1.目的:
对FSC材料及产品进行贮存、收发管理,确保数据准确,标识清楚,追溯无误,避免混料的情况发生。
2.范围:
适用于FSC材料及产品的仓储管理。
3.权责:
3.1仓库部:负责FSC材料的收发贮存管理,并建立FSC帐户。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1收料作业
5.1.1 FSC材料依照送货和单据,记入《FSC原材料出入帐》,要保持账目清晰,不得擅自涂改。
5.1.2签收后的物料,放入FSC相应声明区域,若的物料,须派专人搬运,确保在搬运过程中不会损坏物料。
5.2物料发放
5.2.1仓管员按经审核的《领料单》要求,核对物料规格、货号、数量及颜色等确定无误后再按单发料,FSC材料发放时需:FSC声明、材积、数量、材质、供应商证书编码等。
5.3成品入库及出货
5.3.1 仓管核对车间的入仓单,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质等,交仓管核对无误后收货,并放入区域。
5.3.2出货时由销售人员开出送货单或出货单据,由仓管安排出货,同时登录在《FSC成品出入帐》中,FSC产品:FSC声明、数量、材积、品名规格、材质、号码或订及本公司的FSC证书号码。
5.4区域划分
FSC产品或材料存放区域,均需FSC相应声明、材质,其区域应与其它非FSC材料有明显的标识,并应让与FSC产品或材料相关的人员都知悉。
5.5 FSC材料及成品的盘点
5.5.1公司每年至少对FSC材料及成品盘点一次,并将盘点结果记录在《FSC销售统计表》、《FSC材料平衡表》中。
5.6记录保存
5.6.1 FSC的相关记录保存期限不少于五年。
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员,也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明(以下人员叫法各企业或许不同,以责任来区分,如:有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的):
1)采购:负责供应商筛选、下合同单、检查供应商信息(公司名、金额、品名);
2)仓管:负责原材料、产品仓库的管理人员,如物料存放区,成品的发货管理;
3)统计员:负责原材料、产品出入库数据的记录,如出入库明细账、季度或年度进出帐;
4)生产:负责现场,如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算;
5)销售:负责下销售合同、的同事;
6)人事:负责各记录的保持、年度培训的管理;
7) 财务:负责供方提供的及销售的管理;
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项,如采购如何用FSC网络开发合格供应商,生产如何保证FSC物料的合规性,业务如何开具------此项为审核重点。
3、实际操练,将组织各部门做一份模拟订单(从采购到销售)并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
发包组织: 使用承包商进行FSC产销链证书范围内的任何活动的个体、公司或其他法律实体。
承包商:承包组织发包的FSC产销链证书范围涵盖的任何活动的个体、公司或其他法律实体。
受控材料:供应的投入材料没有任何FSC声明,这些材料已经按照标准FSC-STD-40-005 采购受控木材要求评估,符合FSC受控木材要求。
转换因数: 组织采用的一定转换过程的投入量和产出量之间的比率,转换因数是用产出量除以投入量计算而来,它用于整个产品或产品的每个单组分。
物: 另一种(主要)产品初级制造过程中产生的材料,来自同一批投入木材(例如,板材加工过程中产生的锯屑,木片)。
信用账户:应用信用体系的组织保存的一个记录,其记录信用数额的添加和扣除,目的是控制可以按FSC混合或FSC回收声明销售的产品数量。
信用体系: FSC控制体系,允许按信用声明销售一定比例的产出,符合声明投入数量和适用的转换因数。
销售带有信用声明的产出
在产品以FSC混合或FSC回收信用声明出售前,组织应按照条款10.7的要求将投入材料的数量转换为信用,并从FSC信用账号中扣除。
只有相应的账户中有足够的信用额度时,组织才能只销售带有FSC信用声明的产品。
对于还没有当做FSC混合信用材料销售的产出数量的部分,组织可基于相应的FSC受控木材信用账户,将其作为FSC受控木材销售。
说明:当FSC混合信用账户覆盖组织所有的生产时,则不需要FSC受控木材信用账户。
建立信用账户
1 针对每个产品组,组织应建立并维护FSC信用账户,应在账户中记录FSC信用的添加和扣除。
2 组织应维护投入材料或产出产品的信用账户。
3 信用体系可用于立或多个实体地点。建立一个覆盖多个地点的集中的信用账号的条件如下:
a) 信用仅在相同的产品组享;
b) 所有地点都应在一个共同的所有权结构中立证书或者多地址证书的范围内;
c) 所有地点应在同一国家或在欧盟区内;
d) 所有地点应使用同一综合管理软件;
f) 所有参与交互地点信用账户的地点,在12个月的期限内,在其自身地点投入的信用至少达到10%
说明:FSC将监测在多地点水平上应用信用体系组织的环境,社会和经济收益和成本,并于2年后进行再评估。在多地点水平上应用信用体系的组织应按照FSC的要求来提供信息并参与到监测过程中。
1.目的:
借助适当的物料或产品标识使得在产品实现的过程的各个阶段, 能正确地识别各类物料或产品, 并于反馈时顺利追溯到各阶段的作业记录。
2.范围:
生产过程及储存的各个阶段的原料、半成品、成品的鉴别与追溯作业。
3.权责:
3.1生产部: 生产过程中原料、半成品和成品的识别与维持,工序账户的建立、存档;与非FSC物料记录分别保存。
3.3仓库部:仓库中原料、辅料及成品的识别建立及维持,与非FSC物料记录分别保存。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1针对FSC材料,进料、制程、成品工序的良品和不良品,根据不同的声明划分的存放区域并明确标识,也可以做成流动标识牌,或采用流程卡标示其状态,标识需FSC材料声明,同时需避免与非FSC材料混料。
5.2所有生产安排计划、领用或收发FSC材料的单据,均加盖“FSC材料”章或备注清楚FSC声明加以识别。
5.3 在生产过程中建立“FSC工序账”,以控制FSC产品或材料的数量及重量,并对数据的准确性负责。
5.4成品出/入库时,在出/入库单据上均需FSC声明及相应的数量/重量。
5.5 FSC标签张贴规定
在FSC认证产品组张贴标签时,由本公司标签核准人向认证公司提出标签使用申请,经过认证公司同意认可后,再经本公司标签核准人核准后方能张贴标签或印刷标签。
使用客户的FSC标签时,需取得客户的书面授权书,并报本公司的FSC认证机构批准后方能使用客户的FSC标签。
5.6 FSC产品上不能同时有其它森林认证体系的声明或类似标识。
5.7 检验人员在检验FSC材料、半成品、成品时,需在相应检验报告上FSC的声明。
5.8 产品实现的整个过程中,以客户订码、生产通知码、生产日期、出货码、供应商号码、本公司开给客户的号码等为追溯主线。
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