什么是C-TPAT?
•C-TPAT是美国国土an全部海关边境保护局(即USCustomsandBorderProtection,简称“CBP”)在9‧11事件发生后所倡议成立的与商界一起自发建立的自愿性计划.•C-TPAT全名为 “Customs-TradePartnehipAgaitTerrorism”,即「海关-商贸f恐贸易伙伴」。通过C-TPAT的an全建议,CBP希望能与相关业界合作建立供应链an全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输an全、an全讯息及货况的流通。参与这计划的成员将依据C-TPAT所订立的an全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的an全措施及管理,内容涵盖范围:程序an全、信息处理、实体an全、存取、人员an全、教育训练、申报舱单程序和运输an全。
成为C-TPAT成员有甚么好处?
现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。加入C-TPAT的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。
C-TPAT认证控制程序
一. 目的
本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴)an全,以便在美国以外的运输海关过关不会太迟,或由于贼或分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
二. 范围
本程序适用于美国与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
三. 主要职责和权限
3.1行政部负责新员工入职前培训及人事an全管制
3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制
3.3货仓负责物料的储存和装卸的
3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护
四. 程序
4.1 人力资源an全控制
4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事处理方法等。具体依照<人力资源an全控制程序>执行
4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3 对个别从事an全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明派等。
4.2 生产工场an全控制
4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。
4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3 要有人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都属不严禁非法进入区域。
4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。具体依照<利器控制规范>执行。
4.3 仓储及运输an全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)
4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须时间进入的区域。
4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。
4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,具体依照<货物异常分析和处理程序>执行。
4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
4.3.5 设立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有仓管级以上人员陪同。
4.3.6 成品、货物的装卸有的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受an全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。
4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或未经允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。具体依照<运输an全管理程序>和<封条使用和保管程序>执行。
4.4 环境综合an全控制
4.4.1 成品储存仓安装电视录影系统监督成品货物有否被偷的an全措施。
4.4.2 货物装卸区域安装电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。
4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。
4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。
4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。
4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。
五. 相关文件
5.1人力资源an全管理程序
5.2利器控制规范
5.3运输an全管理程序
5.4货物异常分析和处理程序
5.5封条使用和保管控制程序
C-TPAT认证关键因素
C-TPAT认证的关键因素是很多企业所关注的,验厂之家创思维细分为下面几点:
1.商业伙伴要求;
2.实体an全;
3.通行管制;
4.程序an全;
5.人事an全;
6.信息技术an全;
7.货物an全;
8.货柜及运输an全;
9.an全培训及警觉意识;
C-TPAT建议的内容涵盖范围:
申报舱单程序
运输
人员
存取
程序
信息处理
实体
教育训练
凡进入美国的货物一直到货柜送至美国客户端为止,在整个供应链中必须有一套完整的数据记录,包括供货商的货品数据、运送过程、栈放时间、人员名单等。
C-TPAT认证内容
程序 (Procedural Security)
信息处理 (Documentation Processing)
实体 (Physical Security)
存取 (Access Controls)
人员 (Personnel Security)
教育训练 (Education and Training Awareness)
申报舱单程序 (Manifest Procedures)
运输 (Conveyance Security)
凡进入美国的货物一直到货柜送至美国客户端为止,在整个供应链中必须有一套完整的数据记录,包括供货商的货品数据、运送过程、栈放时间、人员名单等。
通过C-TPAT带来的影响:
1、供货商面对更严谨的监察:自2005年3月25日起,CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的an全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件整个供应链内的商业伙伴均达到C-TPAT的an全标准;
2、服务竞争区别因素:作为C-TPAT成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非C-TPAT成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等),也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO9000的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链an全指引;
3、供应链an全成为全球采购要求的一部份:进口商/对供应链an全的关切将会令an全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将an全责任加于制造厂商身上;
4、应用货物追踪科技去提升供应链的可视性:根据CBP将推出的C-TPAT升级计划(即C-TPAT Plus),符合an全建议的货柜抵美时或无须经海关检验即可过关,要符合建议,便要确保货柜在出发之前门栓已经装有可以侦察并记录所有意图开柜动作的科技设备。
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