相信有很多小伙伴会觉得自己虽然在平时有听说过档案的重要性,但是使用档案的机会并不多,正是因为如此而导致很多同学会误认为档案对自己并不重要,结果等到他出现问题的时候我们才去着急处理,可是等到那个时候我们就算将档案问题解决了,很可能也已经造成了不可挽回的损失。
档案托管的具体步骤如下所示:
步骤一,先我们要申请托管所需要的资料,而托管所需要的资料有什么呢?有单位的代理,单位营业执照原件以及复印件,职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的,而且必须齐全,否则会影响我们托管的效率。
步骤2,其次是要灵活就业人员,个人代理,需要本人的,本,本人的一寸照片,还有本人的档案。到这里步骤2,需要本人的个人档案这个环节,小编给大家小编提醒下下,如果档案长期保存在自己手里面的话,就会使档案变成死档,直接失去效应,此时的档案是不能作为我们所需要的资料,而是要先将档案激活,方可使用。
步骤3,然后办理程序,就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4,这一过程就需要工作人员进行审核,待工作人员审查无误之后,单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
步骤5,可以开始打印了,受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤6,还有灵活就业人员,个人代理代理人员提出个人的书面申请材料,记住一定是书面的材料。而不是口头的,口头答应的属于无效依据。
步骤7,工作人员对申报材料进行审查,符合条件的即可办理就业认定登记表,人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8,工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤9,代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表,到社会保险服务中心交纳社会保险金。
人才市场档案托管流程:
1.持所需材料及本人,到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函;
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料:
个人委托:本人或,外地在我市企业或社会组织聘用的,需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄,以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家,去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案,像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等,人才市场不会接受哦!
1、按照档案法的规定,大家的档案是不能流入到个人手中的,否则就会出现失效的情况,而且就算手中的档案没有失去作用,在接下来的使用和办理相关手续的过程中,也很可能会被工作人员拒收,因此我们处理的问题就是手中档案是否保持有效。
2、有些同学保存在手中的档案很可能已经失去了作用,那么我们就必须找到问题的原因,然后将其解决,由于一些小伙伴可能会将档案保存在手中的时间过久,所以造成了档案失效,因此在遇到这种情况的时候,大家可以前往当地的人才市场办理激活手续。
3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况,那么大家就必须将档案交到工作人员那里进行审核,只有工作人员确认大家档案保持完整的情况下,我们才可以将档案重新密封,然后再办理托管手续。
4、虽然说我们将档案问题解决了,但是在托管的过程中,大家还是需要提前与档案机构的工作人员联系了解手中档案是否能够办理托管,因为绝大多数的档案机构是不接受个人手中的档案托管,在这种情况下大家很可能就不知道应该如何去解决问题了。
1、如果是上班族来,人事档案肯定是需要根据自己的情况选择方便自己使用的方式保存,我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中,因为现在社会上很多企业是私企或外企,那么这些企业是没有档案保管权的,而我们又知道档案不可以保存在自己手里,那么人才市场就是的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了,而且还不会影响我们的职位晋升,以及以后的正常退休和退休金。
2、如果是公务员、教师等,这类的人事档案就不是保存在人才市场,公务员的人事档案就是保存在所在的单位中,而教师人事档案会保存在学校或教育局中,因此像这样单位可以自己保存档案的工作,我们就应该把档案保存在单位中。
其实人事档案没有问题的时候,档案托管是很好处理的,但是有人事档案有问题的时候,人事档案托管相对要复杂很多,有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的,需要第三方机构全优管家协助处理。
以上是档案托管的相关介绍,如果自己不知道怎么处理,可以找一家的档案服务公司,帮助自己解决档案问题,希望大家能够提升自己的档案意识,出现问题能够自己解决,不要拖拖拉拉,及时解决,免得要用到档案的时候再来解决。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。