1 目的
通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。
2 范围
适用于对本公司顾客满意的识别,指标体系的建立,满意度的测评及改善提高的活动。
3 术语
3.1 顾客:指本公司所提品的接受者。
3.2 顾客满意管理:是指本公司为了不断增强满足顾客要求的能力,综合、客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,促进企业持续改进。
4 职责
4.1 生产部负责进行满意度的调查,接收、记录并分析顾客反馈的信息,
4.2 生产部对措施实施的结果进行验证,监督相关责任单位采取相应的改进措施。
5 工作程序
5.1 顾客满意度信息的收集:
5.1.1 生产部每年至少一次向主要客户发出《顾客满意度调查表》,并跟进回收情况,要在每年的管理评审会议之前。必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况,再将调查结果记录在“顾客满意度调查表”上。
5.1.2 《顾客满意度调查表》调查的主要内容是:产品使用情况、产品质量、加工价格、交期准时度、产品细节、问题回复速度、问题对策效果、协力度、人员礼貌(电话、洽谈)、其他综合满意程度,顾客依据自己的感受分别在相应调查内容栏目中用打√的形式做出非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意的判定。
5.2 顾客满意度信息分析评价
5.2.1 顾客满意度量化方法
a 首先依据调查内容的重要程度验出相应的“权数”.
b 规定顾客评价级别的分值
如非常满意80-100分、满意60-80分、一般40-60分、不满意20-40分、非常不满意10-20分
c 根据顾客对每项调查内容判的结果(即打√情况)转化为分值再将每次调查结果的分值加起来就得出该顾客对本公司产品的满意度。
顾客的满意度: 各项分数加出来总分除以企业数
5.2.2 顾客满意度评定和分析
a)生产部将《顾客满意度调查表》回收后依据5.1.2的满意度量化方法做出量化结果,将所有的顾客满意度加起来求出平均值,就得出顾客满意度量化结果。
b)生产部对顾客没有做出满意判定的调查内容做出回调式(可用电话方式发e-mail形式)征求顾客的改进意见式建议。
c)对顾客的意见和建议进行必要的分析和判断找出本公司在营销和质量保证方面的薄弱环节,并以书面的形式向管理者代表报告。
d)生产部每年的管理评审会议上,须将日常收集的客户满意度的相关信息,特别是有关客户要求改进产品的信息向管理者进行汇报。
5.2.3 改进措施的要求
针对顾客改进意见和建议,找出的本公司在管理和产品实现过程的薄弱环节。由生产部填写“不符合报告”整,由责任部门进行薄弱环节的原因分析和针对原因制订相应的纠正措施并实施,生产部对措施实施的结果进行验证,并做出是否有效的评价。
硬环境的管理
a.办公区道路、花木、灯光、标识及环境卫生公司行政部负责管理。
b.办公室内的环境、灯光、卫生由各部门负责管理。
软环境的控制程序
1识别与审批
a.企业文化:由行政部负责制定公司文化生活、文娱、体育活动计划,由总经理批准后实施。
b.行为准则:由行政部负责制定企业规范着装、礼仪、胸卡等行为准则,由总经理批准后实施。
c.工作标准、操作规程、工作程序
(1)公司行政部根据工作的需要,制定办公室要求、办公用品及设备的使用要求。
(2)公司各部门根据服务和工作需要,制定相应的规章制度,交公司行政部汇总并报总经理审批。
2环境管理的宣传贯彻
a.公司行政部半年组织一次沟通座谈会,内容包括:思想的沟通与交流,对企业文化建设的意见及建议,公司行政部汇总各部门提出的建议,提出改进软环境方面的措施,报总经理审批。
b.公司设立意见箱、简报、个别交谈、部门会议,以创造上下沟通的机会,发动全员参与管理。
3执行与管理:经批准后的规章制度及沟通方式由公司行政部以文件的形式按《文件控制程序》发放,执行。
4检查与验证:每两个月由公司行政部通过现场检查或调查研究进行效果验证,效果好则继续实施,经验证效果不好则由公司行政部组织有关人员分析原因,针对原因制订纠正及预防措施,寻求改进机会。
