在毕业的时候大家一定要主动的了解档案的托管要求,然后按照档案法去办理档案的托管手续,可是很多同学会觉得档案自己保管也是一个不错的选择,但其实这样的存放方式会让我们的档案失去法律效力,大部分的同学并不知道档案不可以私自保管,所以才会选择把档案放在自己手上,如果大家也有这样的情况,必须要将手上的档案拿去激活,否则是没有办法流通的。
这个需要分不同的情况来处理的,个人档案处于不同的状态其处理的方法差异也是很大的。
个人档案密封完好无损,先需要去人才市场检查一下当前档案所处的状态,如果非正常的话,需要先去人才市场进行档案激活,下一步就需要委托相关机构将个人档案递交给人才或者有资质的单位保管了,这里需要注意的是相关机构可以是毕业学校或者就职的、事业单位这种具备档案管理资质的单位,然后考事业单位的时候,单位直接从人才市场调档即可。
如果个人档案有拆封的情形,但是里面的内容保存完好。先需要去毕业的学校或者有资质的单位,由他们确认档案资料真实完整,重新密封盖章递交给人才市场保管,后面的政审阶段也是由事业单位从人才市场调档的。
个人档案不仅拆封了,里面的档案资料还有破损、修改或者丢失的情形。这种情况是需要补办档案的,学籍档案回以前就读的初中高中大学补办就行了,补办档案资料之前和学校的班联系一下,说明个人档案缺失的情形,后面补办起来也会顺利很多的。学籍档案还是由毕业的学校审核通过后密封盖章递交给人才市场的,我们需要去单位或者相关机构补办人事资料,像出国记录、评选记录、工龄记录等,人事资料补办完成后,交给人才市场合并归档即可。
一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料,里面的材料是会不断增加的,随着你升学、就业等等,里面的资料都会不停的更新,假如长期不更新里面的资料,不就像是自己这段时间是一个空白吗,但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情,这是为什么呢,因为两年是一个时间节点,少于两年可以,超过就不行,档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话,可以提前上网了解清楚当地的政策,因为每个地方政策不一样,需要准备的材料以及办理流程不一样,所以一定要提前了解清楚,免得到时候因为一些资料不全,跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理,也不要拖着不管,这个时候了,越拖越难办理,可以请自己身边的朋友帮忙代办,实在不行也可以花钱找代办公司办理,这个办法不错,档案公司会全部帮你办好的,不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方,否则还是会出现死档或者是丢失的情况,这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作,并且工作单位具有档案管理的权限的话,可以直接将档案存放在工作单位,一般来说私企是不具备档案管理能力的,我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话,可以选择把档案就存放在人才交流中心,以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用,不然只会给我们带来麻烦,影响我们的生活,所以千万要注意档案问题,大家都应该提升自己的档案意识,基本的档案问题要学会自己解决,不要等到出现问题了,忙手忙脚解决起来很慢,也耽误自己办事。
档案是不可以自己保管的,因为只有县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经过人力资源和社会保障局授权管理流动人员人事档案的机构,次啊可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然,如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生,他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话:大学毕业生的档案是不能由个人保管或者是自带传递的,只能由以上这些机构来存放。
那么如果你大学的的档案在自己的手里几年了,那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校,找到相关部门,重新审核激活,然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然啦,人总有嫌麻烦,想偷懒的时候,你实在不想亲自跑一趟的话,直接委托交给的第全优管家档案服务机构去办理就好了,他们是zhuan业的,会帮你搞定一切,而你只需要准备好相关的费用就可以了。
1、档案保存在自己手上,我们在托管档档案之前,先需要检查手中保存的档案是否有出现问题,因为按照规定我们的档案是不允许流入到自己手中的,所以在自己临时保管的过程中,有些同学档案很可能已经出现了问题,例如档案袋破损、或者档案没有密封、或者档案没有盖章等在托管的时候就会被工作人员拒收,如果大家手中的档案出现了破损的情况,那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现问题,只有其保存完整,我们才可以将其重新封口然后激活。
2、档案是不能在自己手中保存,所以当我们自己拿着档案去人才市场办理档案激活手续。人才中心不接受自带的档案,很可能会因为违反规定而被工作人员拒收,需要通过学校邮寄或公对公走机要调转,一旦发生,而我们又不知道如何解决的话,可以找我们毕业的学校或第三方机构来帮助我们进行处理。
3、档案激活后需要尽快将其档案托管到相应的档案机构中,但是在托管档案的时候,对于已经参加工作的小伙伴来说,我们可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场,对于没有参加工作的小伙伴来说,大家可以保存在地的人力资源保障局,这些地方都是大家比较常用的档案托管地方,如果不知道档案应该如何处理的话,可以先将其保存在这些地方。
关于档案在自己手上的问题,如果大家怕麻烦的话,也可以找第三方代办机构来帮忙全优管家档案服务公司在档案处理这一方面经验非常丰富。无论你是档案补办也好,还是档案激活也好,都可以联系全优管家档案服务公司。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。