不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的,可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道,我国对档案的管理是有明确规定的,只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案,个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管,不可以自己拿着。
一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料,里面的材料是会不断增加的,随着你升学、就业等等,里面的资料都会不停的更新,假如长期不更新里面的资料,不就像是自己这段时间是一个空白吗,但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情,这是为什么呢,因为两年是一个时间节点,少于两年可以,超过就不行,档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话,可以提前上网了解清楚当地的政策,因为每个地方政策不一样,需要准备的材料以及办理流程不一样,所以一定要提前了解清楚,免得到时候因为一些资料不全,跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理,也不要拖着不管,这个时候了,越拖越难办理,可以请自己身边的朋友帮忙代办,实在不行也可以花钱找代办公司办理,这个办法不错,档案公司会全部帮你办好的,不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方,否则还是会出现死档或者是丢失的情况,这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作,并且工作单位具有档案管理的权限的话,可以直接将档案存放在工作单位,一般来说私企是不具备档案管理能力的,我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话,可以选择把档案就存放在人才交流中心,以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用,不然只会给我们带来麻烦,影响我们的生活,所以千万要注意档案问题,大家都应该提升自己的档案意识,基本的档案问题要学会自己解决,不要等到出现问题了,忙手忙脚解决起来很慢,也耽误自己办事。
档案放在自己手中,怎么处理?
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活,因为自己保管档案的话,档案是不可以托管的,档案的托管需要经过公对公调转的,而自己保管档案的话不会被任何机构接收,我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活,但如果你的档案是学籍档案的话,那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查,他们需要审查档案资料的以及完整性,在确保这些资料都是有效资料之后,才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后,我们就必须要去托管个人档案,我们可以委托给档案服务公司来托管,如果是学籍档案的话,还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好?
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场,很多人在毕业的时候可能没有找到工作,但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的,这样我们就可以开始计算工作年限了,并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会,我们也是可以去参加的,这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业,这样我们的档案就可以放在学校里面了,因为学校是可以免费保管两年的,这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择,但是如果大家要出国留学的话,档案也是可以放在留中心的。
1、档案保存在自己手上,我们在托管档档案之前,先需要检查手中保存的档案是否有出现问题,因为按照规定我们的档案是不允许流入到自己手中的,所以在自己临时保管的过程中,有些同学档案很可能已经出现了问题,例如档案袋破损、或者档案没有密封、或者档案没有盖章等在托管的时候就会被工作人员拒收,如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现问题,只有其保存完整,我们才可以将其重新封口然后激活。
2、档案是不能在自己手中保存,所以当我们自己拿着档案去人才市场办理档案激活手续。人才中心不接受自带的档案,很可能会因为违反规定而被工作人员拒收,需要通过学校邮寄或公对公走机要调转,一旦发生,而我们又不知道如何解决的话,可以找我们毕业的学校或第三方机构来帮助我们进行处理。
3、档案激活后需要尽快将其档案托管到相应的档案机构中,但是在托管档案的时候,对于已经参加工作的小伙伴来说,我们可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场,对于没有参加工作的小伙伴来说,大家可以保存在地的人力资源保障局,这些地方都是大家比较常用的档案托管地方,如果不知道档案应该如何处理的话,可以先将其保存在这些地方。
一、档案放在自己手里很久了,有什么影响?
1、如果档案放在自己手里面的话,那么我们的档案就会成为死档,如果档案成为了死档的话,就会影响到我们今后的职称评定,而且很多同学在毕业的时候也会去参加政审,那么档案自己存放之后也没有办法在政审的时候调取使用。
2、如果档案一直放在自己手里面的话,我们的档案是一份死档案,这样的档案跟废纸没有什么区别,也没有办法持续记录我们的工作年限以及工作相关资料,这对于我们今后的退休也是有所影响的。
二、档案放在自己手里应该怎么办?
1、如果发现档案在自己手里面的话,那么一定要去激活自己手中的档案,可以在人才市场去激活档案,在相关人员审查档案资料之后,就可以将我们的档案激活。
2、但如果你毕业没有超过两年时间,并且档案是学籍档案的话,那么你可以在学校去激活档案。学校档案馆的负责人也会审查档案资料,再确认这些档案资料有效的情况下就可以重新激活。
3、重新激活后的档案是会被重新加盖的,并且也是贴上了新的密封条,我们可以把档案拿去托管,但不要自己带着档案托管可以委托给档案服务公司来托管,因为自己带着档案托管的话,档案还是会再次失效。
4、可以把档案托管到人才市场或者把档案托管到地,如果单位可以存放档案,档案就放在单位。
关于档案在自己手上的问题,如果大家怕麻烦的话,也可以找第三方代办机构来帮忙全优管家档案服务公司在档案处理这一方面经验非常丰富。无论你是档案补办也好,还是档案激活也好,都可以联系全优管家档案服务公司。
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