Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?
2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?
E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?
E/S:有评审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?
E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?
公司建立《人力资源管理程序》,对从事影响产品和服务,要求符合性工作的人员、从事与环境有关的岗位,都必须按不同岗位及所承担工作任务的需要委派合适的人员,并通过教育和培训确保公司员工都具备相应的的技能、质量环境安全意识或能力要求。
公司各工作岗位,均须明确岗位职责,并根据岗位工作需要确定任职人员的基本要求,包括文化程度、工作经历、培训和要求。
任职人员的能力,由人事行政部按《人力资源管理程序》公司进行,结果经各部门责任人审核(必要时,还应报请总经理审批)后委派人员到岗。岗位任职的包括新入职员工和本程序开始执行时的在职员工。
人事行政部定期对各岗位员工的能力保持和实际工作表现进行考核评价,定期评价结果应全面反映各岗位员工的实际工作能力、接受的培训、和服务意识。
程序文件和三层文件在行政部组织下由主管该程序的或相关责任人代表本部门编写,部门负责人审核,管理者代表批准发布。
信息安全计划和施工技术性文件的编写、审核、批准,按照公司按照国家颁布的信息安全方面的法律法规进行编写。
其他管理文件由编写该文件的部门负责人审核,公司主管批准。
《信息安全管理手册》和程序文件都应标识清楚文件的名称、编号、版本、制文时间、发布部门和日期等。
公司内行政文件的发文程序。文件编写部门在文件定稿以后,填写《文件审批接收单》,标明文件名称、编号、份数、说明、主办单位、接受部门,经部门审核签字后交行政部,行政部根据文件内容送有关签发,填写发文编号打印后,加盖发出。
外来文件的管理程序。凡发到公司的与信息安全和有关的外来文件均由行政部负责签收、登记、分类,由行政部先送公司有关阅批,再根据批示的内容,送有关部门阅办或转发基层单位,有关部门阅办或转发以后,其文件原件一律由公司行政部收回并存档案室。各部门收到的外来文件,应交行政部处理;凡地方有关部门或顾客直接发到各与信息安全和有关的文件资料,各对照公司文件控制管理工作程序进行文书处理。
客户或外部供方的财产
公司在控制或使用客户或外部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。对公司使用的或构成产品一部分的客户和外部供方财产,公司应予以识别、验证、保护和维护。
若客户或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用情况,公司应向客户或外部供方报告,并保留相关形成文件的信息
产品防护
公司标牌标识等防护措施,在内部处理和交付到预定的地点期间,本公司将针对产品的符合性提供防护,这种防护包括标识、搬运、包装、贮存和保护。防护也适用于服务的组成部分。
a) 在对产品和进行内部处理及储存时防止其损坏;
b) 对产品包装进行控制,以防止包装不当而损坏;
c) 保护产品,防止受雨淋、碰撞等;
d) 防止零部件搬运时损坏。
e) 在交付及运输过程对产品进行保护。
外部供方的信息
公司应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分的。
公司应与外部供方沟通以下要求:
a) 所提供的过程、产品和服务;
b) 对下列内容的批准:
1) 产品和服务;
2) 方法、过程和设备;
3) 产品和服务的放行;
c) 能力,包括所要求的人员;
d) 外部供方与公司的接口;
e) 公司对外部供方绩效的控制和监视;
f) 公司或其客户拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。
总经理在管理者代表报告和各部科室汇报及参加评审的基础上做出评价。
1、 依据ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求由本人亲自批准发布环
境、安全方针、目标、指标和管理方案,任命管理者代表,确定了组织机构,明确了各级各类人员职责。由管理者代表组织编制了环境、安全二合一管理手册,程序文件和相关支持性文件,分别经总经理、管理者代表批准实施,并由管理者代表负责环境/职业健康安全管理体系的建立、实施和保持运行。
2、通过环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行来,本企业
管理层和各部门能按环境、安全管理手册、程序文件和支持性文件要求组织实施。
环境/职业健康安全管理体系正常运行。全体员工对企业环境、安全方针目标能理解执行,通过内部环境、安全审核和管理者代表报告,各部门实施情况的汇报说明环境/职业健康安全管理体系实施运行是有效的、充分的。
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