初步了解企业基础设施、企业产品销售区域
完成体系组织准备
基本收集齐全,参见本方案说明
形成体系文件清单
建立完整的ISO体系文件
企业能初步掌握内审、管评,以利于建立自我发现自我改进机制
顺利通过审核并获得认证注册证书
建立相应获得渠道
对环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求,每季度行政人事部和相关部门通过以下几种方式获取:
通过书面的资料或刊物如:报纸、杂志、出版社以及与ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取。
通过相关的网站获取。
通过有关部门获取。
通过机构(如工会、有关的协会、团体、部门如局、环保局、等)获取。
各也可按《信息交流管理制度》的规定向行政人事部获取。
获取、存档、备案
行政人事部将经识别后确认为适用于本公司的环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求汇编成《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,同时做好存档、备案工作,以便查找和使用,并按《成文信息管理制度》对获得的法律法规进行管理、控制。
评审、更新
确认为适用于本公司的环境管理和职业健康安全的法律、法规、标准及其他要求或更新后的文件在下发传达前,由行政人事部组织相关部门对其适用性进行评审。
行政人事部对相关环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求的新版本进行跟踪,并在相关文件更新后及时获取新的版本。
行政人事部按《成文信息管理制度》要求补充和修改《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,并及时通知有关部门。
传达
行政人事部及相关部门应向员工及时地传达或传递环境及职业健康安全管理的法律法规及其他要求,加强对员工的培训和教育,具体按《信息交流管理制度》和《人力资源管理制度》执行。
技术部应根据校准周期的要求和设备使用情况,在年初编制年度检定计划,以保证设备按规定周期复检;
检定后的设备以悬挂或粘贴等方法表明检定状态(标签上必须标注校验单位或部门、设备编号、本次检定日期、有效期等内容),有铅封要求的仪器设备必须保持铅封状态;
对需要进行内部校准的设备,使用部门应编制相应的《内部校准规程》,规定校准的方法、使用设备、验收标准及校准周期等内容,经技术部批准后实施,并填写《内校记录表》。
和测量设备的使用必须同时满足下列条件:
操作人员必须经过有关部门考核合格。操作时必须严格按设备使用说明书或操作规程进行工作;
工作环境条件(包括温度、湿度等)必须符合规定要求;
设备处于周检期内,且具有检验和试验工作所需的准确度、精密度。
在校准周期内如果长期连续使用(或使用频度较高),要定期对测量和设备进行校准,以预防失准。
当发现测量和设备未进行检定(包括超出校准周期)或处于失准状态而使用时,应立即停止使用,使用部门应组织人员对前一阶段测量结果的有效性进行评审。如可能因此而出现不合格时,应及时书面报告技术负责人进行处置。在对设备进行校准并经确认后方可进行测量工作。
检验、测量和试验设备的存放、保管、运输
检验、测量和试验设备的存放场所应符合对环境的要求,并有专人负责定期维护保养;
携带式的或小型的检验、测量和试验设备在非工作期间应单存放在干燥通风的场所,并定期对其进行维护保养,不得与其它物品混放;
测量和试验设备的运输使用单位要专人负责,并应设置有效的安全防震措施,不得与其它物品混装。经搬运后重新安装的设备需要重新校准。
用于校准的依据,应能溯源到国际或国家的有关标准,当不存在上述基准时,用于校准的依据,应自行形成文件。
当计算机软件用作检验手段时,在使用前由技术部加以确认,编制《有效软件目录》。并规定周期再确认。
1目的
本程序规定了对测量和监视装置进行控制的职责和方法,以确保测量设备满足施工的需要。
2 范围
适用于对在施工过程中,为了证实工程符合规定要求、环境监测及职业健康安全符合规定要求所使用的监视和测量设备所进行的控制。
3 职责
3.1 工程部负责监视和测量设备的归口管理,对使用计划测量设备部门的检定、校准等管理工作实施监督。
3.2 各使用监视和测量设备的部门、项目部对所使用的设备负有控制、校准和维修的责任。
3.3 各使用监视和测量设备的部门,负责对监视和测量设备操作人员的培训。
4 工作程序
4.1 和测量设备的采购及验收
对于新购置的测量和设备,由技术部组织有关人员进行验收,验收内容为:
4.1.1 对设备主件和附件的数量根据装箱单进行清点;
4.1.2 根据设备的检定合格证对设备的性能、精密度进行测试和验收;
4.1.3 新设备使用前应加以校验,以其能用于验证施工生产过程中产品的可接收性及环境、职业健康安全的符合性。
4.2 使用外部提供的测量设备时应确保有该台设备的校检合格证复印件。
4.3 和测量设备由技术部建立总览表(台帐),包括:设备数量、型号、编号(性标识)、检定周期、校准方法,并建立单台设备管理卡片,记录检定历史及使用地点等。
4.4 和测量设备的周期校准
4.4.1 技术部所有需要校准的监视和测量设备,由所管辖测量员负责管理,全部委托
当地计量部门进行确认或检定;
4.4.2 测量设备,每隔一个检定周期或使用或在长期停用后初次使用时,应及时进行检定,以确保其测量精度,检定记录保存2年;
电子文档的更改、作废
文件的修改、修订由文件的原制定部门负责,由原批准人员或授权人员批准,修改后的文件应通知所有使用该文件的人员,收到通知的人员应及时更新各自计算机上保留的相应文件,及时原有作废文档,以防止作废电子文档的非预期使用;当电子文档有新版本发布时,旧版本自动作废。
电子文档的归档
可按一定规律建立相应的分级文件夹对电子文档进行分类存放、归档。因电子文档按文件夹归档、存放的方式本身就具有易于检索的特点,故可不要求制作文件或记录的归档清单。
电子文档的防护
对存放电子文档的公司服务器、个人计算机应采取相应的病毒防范措施,防止电子文档的意外损坏、丢失。在公司服务器上的电子文档防护工作由行政人事部负责;个人计算机上的电子文档防护工作由该计算机用户负责,个人计算机出现故障应及时向行政人事部反馈。
电子文档的移交
当发生工作调动或更换计算机时,要做好电子文件档的移交工作。特别是因工作调动时,需向交接人员说明电子文档存放情况,并同时刻制光盘,做好电子文件档的移交工作。
电子文档的定期清理
公司计算机用户须定期清理各自计算机上的电子文档,及时将过期、无效文件。
电子文档的管理
为确保上传至服务器的文档准确性,仅部门文档管理人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。
文件服务器文件夹和权限分配:文件服务器文件夹所有用户除管理员外均无权。部门文件夹中除各部门文档员拥有文件修改权限其他人无修改权限。
所有存放于“文档室”文件夹中的电子文档由各部门]文档员负责修改。修改须按照《成文信息管理制度》编写版本号,修改文档需提交“《文件更改申请单》”由部门主管批准方可修改,修改同时须修改版本号,禁止出现重复文档多版本号或重复版本号多个文档。
审核目的 检查公司环境职业健康安全体系是否有效运行,是否符合要求
审核范围 ISO14001:2015、 ISO45001:2018 标准所要求的各要素及所涉及的相关部门
审核依据 ISO14001:2015、 ISO45001:2018环境标准、环境职业健康安全手册、程序文件、作业书、相关法律法规及产品标准等
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!