档案丢失是很多人都遇到过的问题,并且也困扰着很多人,因为档案补办并不是很简单的事情,它牵扯的小细节是非常多的,一旦某程没有做好,都会影响整个的档案补办进程。
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后,其实可以先选择对档案进行查找,说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案,因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理,并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外,还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向,去原地或者是自己签订的工作单位查询档案,。
4、如果单位具备有档案管理权限,就应该直接在单位的人事部门查找档案,如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案,只要我们能够正常找回档案就不用补办,如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
1、不管是补办资料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的申请书,补办资料,到学校再开具一份档案遗失,补办需要人事档案,然后再到单位去开具档案遗失。
2、下一步就是要先补办材料,到学校请相关人员帮我们补办材料,在出示相关后,请校方帮助我们复印材料。
3、当补办完毕后,到单位的人事部补办人事资料。入职材料和离职材料需要复印,从工作中产生的荣誉奖状也需要复印。
4、如补办的是学籍档案,我们需要到学校做一步的档案审核和档案装订,如果补办的是人事资料,我们需要在补办完资料后,拿到就业服务中心去封装档案。
这样我们得知自己档案丢失以后我们可以联系自己的毕业院校老师,将自己档案丢失的情况告诉毕业院校老师,并询问补办档案的相关流程,以及补办学籍档案所需要准备的资料文献。
通常情况下,毕业院校的老师会让我们提交一份档案补办申请,然后给我们开具一份档案遗失,这个档案遗失会盖着学校的相印公章。
得到盖着公章的档案遗失以后去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,相关工作人员在核实完毕之后,就会给我们开具对应的资料。记住,资料文献打印完毕之后,一定要盖上相应的公章才可以生效。
然后将补办好的资料文献全部提交到毕业院校的相关部门进行审核,相关工作人员再次核实完毕之后,就会将我们的所有资料文件装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果说你的大学档案已经开始记载人事材料信息了,那么我们不仅需要补办材料,还需要补办人事材料,还需要找到自己的工作单位或当地的人才市场来帮助。
同样是需要向工作单位提交一份档案补办申请,然后恳求开具相关的。然后携带相关的和自己的有效到相应的开具部分恳求帮助打印人事材料文献。人事材料文件打印完毕之后,一定要盖上相应的公章。将一切的材料文献提交到人才市场进行审核,恳求服务窗口的工作人员帮助从头建立一份员工人事档案,即可完结档案补办。
步联系自己的毕业院校,将自己档案丢失的情况告诉老师,通常情况下,毕业院校的老师会告诉你一些建议。如果属于学籍档案,那么是必须需要联系毕业院校的,因为世界档案里面的思想文献全部是由毕业院校或者当地的教育局开具打印的。所以说毕业院校的老师会告诉你很多档案相关的知识,毕竟老师也是从这条路走过来的,每年每届可能都会出现类似的问题。他们有着丰富的经验。
毕业院校的老师会告诉你补办档案相关的流程,以及说需要准备的资料文献,我们了解清楚之后,准备好自己的相关,然后按照老师讲述的流程进行一步步的执行。
档案里面的资料,文献在补办完成之后,将其呀大毕业院校进行再次审核,相关工作人员会核实档案里面的资料,核实之后装入新的档案袋里面重新密封好,转入合法的接收部门,我们的档案也就成功补办完成。有很多毕业生以为补办完成之后就完事大吉了,往往忽略了的存档步骤。
在补办完成之后,如果不将档案转入合法接收部门,很容易导致档案再次丢失或者失效。
档案丢失的补办就讲到这里了,希望大家在补办好了之后可以正确的托管档案,避免我们的档案再次丢失。在档案补办过程中有问题的话,也可以咨询全优管家人力资源。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。