1 目的
制定培训程序并通过培训使员工掌握工作中必备的知识,提高员工的能力和意识;实行定期绩效考
核,全面了解、评估员工工作绩效,确定员工胜任本职工作,提高全员工作效率,实现企业的经营目标。
2 范围
适用于公司全体员工。
3 术语
无
4 职责
4.1 、录用:由管理部建立、录用制度并执行。
4.2 培训:管理部负责组织实施全公司的培训工作。
4.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司的绩效考核活动。
4.4 薪酬:负责建立并执行公司薪酬体系。
4.5 管理部负责建立员工个人档案,将个人记录保存于个人档案中。
5 工作程序
5.1 建立公司所有与质量有关岗位的设计,规划;并针对所有职位编制职位说明书,作为人员、培训和绩效考核的依据。
5.2 员工
5.2.1 用人部门根据实际需要,由部门主管填写用工需求表交管理部,由管理部整理汇总后交总经理审批后执行工作。
5.2.2 当管理者(管理层)认为公司人力资源不能满足需要时,将相关信息传达给管理部,管理部根据传达的信息填写用工需求表报总经理批准后实施工作。
5.3 员工培训
5.3.1内部培训:根据职位的任职要求,公司内部组织的有关知识、技能、工作流程等有关方面的培训课程,确保员工达到岗位要求的能力
5.3..1.1新员工培训
——新员工入职后,管理部在新员工入职一个月内负责组织对新员工的培训工作
——培训内容包括:公司的基本经营思想、公司文化、工作规则、生产流程、安全操作、工作环境等基本知识。
——新员工的岗位技能培训由其部门主管在试用期内进行;岗位(如司机,电工等)需经过认证,领取书后,方可上岗。
5.3.1.2 在职培训
—— 参加培训的人员,不脱离工作岗位,利用业余时间或抽出少量工作时间,在实际工作场所进行工作和学习。
——培训内容包括:技术技能培训(公司对生产技术和操作人员进行技术工种熟练程度的培训,由生产部负责.)、安全培训(公司对各类生产技术和操作人员进行安全岗位培训,,由管理部负责)、政策法规培训(公司对各业务主管或技术岗位人员进行的有关政策、行业法规、条例的学习,邀请有关部门和机构进行培训)、企业制度培训(对全体员工和定期需要复训的对象,由公司管理部负责)。
5.3.2 转岗培训
a 员工转换岗位时,由用人部门填写培训需求表交管理部备查。
b 培训内容参照5.3.1.2条款。
c 转岗后三个月内应对其适应性进行考核,考核结果写入培训记录表中的评价栏内,如不合格将不予留用。
5.3.3 外部培训
为使员工胜任工作岗位,由公司外派参加有关技能、管理、营销等类的培训课程;外出培训须填写培训需求表经部门主管审批,总经理批准后,统一组织安排。外部培训后须有学习记录或相关结果交管理部存档。
——凡属收费的培训课程,由管理部负责与外培人员签定技术培训协议后,经总经理批准统一组织安排实施。
——公司人员的内部或外部培训,如有任何培训,正本应留在管理部存档。培训人在离职时好一切离职手续时,经公司同意,方可取回正本。
5.2.5 培训效果评估及改进
1)管理部每年对各类培训项目都必须保存好《培训记录表》,培训记录表必须要有培训效果评价,以证实培训的有效性。以便在今后制定改进措施,并将其纳入下一年度的培训计划之中。
2)培训效果的考核:通过书面问卷、口头问、培训后的岗位抽查、年度绩效考核表等一种或几种体现培训效果。
5.2.6 培训记录保存
员工的各种培训记录由管理部统一存档,放入员工个人档案中,作为评选员工、员工晋升、调整工资等的依据。
5.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司绩效考核活动,通过考核,奖励,处罚违规,实现绩效的持续改进和员工综合素能的不断提升;确保员工认识到所从事工作的相关性和重要性,从而有效地管理、引导、激励员工,努力为达到质量目标作贡献。
5.3.1 考核原则
——绩效考核以客观、公平、公正、公开为基本原则。
5.3.2 考核评价内容
管理部按照制定的相关考核规定实施考核,对各项工作目标完成情况进行评价。
5.3.3 考核结果应用:
——决定员工职位升降的主要依据;
——与员工薪资奖金挂钩;
——决定对员工的奖励与惩罚。
获证组织有以下情形之一的,认证机构应在调查核实后的5个工作日内暂停其认证证书。
(1)质量管理体系持续或严重不满足认证要求,包括对质量管理体系运行有效性要求的。
(2)不承担、履行认证合同约定的责任和义务的。
(3)被有关执法部门责令停业整顿的。
(4)被地方认证部门发现体系运行存在问题,需要暂停证书的。
(5)持有的行政许可、资质证书、强制性认证证书等过期失效,重新提交的申请已被受理但尚未换证的。
(6)主动请求暂停的。
(7)其他应当暂停认证证书的。
1 过程的测量和
