相信有很多小伙伴会觉得自己虽然在平时有听说过档案的重要性,但是使用档案的机会并不多,正是因为如此而导致很多同学会误认为档案对自己并不重要,结果等到他出现问题的时候我们才去着急处理,可是等到那个时候我们就算将档案问题解决了,很可能也已经造成了不可挽回的损失。
人才中心档案的托管方法。
1、想把档案托管到人才中心的话,那么一定要确保自己的档案是有效档案,然后通过公对公调整的形式,将档案托管到人才中心,如果大家不知道如何托管的话,可以先去人才中心咨询一下。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以请学校帮你调取个人档案,学校会通过公对公传输的形式将档案调到人才中心,但我们先要去学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,然后学校才会按照要求调档案。
3、如果大家已经毕业很多年并且有了工作,那么你可以自己去办理档案调取手续,先需要去人才中心办理调档函,调档函上面有我们档案调取的各种信息,办理好了之后就去原来存放档案的地点办理手续。当档案到达人才中心之后,我们还需要去办理的托管协议。
4、档案托管到人才中心的话,需要经过公对公调转的形式,如果大家没有单位的话,那么可以委托给档案服务公司来办理。
档案除了放在人才中心,还能放在哪?
1、虽然档案放在人才中心是非常安全并且方便的,但是并不是的存放地点,如果大家想要把档案放在其他的地方也是可以的,比如大家如果在地工作的话,那么档案直接放在地的人力资源管理局也是可以的。
2、对于那些在单位工作的同学来说,档案的存放地点是单位,国企是可以管理员工档案的,这对于今后的职称评定是有好处的。
3、如果有出国留学的打算的话,档案还可以放在留中心。但如果毕业之后想直接考研的话,那么还可以申请暂缓就业,这样学校就可以免费给我们保管两年的档案,但在两年以内必须要主动调出档案,否则会被打回地。
1、对于参加工作的同学来说,将人事档案保存在工作单位肯定是很多小伙伴所希望的,因为这样可以方便我们以后的使用档案,然而只有在国有企业或事业单位工作的小伙伴们才能够将档案保存在单位当中,因为这些单位是具备档案管理权限的,所以这样可以保证大家的档案在以后能够正常的使用。
2、但是由于绝大多数的单位是不具备人事管理权限,所以大家在参加工作的时候,就无法将档案托管到单位当中,而且在我们入职的时候,工作人员可能也不会告诉我们应该将人事档案保存在哪里,其实保存在人才市场是很多小伙伴的选择,因为保存在人才市场,不仅可以保证档案不出现问题,还可以程度上发挥出档案的作用,就算大家平时与人才市场的接触较少,但是也很少会出现档案问题。
3、当然除了保存在人才市场之外,我们也可以将档案保存在其他具备人事管理权限的机构当中,比如对于那些选择自己创业的小伙伴们,我们可以将档案保存在泉州的人力资源保障局、人社局或者街道办,这样都可以保证我们的档案在工作期间不受影响。
个人档案可以托管到哪里?
个人托管档案,先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工:
1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的?
档案托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
1、由于每位同学的就业情况是不一样的,所以在选择档案托管的方法上也会存在一些不同,而如果我们盲目的选择,很可能会导致我们的档案在以后使用的过程中会出现一些麻烦。
2、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么大家在上班的时候,就应该从工作人员那里得知自己所在的单位具备档案管理权限,所以我们应该将个人档案托管在单位当中。那么为了确保自己的档案不会在工作中出现问题,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,千万不要随便选择一种托管方法,不然将会影响到自己的工作。
3、而在绝大多数的小伙伴还是会在私人企业工作,那么这些企业本身就并不具备档案管理权限了,但是为了不让档案出现问题,通常情况下,大家会选择将档案保存在汉南区的人才市场,这种托管档案的方法也是强烈推荐的,因为不仅可以防止档案出现问题,还可以在我们以后使用的时候,让档案发挥出全部的作用。
4、如果我们是选择自己创业的话,那么档案也可以被保存在地的人力资源保障局或者市人才交流中心,这样也能够保证大家的档案在工作期间正常使用。
我们现在在网上可以了解很多档案的相关知识,并且有一些的档案服务机构,可以帮助我们解答心中的疑问,所以当我们遇到自己解决不了的问题时,大家可以咨询或委托全优管家档案服务机构的老师来帮助我们去处理,这样就可以节约大家很多的时间,而且也能够确保档案问题顺利解决。
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