1.目的:
对FSC材料及产品进行贮存、收发管理,确保数据准确,标识清楚,追溯无误,避免混料的情况发生。
2.范围:
适用于FSC材料及产品的仓储管理。
3.权责:
3.1仓库部:负责FSC材料的收发贮存管理,并建立FSC帐户。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1收料作业
5.1.1 FSC材料依照送货和单据,记入《FSC原材料出入帐》,要保持账目清晰,不得擅自涂改。
5.1.2签收后的物料,放入FSC相应声明区域,若的物料,须派专人搬运,确保在搬运过程中不会损坏物料。
5.2物料发放
5.2.1仓管员按经审核的《领料单》要求,核对物料规格、货号、数量及颜色等确定无误后再按单发料,FSC材料发放时需:FSC声明、材积、数量、材质、供应商证书编码等。
5.3成品入库及出货
5.3.1 仓管核对车间的入仓单,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质等,交仓管核对无误后收货,并放入区域。
5.3.2出货时由销售人员开出送货单或出货单据,由仓管安排出货,同时登录在《FSC成品出入帐》中,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质、号码或订及本公司的FSC证书号码。
5.4区域划分
FSC产品或材料存放区域,均需FSC相应声明、材质,其区域应与其它非FSC材料有明显的标识,并应让与FSC产品或材料相关的人员都知悉。
5.5 FSC材料及成品的盘点
5.5.1公司每年至少对FSC材料及成品盘点一次,并将盘点结果记录在《FSC销售统计表》、《FSC材料平衡表》中。
5.6记录保存
5.6.1 FSC的相关记录保存期限不少于五年。
基本了解
FSC需建立产品组,即你需要买什么和卖什么,建立“产品组”。一旦产品组建立,公司需严格按此产品组进行买卖。当发现某材料或某产品不
在已有的产品组时,需向自己的认证机构提出“扩充产品组”的申请。
FSC的合同,,送货单与普通材料的采购销售是不同的。
COC的实施和应用
按部门职能解释标准,涉及部门有:
1. 人事部或文控中心
2. 采购部
3. 仓库, 包括原料仓和成品仓
4. 生产
5. 销售
产品组: 由组织确定的一种产品或一组产品,其共有投入和产出基本特性,它们可以依据FSC声明控制和标签的目的组合在一起。
产品类型:依据FSC-STD-40-004a FSC产品分类规定的分类体系对产品进行的一般描述。
发布日期:批准的FSC规范性文件被宣布并发布在FSC上的日期(一般在生效日期前的至少90天)。
回收材料:替代原始材料,在生产过程或其它商业利用中再次利用、循环和再粉碎的材料,这些材料原本作为废弃物处理,而不是作为投入材料收集和回收的材料。以下材料类别的投入可作为回收材料: FSC 回收材料、 消费后回收材料和消费前回收材料。此类别不包含那些来自森林的剩余物并重新利用的材料,例如抢救性木材和其他并非来源于森林的有机材料。
零售商:向公众销售相对小数量的成品用于使用或消费的组织,销售的成品不用于再出售用途。
FSC/coc森林产销链体系认证介绍
一、FSC认证介绍:
FSC认证的目的与意义:
1、FSC(Forest Stewardship Council),森林管理会,是一个非营利组织,致力于促进全球社会责任的森林管理。它成立于1993年,其发起者为国际上一些希望阻止森林遭到破坏。
2、CoC的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消费者均处于受控的状况,并与非认可森林的木材分开,终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
FSC认证各个标准 :
1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
3、FSC-STD-50-001(VERSION2.0) 证书持有者标签使用指南
4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
5、FSC-STD-40-003(VERSION 2.1) 多地点产销链认证标准
6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策
FSC/COC两个重要概念:
产销链COC: FSC产销链(CoC)是产品从森林,或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。
FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。
FSC声明有:FSC 、FSC混合x%(FSC MIX X%)、FSC回收x%(FSC RECYCLED x%)、 FSC混合信用(FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用(FSC RECYCLED CREDIT)和FSC受控木材。
