服务涉及企业年会、发布会、论坛、庆典、汽车、商场、地产、赛事等领域,并会根据具体需求为客户进行定制化服务。
材料/工具:
嘉宾名单,相关的图片,logo等素材
签到笔记本,触摸屏,网络
扫码器或扫码枪
桌子,电源等材料
签到是会议当中不可缺少的一部分,传统的手动签到要花费大量的时间和人力,出错率高,效率十分低下。随时电子会务的发展,创新的电子签到方式应运而生,今天,就为大家介绍大象会议几种创新的电子签到方式:
1、微信签到:
前期会到会者通过扫描二维码式已经收集了用户报名报名信息之后,与会者参会进行签到 :包含报到、会场签到、用餐签到等,再后期通过统计结果进行数据分析。它的优点是轻松快捷、节省人力、新颖时尚。
2、二维码签到:
3、RFID签到:
RFID技术的智能开放式 会议签到系统 是通过让参会代表每人佩带一张无线 胸卡 (RFID 射频 标签),无论参会代表通过哪个会议,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的 自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计 等功能。
4、手绘签到:用户在设备上签名。手指向上可持签名飞入大屏幕上,可用户收集、ipad、立式签字机、立式广告机等设备。它的优势在于高大上的签到风格,可以彰显嘉宾的身份。
优势总结一下,有下面这么几点:
1、电子签到,包括以二维码签到的形式能做到全程智能化,无人值守,一站式完成邀请卡制作、发送、签到、统计,节省成本,便捷。
2、超短时间快速签到,而且无需访客、嘉宾手写签名,保护隐私的同时提升嘉宾签到体验。
3、电子签到下的参会凭证或预约凭证等信息以手机彩信、邮件形式保存,方便携带,易于查询,避免丢失的情况。
4、电子签到也可以采用手机二维码签到的形式。
5、电子签到可以结合会议管理系统的访客管理,智能安排会议位置,签到,为访客打印和显示会议的地点方向标,帮助访客找到他们的会议室, 便捷。
电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
策划、细节把控、有效执行,我们只想让每个活动都精彩绝伦和与众不同.
新石互动产品涵盖子弹时间拍摄、会议电子签到、iPad电子签约、大屏幕**,启动仪式,H5邀请函等类别,服务涉及企业年会、发布会、论坛、庆典、汽车、商场、地产、赛事等领域,并会根据具体需求为客户进行定制化服务。