1.1 品管部负责识别需要进行测量和的实现过程,它包括产品实现过程,也包括公司根据产品特点策划的个过程和子过程,特别是生产和服务运作的全过程。
1.2 过程持续满足预定目的的能力,是指过程实现产品并使其满足要求的本领;
1.3 与质量相关的个过程应根据公司总目标进行分解,转化为本过程具体的质量目标,如品管部的产品和服务合格率、业务部的顾客服务满意率等。为保证目标的顺利完成, 需进行相应的测量和:
2 质量信息的来源
a) 品管部质量形成的关键过程进行测量、分析,明确过程质量和过程实际能力质检的关系,以确定需要采取纠正或预防措施的时机;
a) 当过程产品合格率接近或低于控制下,品管部应及时发出《不合格和纠正措施处理单》,定出责任部门,对其从人员、设备、原材料、各类规程、生产和服务环境及检验等方面分析原因并采取相应的措施;当需要采取改进措施时,品管部编制相应的改进计划,经管理层代表审核、批准后,交责任部门实施,品管部负责跟踪验证实施结果;产品和服务的符合性;
b) 顾客满意程度;
c) 质量管理体系的绩效和有效性;
d) 策划是否得到实施;
e) 针对风险和机遇所采取措施的有效性;
f) 外部供方的绩效;
g) 质量管理体系改进的需求;
b) 验证活动的结果;
国家认监委发布的《质量管理体系认证规则》 2014年第5号公告,于2014年7月1日实施
1.适用范围
2.对认证机构的要求
3.对认证人员的要求
4.初次认证程序
5.监督审核程序
6.再认证程序
7.暂停或撤销认证证书
8.认证证书要求
9.与其他管理体系的结合审核
10.受理转换认证证书
11.受理组织的申诉
12.认证记录的管理
13.其他
1适用范围
1.1本规则用于规范认证机构对申请认证和获证的各类组织按照GB/T 19001/ISO 9001《质量管理体系要求》标准建立质量管理体系的认证活动。
1.2本规则旨在结合认证认可相关法律法规及国家《质量发展纲要(2011-2020年)》和技术标准,对质量管理体系认证实施过程作出具体规定,强化认证机构对认证过程的管理和责任。
1.3本规则是对认证机构从事质量管理体系认证活动的基本要求,认证机构从事该项认证活动应当遵守本规则。
意识
各部门根据实际工作需求对员工培训需求进行识别,确定不同的培训要求,并形成相应的员工培训计划。培训需求的类型包括:
a.质量方针;
b.相关的质量目标;
c.他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进质量绩效的益处;
d.不符合质量管理体系要求的后果。
沟通
内部沟通和外部信息交流
包括:沟通内容、沟通时间、沟通对象、沟通方式、沟通负责人。
形成文件的信息
总则
组织的质量管理体系应包括:
a)本标准要求的形成文件的程序文件和记录;
b) 公司确定的为确保质量管理体系有效性所需的支持性文件。
创建和更新
在创建和更新形成文件的信息时,公司应确保适当的:
a)标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等);
b) 格式(如:语言、软件版本、图示)和媒介(如:纸质、电子格式);
c) 评审和批准,以确保适宜性和充分性。
形成文件的信息的控制
应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保:
a)无论何时何处需要这些信息,均可获得并适用;
b)予以妥善保护(如:防止失密、不当使用或不完整)。
为控制形成文件的信息,适用时,公司应关注下列活动:
a)分发、访问、检索和使用;
b)存储和防护,包括保持可读性;
c)变更控制(比如版本控制);
d)保留和处置。
对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,公司应进行适当识别和控制。
应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护,防止非预期的更改。
1、总经理交谈,总经理特别强调应向顾客提供符合国家标准、满足
顾客要求的产品。制定了文件化的质量方针和目标,表明了管理
者对建立和改进质量管理体系的承诺。对建立和改进质量管理体系的
承诺已在质量手册上文件化。
2、本公司适用的法律法规在外来文件汇总表中罗列,并由管理部通过文件、培训、标语等方式将满足法律法规要求的重要性传达给
公司的全体员工,公司目前未收到有关法律法规的投诉或新闻曝光。
3、公司管理层于2020年3月1日制定并批准发布了公司的质量方针和目标,并在2020年3月1日实施,目前控制有效;
4、公司的质量方针和目标在《质量手册》中已形成文件;
5、管理层通过质量管理体系过程监视、审核、管理评审及纠正预防
的实现发现并提供所需资源。
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!