1). “FSC ”:来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2). “FSC Mix”:由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成的产品
3). “FSC Recycled”:完全来源于回收材料
4). “FSC Controlled”:产自非FSC认证森林或人工林,由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销链与/或FSC受控木材要求(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)进行了符合性评估,赋予FSC声明的材料
二、FSC/coc森林产销链认证(包括培训(也即咨询)----gt;审核流程)介绍:
1、培训(咨询)
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
2、认证审核流程
与认证公司建立联系--填写调查表--签订合同--预约审核日期--发审核计划--与审核员建立联系确定审核差旅事项--陪同审核--关闭不符合项--等待出证书
三、汉墨咨询服务优势:
1、培训老师有多年的竹木制品生产或贸易企业工作经验,可以将这些年在企业看到的可追溯做法带到咱企业。
2、能为您带去FSC/coc的知识,老师非常了解标准,可以将每个条款的要求一起带给您。
3、咨询方案循序渐进,可以大课培训,也可小范围重点攻关,关注重点又不失全面。
4、咨询方案和培训内容贴合企业实际,从现实出发,着眼于未来,满足企业的发展规划,为企业FSC产品的标识与可追溯管理意识、理念和方法带来新的思路和实践手段。
5、如果我们确定跟您进行合作而且您又配合我们开展的工作则我们保证您FSC-coc森林产销链体系认证
1 针对每个产品组,组织应为做出的单的FSC声明规定声明期或工作任务单。
2 针对单材料类别,具有相同FSC声明投入的声明期或者工作任务单,组织应确定此投入声明与产出的FSC声明一致。
3 针对不同材料类别或相关百分比声明或信用声明的材料混合投入的声明期或工作任务单,组织应采用投入的FSC声明作为产出的FSC声明,如表D所示。
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种,可以出售具有百分比声明的全部产出,该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC声明的产品;
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品(例如,纸商);
c) 没有物理所有权的交易;
d) 交易或加工非木质林产品,不包括竹子和从树上获取的非木质林产品(例如,软木塞,树脂,树皮)。
1.目的:
借助适当的物料或产品标识使得在产品实现的过程的各个阶段, 能正确地识别各类物料或产品, 并于反馈时顺利追溯到各阶段的作业记录。
2.范围:
生产过程及储存的各个阶段的原料、半成品、成品的鉴别与追溯作业。
3.权责:
3.1生产部: 生产过程中原料、半成品和成品的识别与维持,工序账户的建立、存档;与非FSC物料记录分别保存。
3.3仓库部:仓库中原料、辅料及成品的识别建立及维持,与非FSC物料记录分别保存。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1针对FSC材料,进料、制程、成品工序的良品和不良品,根据不同的声明划分的存放区域并明确标识,也可以做成流动标识牌,或采用流程卡标示其状态,标识需FSC材料声明,同时需避免与非FSC材料混料。
5.2所有生产安排计划、领用或收发FSC材料的单据,均加盖“FSC材料”章或备注清楚FSC声明加以识别。
5.3 在生产过程中建立“FSC工序账”,以控制FSC产品或材料的数量及重量,并对数据的准确性负责。
5.4成品出/入库时,在出/入库单据上均需FSC声明及相应的数量/重量。
5.5 FSC标签张贴规定
在FSC认证产品组张贴标签时,由本公司标签核准人向认证公司提出标签使用申请,经过认证公司同意认可后,再经本公司标签核准人核准后方能张贴标签或印刷标签。
使用客户的FSC标签时,需取得客户的书面授权书,并报本公司的FSC认证机构批准后方能使用客户的FSC标签。
5.6 FSC产品上不能同时有其它森林认证体系的声明或类似标识。
5.7 检验人员在检验FSC材料、半成品、成品时,需在相应检验报告上FSC的声明。
5.8 产品实现的整个过程中,以客户订码、生产通知码、生产日期、出货码、供应商号码、本公司开给客户的号码等为追溯主线。
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