职责
1行政部门负责环境控制的归口管理,识别和规划环境条件,采购相关的设施及制定相关的管理制度,并负责对其贯彻执行、监督检查、验证。
2各部门负责本部门工作环境的管理和需求识别。
3总经理负责各类工作环境的所需设施及规章制度的审批。
程序
1工作环境的规划与实施
1.1环境的规划:公司行政部负责办公总体环境条件的规划及统一安排;负责制定环境管理办法、员工行为准则,并负责制定有关环境的要求及规章制度。
1.2各部门负责有关环境条件的提出、执行和检查。
1.3各部门的环境条件要求应与整体规划要求相一致。
2硬环境控制过程
2.1硬环境设施的控制
a.识别与审批:公司行政部根据管理工作需要对各部提出所需环境条件的要求进行审核确认,并填写《计划外采购单》报公司总经理批准。
b.环境设施的采购:经批准后的《计划外采购单》由行政部按《采购控制程序》执行。
c.检查:行政部对环境设施进行检查,符合环境要求则继续使用,不符合的应及时进行处置。
d.处置分为三类:
(1)修理设施,使其恢复原功能;
(2)更新设施,更换新设施;
(3)撤消原设施,不再使用。
处置的实施由行政部责成责任部门按《设备设施管理程序》执行。
认证的发展历史及现状
什么是认证?
近代认证的起源?
认证的发展历程。
什么是认证?
ISO/IEC 17000中对认证的规定如下:
认证是指与产品、过程、体系或人员有关的第三方。
ISO 国际标准化组织(International Organization for Standardization ) 1946 年 10 月,25 个国家标准化机构的代表在伦敦召开大会,决定成立新的国际标准化机构,定名为ISO。
近代认证的起源?
近代的产品认证制度早出现在英国 。 1903年英国工程标准会创了世界上个用于符合尺寸标准的铁道钢轨的标志,即“BS标志”又称“风筝标志”。1922年按英国商标法注册,成为受法律保护的认证标志。
过程运行环境
公司应确定、提供并维护过程运行和实现产品和服务符合性所需要的环境。
注:适当的过程运行环境可能是人文因素与物理因素的结合,例如:
a.社会因素(如无歧视、和谐稳定、无对抗);
b.心理因素(如舒缓心理压力、预防过度疲劳、保护个人情感);
c.物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等)。
由于所提供的产品和服务不同,这些因素可能存在显著差异。
监视和测量资源
总则
当利用监视或测量活动来验证服务符合要求时,公司应确定并提供确保结果有效和可靠所需的 资源。公司应确保所提供的资源:
a.适合特定类型的监视和测量活动;
b.得到适当的维护,以确保持续适合其用途。
公司应保留作为监视和测量资源适合其用途的证据的形成文件的信息。
测量溯源
当要求测量溯源时,或公司认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,则测量设备应:
a.对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证),当不存在上述标准时,应保留作为校准或检定(验证)依据的形成文件的信息;
b.予以标识,以确定其状态;
c.予以保护,防止可能使校准状态和随后的测量结果失效的调整、损坏或劣化。
当发现测量设备不符合预期用途时,公司应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响,必要时采 取适当的措施。
1.查质量目标分解表,质量目标均已落实到相关部门,按本公司产品实现情况,其分解是适宜的,并且与质量方针和持续改进的承诺是一致的。
2、质量目标分解表中明确了质量目标的测量方法,体系运行至今,质量目标均已实现。
3、质量目标包含了技术文件完善率、设备完好率等内容;
4、质量目标分解表确定了目标实现的措施和方法,目标考核由管代实施,每个月考核一次,记录在质量目标考核记录表中;
5、管理评审前组织各部门对质量目标实现情况进行检查,并在管理评审中进行汇报,当目标发生变更时,通过会议、培训等形式以贯彻
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!