湘西自考档案丢了怎么办

很快我们也能联想到在读研的时候必须要将自己的本科档案存入到研究生院校中才能顺利的入学，如果大家在毕业多年后参加了研究生考试，档案不知道档案放在哪里，一定要尽快了解查询档案的办法以及补办档案的方法，有很多人在毕业多年后根本就找不到档案，其实直接选择补办档案才是明智的。
第1步：确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要，因为档案丢失有很多情况，有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小，我们就可以判定为遗失；还有一种情况是，长时间没有管过自己的档案，对自己档案的去向一无所知，突然要用到的时候，急忙找了一些地方，没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友，小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找，毕竟自己对档案的人事较少，很多档案可能存放的地方都被忽略了，查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的，如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步：补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后，就要马上去准备材料补办，先要了解补办流程及资料之后到学校补办，如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以，如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理，时间耗费更加长一些，对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。

档案丢失之后该如何进行补办
1、如果我们还属于学生的身份补办的是学籍档案材料，先就应该去以自己以前所就读的大学。
2、找到与档案管理方面相关的一些老师或工作人员，获取我们的大学学习经历还有相关档案信息之后，我们按照档案管理人员的重新填写自己的档案信息，然后再找到以前的班签字盖章。
3、我们在完成所有流程之后就可以在自己的大学档案管理室，把自己的档案信息重新进行补办，补办好自己的材料后有些材料上面还需要有老师签字盖章。
4、我们是提交给教务处的老师审核之后，再提交到毕业生就业中心进行登记和录入。
5、将大学时期应该补办的材料全部补办齐全之后，就可以让学校帮助我们把档案放到档案袋里面封口，然后再走学校的机要通道转移到我们想要存档的地点进行托管。

一、补办学籍档案的流程
1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失，开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书，让教务处的老师签字、盖章。
3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请，补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变，在前去补办档案之前先，通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的，千万不要忘记了在学校处理好。
3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的，比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报，一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件，我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局，让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。

一、学籍档案丢失之后如何进行处理
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后，其实可以先选择对档案进行查找，说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案，因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理，并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外，还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向，去原地或者是自己签订的工作单位查询档案，。
4、如果单位具备有档案管理权限，就应该直接在单位的人事部门查找档案，如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案，只要我们能够正常找回档案就不用补办，如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
二、找不到的档案该如何补办
1、如果我们要补办自己的学籍档案，先就要在自己签订的工作单位或者是在原来毕业的学校先申请一份档案遗失。
2、带上档案遗失到学校的教务处，拿一份补办档案的申请书填写其中的内容之后让老师签字盖章。
3、然后再带上自己的以及的原件及复印件，到学校的档案管理部门申请补办自己在大学时期学习过程里面产生的各种学籍档案信息。
4、补办之后再让学校的老师签字、盖章帮助我们放到档案袋里面进行封口处理就可以形成一份可以正常使用的学籍档案。
档案丢失的补办问题小编就讲述到这里了，如果大家还有什么疑惑，可以咨询一下全优管家人力资源档案服务公司，全优管家人力资源档案服务公司创立历史悠久，经验丰富，可以为大家有效的解决档案方面的难题，如果你面临的有档案方面的问题，事不宜迟，赶快行动起来吧！全优管家人力资源欢迎你前来咨询！

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