有些东西同学在从学校毕业的时候,可能当时不知道档案保存在什么地方才是对的,而又为了防止档案出现问题,所以会选择将其取出来自己保存如果当时,如果当时工作人员并没有告诉大家档案正确的托管方法,那么很可能就会导致档案一直存放在手中,直到大家有知道了档案正确的托管方法之后,才想着去处理。
个人档案可以托管到哪里?
个人托管档案,先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工:
1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的?
档案托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
一、档案托管在什么地点才更安全
1、如果没有合适的工作或者是创业或者是在私企,可以将档案托管到人才中心或人才市场才是比较好的选择。地的人才中心或人才市场是比较好的选择。
2、如果毕业以后打算考研或考编、考公、升学,可以将档案暂时托管到学校,这样也方便我们在找到了自己今后的发展方向后再决定档案的去处,在两年择业期内我们将档案转递出去就不会受到不良影响。
3、除了学校、人才中心、人才市场等地外,国企、事业单位、央企等单位也具有档案保管权,如果是在这些性质的单位工作,我们可以把档案托管到单位,方便我们日后升职加薪、计算工龄等。
二、档案托管需要注意以下几点:
1、我们在私企工作,想把档案托管到人才市场或人才中心,在办理档案托管手续时,还需要提供自己与工作单位所签订的劳动合同和缴纳的。
2、我们需要登记自己的号码,带上自己档案现有单位工作人员所出具的交接凭证和交接。
3、我们在转移自己的档案时必须要走机要通道,千万不能将档案拿在自己个人手上去办理托管手续,根据我国档案管理规定,个人手上所持有的档案任何机构和单位都不会接收。
4、我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理,可以选家人、朋友或的人事代理机构帮忙处理。
1、对于参加工作的同学来说,如果我们是在事业单位或国有企业工作的话,那么档案应该托管在什么地方,大家应该是比较清楚的,因为这些单位本身就具备人事管理权限,所以在我们办理入职手续的时候,工作人员往往就会告诉我们可以将档案保存在工作单位,那么为了让档案可以正常的发挥作用,大家必须按照工作人员的要求进行档案托管。
2、但是绝大多数的同学还是会在民营企业或外资企业工作,那么对于这些小伙伴们来说,在大家入职的时候,档案就无法保存在单位当中,但是在我们日常生活中需要使用档案办理一些重要的个人手续,因此我们还是需要将人事档案保存在正确的地方,因此对于这些同学来说,我们可以将人事档案保存在人才市场当中。
3、而现在随着社会的发展,大家应该会发现就业的方式变得更加的多样化,所以现在有不少同学通过互联网来工作,那么我们可能并没有与用人单位签署劳动合同,所以在这种情况下,大家的档案可以保存在人才交流中心或人力资源保障局。
1、如果是上班族来,人事档案肯定是需要根据自己的情况选择方便自己使用的方式保存,我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中,因为现在社会上很多企业是私企或外企,那么这些企业是没有档案保管权的,而我们又知道档案不可以保存在自己手里,那么人才市场就是的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了,而且还不会影响我们的职位晋升,以及以后的正常退休和退休金。
2、如果是公务员、教师等,这类的人事档案就不是保存在人才市场,公务员的人事档案就是保存在所在的单位中,而教师人事档案会保存在学校或教育局中,因此像这样单位可以自己保存档案的工作,我们就应该把档案保存在单位中。
其实人事档案没有问题的时候,档案托管是很好处理的,但是有人事档案有问题的时候,人事档案托管相对要复杂很多,有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的,需要第三方机构全优管家协助处理。
以上就是档案托管的流程,希望大家及时处理好个人档案,个人档案对我们很重要。平时需要多关注一下自己的档案情况,千万不能让自己的档案丢失或者成为死档。如果你对其他档案问题不了解的话,可以咨询全优管家人力资源。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。