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电子签到形式主要有条形码签到、磁卡签到、IC(智能)卡签到、RFID无线射频识别、多媒体签到、二维码签到等等。而其中大家常见的应该属于生成二维码凭证签到了。而多媒体电子签到多使用智能平板,来宾简单点击几下,就能快速进行会议、论坛等签到,既提高了效率,也节约了人力成本,还能给访客良好的体验,可谓一举多得。二维码签到实现形式比较简单.
电子签到首先把二维码确定为是安全、的参会凭证,通过彩信、outlook邮件或其他即时通讯软件发送给参会者本人。当参加者出席活动时,只需出示收到的二维码即可在电子签到设备上扫描后。
签到是会议当中不可缺少的一部分,传统的手动签到要花费大量的时间和人力,出错率高,效率十分低下。随时电子会务的发展,创新的电子签到方式应运而生,今天,就为大家介绍大象会议几种创新的电子签到方式:
1、微信签到:
前期会到会者通过扫描二维码式已经收集了用户报名报名信息之后,与会者参会进行签到 :包含报到、会场签到、用餐签到等,再后期通过统计结果进行数据分析。它的优点是轻松快捷、节省人力、新颖时尚。
2、二维码签到:
3、RFID签到:
RFID技术的智能开放式 会议签到系统 是通过让参会代表每人佩带一张无线 胸卡 (RFID 射频 标签),无论参会代表通过哪个会议,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的 自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计 等功能。
4、手绘签到:用户在设备上签名。手指向上可持签名飞入大屏幕上,可用户收集、ipad、立式签字机、立式广告机等设备。它的优势在于高大上的签到风格,可以彰显嘉宾的身份。
材料/工具:
嘉宾名单,相关的图片,logo等素材
签到笔记本,触摸屏,网络
扫码器或扫码枪
桌子,电源等材料
优势总结一下,有下面这么几点:
1、电子签到,包括以二维码签到的形式能做到全程智能化,无人值守,一站式完成邀请卡制作、发送、签到、统计,节省成本,便捷。
2、超短时间快速签到,而且无需访客、嘉宾手写签名,保护隐私的同时提升嘉宾签到体验。
3、电子签到下的参会凭证或预约凭证等信息以手机彩信、邮件形式保存,方便携带,易于查询,避免丢失的情况。
4、电子签到也可以采用手机二维码签到的形式。
5、电子签到可以结合会议管理系统的访客管理,智能安排会议位置,签到,为访客打印和显示会议的地点方向标,帮助访客找到他们的会议室, 便捷。
看了上面对电子签到的介绍,相信大家已经对其特点、优势有了一定的了解了吧,电子签到是诸多智能会议科技中的一部分,而现代企业已经越来越向着互联网化进行迈进,相信未来会有更多的智能会议和互联网相结合的产品出现。
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