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
二. 范围
本程序适用于美国与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
三. 主要职责和权限
3.1行政部负责新员工入职前培训及人事an全管制
3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制
3.3货仓负责物料的储存和装卸的
3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护
四. 程序
4.1 人力资源an全控制
4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事处理方法等。具体依照<人力资源an全控制程序>执行
4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3 对个别从事an全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明派等。
4.2 生产工场an全控制
4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。
4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3 要有人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都属不严禁非法进入区域。
4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。具体依照<利器控制规范>执行。
4.3 仓储及运输an全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)
4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须时间进入的区域。
4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。
4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,具体依照<货物异常分析和处理程序>执行。
4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
4.3.5 设立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有仓管级以上人员陪同。
4.3.6 成品、货物的装卸有的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受an全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。
4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或未经允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。具体依照<运输an全管理程序>和<封条使用和保管程序>执行。
4.4 环境综合an全控制
4.4.1 成品储存仓安装电视录影系统监督成品货物有否被偷的an全措施。
4.4.2 货物装卸区域安装电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。
4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。
4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。
4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。
4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。
五. 相关文件
5.1人力资源an全管理程序
5.2利器控制规范
5.3运输an全管理程序
5.4货物异常分析和处理程序
5.5封条使用和保管控制程序
C-TPAT认证程序管理
1、 文件保管程序:工厂应建立文件保管程序包括计算机系统内数据的an全性,确保所有业务和货物数据是清晰、完整和正确的;防止调换、遗失或提交不正确数据。
2、 载货单保管程序:工厂应建立载货单保管程序确保顾客准时及正确的收到数据;对有权接触和允许输入或变更交易数据的人员进行管制。
3、 及出货的管理:
工厂应制定书面的保安程序包括对进出货物的处理措施以防止非法物品、掉包和其它损失;
指派的保安主管对货物进出和装卸过程进行,以及有系统地监察和追踪货物的进出时间;
工厂应将私人停车区及装卸货区域及货物存放区隔离开来;
对装卸货区进行分隔,并限制非授权人士进入;
对非授权人员或身份不明的人员进入厂房及装卸货区的,制定有关的盘问和阻止程序;在装卸区域及拖车和集装箱停放区域安装闭路电视并进行录像;
对于收到的货物必须有载货单,货物的重量、数量、标签和商标均为正确并且经过检验;核对运货单和包装单上的货物,当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报;
对于发出的货物必须有采购订单或发货单;
对进出的货车、拖车和司机进行检查并登记在案;确保司机的驾驶执照是否有效并把其执照号码及其车辆的号码登记在记录表上。货车司机在发货或时必须货物有无异常;
制定清晰的程序以规范如何汇报发现非授权人员,不明物料或不法行为以及如何汇报不准确的封条和遗失封条的处理方法;
制定可靠的保安措施,确保供应链的货物运输、处理和存放的过程是an全无误的。
4、 货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执法部门报告。
5、 运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或混入,或集装箱内的物品被人。
C-TPAT认证保安系统
1、工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。
2、每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交物过程中的保安问题。
3、工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。
4、有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。
5、工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮助。
6、工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。
7、工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和货物的存放进行内部检查。
8、工厂需制定书面的保安改进计划,以促进保安事务的持续发展。
9、工厂必须与承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确保其能低程度的符合C-TPAT的要求。
10、工厂可考虑对供货商/加工商进行C-TPAT评估。
C-TPAT认证程序要求
外国制造商对于商业伙伴的选择,包括承运人、其他制造商、产品供应商和卖主(零件和原材料供应商等)必须有书面的、可核准的程序。
1、程序
对于那些符合C-TPAT认证条件的商业伙伴(承运人、进口商、港口、码头、经纪人、并装业者等),外国制造商必须有文件证据(比如C-TPAT证书、SVI编号等)表明这些商业伙伴是否经过C-TPAT认证。
对那些不符合C-TPAT认证条件的商业伙伴,外国制造商应要求它们的商业伙伴出示它们达到C-TPAT标准的书面/电子确认书(比如合同义务;由商业伙伴的一位官员签字保证合规的信件;由商业伙伴出示一份书面声明表明其符合C-TPAT标准或一个外国海关主管部门管理为世界海关组织(WCO)所认可的同等计划的要求;或者,提供一份完整的外国制造商问卷)。基于一项被记录的风险评估程序,外国制造商必须对不符合C-TPAT条件的商业伙伴进行核准,以验证其是否达到C-TPAT的标准。
2、原发点
外国制造商必须确保商业伙伴遵照C-TPAT标准制定程序和规程,以强化在原发点装运、组装或制造的完整性。基于风险的性质应对商业伙伴的程序和设施定期进行审核,并且保持外国制造商所要求的标准。
