固定资产盘点,是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握固定资产的流动情况,条码资产管理软件,对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。那么固定资产的盘点有哪些呢?
固定资产的盘点方法:
1、手工盘点
是指传统的,纸笔按资产编码进行登记,录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,*出错,目前比较少采用;
2、条码盘点
是指资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机 盘点软件进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,事业单位资产管理软件,就很*得到资产盘点机结果,终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。
3、RFID盘点
是指用电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现**盘点。
RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础,PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台,对固定资产从购买到报废,汕尾资产管理软件,以及中间使用过程全生命周期进行监管,并与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。
企业在固定资产管理中常出现以下问题:
1、企业每年都在购买资产,资产数量不断增多,且分布广泛,管理难度大。
2、由于日常采用手动记录资产动态,每次盘点难度很大,经常出现资产找不到,资产负责人不对等等情况,难以做到实账一致。
3、人工盘点方式,盘点效率低,耗时长,且盘点结束后要做盘点报表。
4、资产领用、调拨等操作,没有严格的审批流程,导致资产领用、调拨随意,且追溯起来麻烦
5、资产报废年限不能实时了解,**佳报废时间。
6、资产去向没有记录,追溯起来困难,资产流失严重。
而通过RFID固定资产的应用后,则会产生以下良好效果
1、每个资产入库后,都会生成资产条码,且可以贴上对应RFID标签,为后续资产管理和盘点打好基础
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、每个资产都会有负责人和存放地点,并且每当资产进行变动后,都会自动较新对应的负责人和存放地点,落实资产*。
4、每个入库资产,都会自动计算器报废日期,一旦到了报废日期,系统会变发消息提醒,确保报废及时。
5、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产*。
6、系统提供低值易耗品管理模块,可以有效减少低值易耗品的成本。
7、系统支持异地盘点,且盘点方式简单,只需要利用RFID盘点机,即可自动盘点5-6米内的资产,速度较快,准确率较高。且盘点结束后,每个部门的资产都会汇总在一起,生成盘点报表,了解盘盈盘亏情况。
广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系,确保单位的实物资产运转正常,实现固定资产的完整、保值、高利用率,单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。
我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点,设计出了适合其使用的固定资产管理系统,使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理,涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时,也提升了单位整体的管理水平。
项目建设亮点:
1、系统通过**的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理,医院固定资产管理软件,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、系统支持多级架构,分配不同的权限,各部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,**了资产使用*。
3、系统支持Excel一键导入固定资产,包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料,从而方便了资产数据的批量录入。
4、系统支持审批流程自定义,员工发起领用申请,填写领用申请单,再交由管理员进行审批,整个流程可自定义,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、系统在盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细,方便后期进行盘点追溯管理,同时做到账、卡、物一致。
6、系统支持企业微信、财务系统、OA系统、钉钉、微信等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通,打破了数据孤岛,加速信息化建设。
7、系统支持自定义各类报表,用户可根据自己工作需要自主设定,图形结合数据的展现方式,多维度,多层次的展现统计分析数据。
8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计(柱状图展示),让单位**对当前资产使用情况一目了然。
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广州标领信息科技有限公司是专注于软件开发的科技公司,致力于为客户提供WMS,仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件,防伪系统等企业信息化管理所需的软件,并将条码技术应用于管理软件中,与用友U8,金蝶K3,SAP系统,ERP系统等软件**集成,同时公司经营PDA,数据采集器,条码扫描器,条码打印机等条码设备和条形码标签,为客户提供实时,*,优简的解决方案。