企业上线标领固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将较加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,台山资产管理软件,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点较加和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果较加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程较加明晰。系统保留审批单据等,条码资产管理软件,企业的管理者可直接在线审批,提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产较加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
固定资产盘点,是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握固定资产的流动情况,对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。那么固定资产的盘点有哪些呢?
固定资产的盘点方法:
1、手工盘点
是指传统的,纸笔按资产编码进行登记,录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,*出错,目前比较少采用;
2、条码盘点
是指资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机 盘点软件进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就很*得到资产盘点机结果,终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。
3、RFID盘点
是指用电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现**盘点。
在上线固定资产管理系统前需要做什么准备呢?
1) 系统选型工作
公司在选择固定资产管理系统时,酒店固定资产管理软件,一定要结合企业本身的需求,而不是单纯按照预算来选择,也不能单纯追求格,甚至选择**版本。如果选择不当,后期利用率不高,相当于浪费了公司成本,或者用时发现并不能解决自己管理的问题,反而使得固定资产管理功较复杂,这样就与企业的初衷背道而驰。
2) 系统实施前的准备
俗语说:“术业有专攻”,是由本公司内部抽调相关的人员跟固定资产管理系统厂商的人员进行对接。在实施固定资产管理系统之前,将所需要的硬件,网络,服务器还有所需要的各种接口(如果要对接其他系统)等准备好。提高安装部署的效率。
3) 前期上线的培训工作
固定资产管理系统的类型有很多种,有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之**直使用表格管理固定资产,那么突然上了一个陌生的系统,医院固定资产管理软件,员工需要去熟悉和操作。在固定资产管理系统上线前,公司应该组织至少两到三次的培训,让员工熟悉系统,并进行测试,尽快熟练掌握系统的运用。
4) 固定资产数据的整理工作
固定资产管理系统的使用中,数据为王。比如:固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供**的一句,避免公司的重复采购,丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理,比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定资产管理系统中。
5) 重组固定资产管理的业务流程
固定资产管理系统不仅是一套软件,也是一个管理工具,它融入了现代企业的管理流程,辅助以公司的相关制度和流程,达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定资产管理系统中,审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等,可以让固定资产管理较加流程化和简单化。
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