3、参与外国海关主管的供应链计划及获得认证的情况
获得外国海关主管管理的供应链计划认证的当前或未来的商业伙伴应被要求向外国制造商表明其参与计划的状况。
4、程序
对于运往美国的货物,外国制造商应监督将运输服务分包给其他承运人的C-TPAT承运人用是其他为C-TPAT所批准的承运人,或者如果是非C-TPAT批准的承运人,则其达到商业伙伴要求里所描述的C-TPAT标准。
因为外国制造商须对将货物装运上拖车或集装箱负责,因此它们应该与承运人一起工作以确保在装运时实施了有效的程序和控制措施。
厂牌与访客证管理规定
1.0 目的
为建立公司形象,配合人事管理需要并促进C-TPAT管理,特制订本规定。
2.0 范围
适用于工厂全体员工及外来访人员
3.0 内容
3.1厂牌的发放、更换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用;新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证,待试用期满后更换正式厂证。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。
3.1.3更换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元(另一半由工厂负担),遗失补办者需缴付全额的工本费(即6元);
3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元;
3.2厂证的使用
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用,不得作为其它身分;
3.2.2上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问;
3.2.3厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3.3访客证的使用
3.3.1工厂应为来访人员制定的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证;
3.3.2所有的访客证都必须有/的号码,来访人员做好登记后应派发访客证,并要求全程佩戴;
3.3.3访客证号码必须记录于来访人员登记表上,结束来访程后保安必须核对和收客证。
3.4厂证及访客证的检查
3.4.1保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作相关处理;
3.4.2保安人员在时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否;
3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂厂牌者将给予警告一次
3.5法律责任
3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书,以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重警告。
3.5.2员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;
3.5.3凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情者;
厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者;
3.6 本规定自2006年6月1日起生效,之前有关厂证及访客证相关规定随即取消。
3.7员工离职时应将厂牌交换人事部门注销,只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。
通过C-TPAT带来的影响:
1、供货商面对更严谨的监察:自2005年3月25日起,CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的an全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件整个供应链内的商业伙伴均达到C-TPAT的an全标准;
2、服务竞争区别因素:作为C-TPAT成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非C-TPAT成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等),也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO9000的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链an全指引;
3、供应链an全成为全球采购要求的一部份:进口商/对供应链an全的关切将会令an全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将an全责任加于制造厂商身上;
4、应用货物追踪科技去提升供应链的可视性:根据CBP将推出的C-TPAT升级计划(即C-TPAT Plus),符合an全建议的货柜抵美时或无须经海关检验即可过关,要符合建议,便要确保货柜在出发之前门栓已经装有可以侦察并记录所有意图开柜动作的科技设备。
深圳市博邦企业管理咨询有限公司, 从2006年一直从事社会责任咨询行业,欧邦**(中国香港)有限公司子企业。是广东省塑料工业协会、广东省循环经济和资源综合利用协会、东莞玩具协会会员单位,一直致力于企业管理体系认证咨询、管理咨询服务,是业内*、较早从事企业管理咨询的公司之一。我们在宁波、和越南都设有公司:慈溪博邦盛世企业管理咨询有限公司、博邦()技术服务有限公司和博邦(越南)技术服务有限公司 。 历经多年的不断努力,秉承“客户、持续改进、打造中国诚信谘询品牌”的经营理念。先後成功地为国内外数千间企业提供验厂谘询【Disney,Adidas ,GE, Wal-Mart,Kingfisher, Hallmark, Eagleton , KAL , Tesco,Costco,Reebok,Nike,JC Penney,Sears,Kmart,Lowe's,TTI,Hasbro, ADIDAS, AVON,Argos, BSCI,BANDAI,BRC, BB&B,COCA-COLA,GAP,IWAY, ICS,LiFung, Liz Claiborne,McDonal,LIDL, Mattel, MOMOPLEX, NIKE, OKAIDI, Reebok, STAPLES, TARGET, WWOOLWORTH , PHILIPS, PUMA,Kohl’s,Marks& Spencer,Vanity Fair (VFC),NEXT,等 】以及 GOTS,GRS,RCS,OCS,RBA,VAP RBA,NON-VAP RBA,ISCC,SLCP,Higg,BSCI,ICTI, WRAP, GMP, ETI,GRS, SA8000, C-TPAT等体系认证服务,成功谘询案例上千个。深圳市博邦企业管理谘询有限公司拥有一批受过专业训练并具有丰富实践经验的顾问师队伍,顾问师全部受过专业的、系统的训练、均持有国j承认的相应资格证书上岗。顾问师们不仅精通COC【Kingfisher, Hallmark, Wal-Mart,Disney,Tesco,Reebok,Nike,Sears,Kmart, Target,Kohl‘s,Carrefour,Marks& Spencer,Vanity Fair (VFC),GAP,LOWE`S,NEXT,amazon等 】验厂咨询、GRS、RCS、GOTS、OCS、RBA/EICC、WRAP、BSCI、SA8000、ICTI、ETI、C-TPAT、ISO9001、ISO14001、ISO45001等标准,而且均有良好的职业道德和敬业精神,多年企业管理实际操作经验。博邦公司以诚信为本,不以短期利益为目的,真心实意为客户服务,深得客户的赞誉和信赖。博邦公司可根据不同的企业文化和现状,量体裁衣将科学的现代科学
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主要经营深圳市博邦企业管理咨询有限公司主要从事:Sedex验厂审核、Higg验证、验厂咨询、amazon验厂、ELEVATE验厂、RBA认证、GRS认证、BSCI等业务,咨询RBA认证费用?GRS认证是什么?。
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