很多人都是在毕业之后不知道如何管理档案,导致档案出现了丢失的情况,如果大家将档案弄丢一定要尽快补办出来,否则就会影响到与自己相关的一些重要手续。尤其是在工作中办理转正定级和职称评定手续时,千万不要拖延时间过久,对自己是十分不利的。
1、个人档案丢了需要本人及时带着、本原件以及复印件,向劳动保障部门申请备案。
2、应到原招录部门、市档案馆、用人单位以及其他有关部门,查找复制劳动者的下列档案需要注意的有:劳动年龄确认表、劳动合同等等。
3、如果不能补办职工档案的某些资料,就需要同级劳动和社会保障行政部门根据具体情况给你出具,用这个帮助你补办资料。
4、职工档案补充归档是采取劳动和社会保障管理权限属地化原则,即经过同级劳动和社会保障行政部门进行审查,材料齐全、内容真实的,同级劳动和社会保障行政部门应当出具劳动关系确认书,这样才是真实有效的。
注意事项:
一般档案都是移交给生源地,由当地的市人力资源和社会保障局人才交流中心去接收,然后自己本人去办理。这种办法更加适用于准备在生源地工作的毕业生或者是有长期在这工作打算的毕业生,优点在于生源区就业后办理手续比较简单而且方便,缺点也很明显,那就是两年内离开生源地就业的话,需要办理一个转业手续。
把档案留在学校,工作单位实施后,可以将及档案一并转移到工作单位。如果该档案保存申请两年以上仍未被落实,学校会将你的档案打回原籍,因为学校只能无条件帮你保管两年时间,这两年期间,你需要自行找到档案存放的位置,学校不再为其发放就业登记证。
可以将档案交到职业介绍所或者是人才交流中心,这种方法更加适合研究生的入学考试、创业和灵活就业的毕业生。优点在于毕业生很容易解决一些很实际的问题,缺点也很明显,如果毕业生与中心的沟通相对较少,很容易造成信息不畅,或者信息不准确等问题。
档案补办有哪些流程
1.先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
学校补办档案时需准备:你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
档案丢失该怎么办?
我们的档案丢掉以后。我们先清楚自己的档案归于什么类型,如果说你刚结业还没有找到工作单位的话,也没有签定三方协议,那么你的档案应该还归于学籍档案,学籍档案补办需求依托自己的毕业院校,由于学籍档案里边的材料文献要都是我们的毕业院校帮助开具的。将学籍档案丢掉的情况告诉自己的毕业院校,毕业院校的相关负责人在收到告诉之后,会给我们开具档案丢失。并且这个档案丢失会盖上毕业院校的公章,我们可要看仔细了。
得到档案丢失之后,我们就可以补办档案里边的材料文献了。找到相应的开局部门,帮助打印复印里边的材料文献,终从头盖章。然后将补齐的材料文件提交到毕业院校,请求工作人员帮助从头送盖章,我们的学籍档案就补办完成了。
人事档案中的材料文献不仅包含材料,还需求补办人事材料。通常在我们结业之后参加了工作单位签定了三方协议,我们的学籍档案开端记入人事材料,也就转化为了人事档案。所以说我们需求在补办学籍档案的基础之上,还需求联络自己的工作单位,请求帮助开具相关,然后去补办档案里边的材料文献。同样的,我们仍然是需求提交一份档案补办申请书给自己的工作单位,工作单位给我们开具相关丢失,然后去补办档案里边的材料,我们现在补办完之后记住一定要盖上相应的公章才可以生效。
终将全部补齐的材料文件提交到人才市场,请求工作人员从头建立一份员工人事档案,即可完成档案补办。
档案丢了怎么办?
1、在自己大学毕业档案丢失之后,我们应该及时补办,如果不了解补办的方法,那么也可以先去大学毕业院校咨询老师。在补办档案之前,我们先要自己填写档案补办的申请书,然后再交给学校,学校再给我们办理档案遗失。
2、带着个人件以及学校办理的档案遗失,去学校档案管理处复印个人资料,学校档案管理处有我们的资料备份,我们可以请老师帮忙复印,复印出来的资料就可以拿去审查,然后学校再盖上。
3、盖过的资料就有效了,这样的资料会被老师重新的装在学籍档案袋里面,并且学籍档案袋会被重新的密封。
4、经过密封的档案就补办完成了,这样的档案千万不要自己拆封哦,也不要自己保管档案,我们必须要去托管档案。
以上所说的就是关于档案丢失之后,如何补办档案的一些方法以及一些知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家对于档案这方面重视起来,让它能够更好的进行存放,这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。如果不知道怎么处理,大家也可以寻求第三方档案代办机构,进行托管。
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